原標(biāo)題：90后留學(xué)6年回國(guó)找不到檔案畢業(yè)季留學(xué)青年應(yīng)及時(shí)至區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心辦理人事檔案

“臨近回國(guó)工作，但發(fā)現(xiàn)找不到個(gè)人檔案了?！弊罱诿绹?guó)讀4年本科的上海小囡吳同學(xué)對(duì)她“不翼而飛”的人事檔案非常著急。2011年，左邊小吳右邊從上海某高中畢業(yè)后，直接出國(guó)留學(xué)。6年過(guò)去，左邊小吳右邊與其父母對(duì)高中檔案處轉(zhuǎn)交給她的人事檔案毫無(wú)印象。對(duì)出國(guó)讀書(shū)的上海學(xué)生來(lái)說(shuō)，人事檔案去哪查？又歸屬何處？記者近日從市人社局就業(yè)促進(jìn)中心了解到，本市戶籍留學(xué)青年的人事檔案分屬于戶籍所在地的公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理、查詢。近日處于校園檔案轉(zhuǎn)交期。留學(xué)生與家長(zhǎng)更需注意學(xué)生檔案的歸檔與處理。

近年來(lái)，選擇去境外留學(xué)的上海學(xué)生越來(lái)越多。拿到錄取通知書(shū)高高興興出國(guó)的學(xué)生，難免會(huì)忽視在國(guó)內(nèi)人事檔案的管存。在使用時(shí)，學(xué)生卻面臨“找不到”、“在哪找”的各類問(wèn)題。

高中畢業(yè)后出國(guó)留學(xué)的本市戶籍人員人事檔案屬于“流動(dòng)人員人事檔案”范圍。據(jù)市人社局就業(yè)促進(jìn)中心工作人員介紹，上海市流動(dòng)人員人事檔案根據(jù)屬地化原則可由戶籍所在區(qū)的公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。也就是說(shuō)，選擇自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的人員，其人事檔案既可由原畢業(yè)學(xué)校代為保管，也可轉(zhuǎn)遞至戶籍所在區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心或街道（鎮(zhèn)）社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心保管。

據(jù)悉，上海市各級(jí)公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)作為本市流動(dòng)人員人事檔案管理部門(mén)，管理的不僅是出國(guó)留學(xué)人員檔案。根據(jù)相關(guān)規(guī)定，未繼續(xù)升學(xué)的本市戶籍中專、技校、職業(yè)學(xué)校、初高中及高校畢業(yè)生，離校后在無(wú)人事檔案管理資質(zhì)單位就業(yè)或者未就業(yè)的，檔案可由學(xué)校轉(zhuǎn)遞至畢業(yè)生戶籍所在區(qū)公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)。

對(duì)目前在境外留學(xué)的本市戶籍人員來(lái)說(shuō)，如何查詢自己檔案是否已經(jīng)轉(zhuǎn)遞妥當(dāng)？據(jù)市人社局就業(yè)促進(jìn)中心工作人員介紹，目前個(gè)人提供本人身份信息后，可在全市各就業(yè)促進(jìn)中心或街道（鎮(zhèn)）社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心查詢?nèi)耸聶n案所在地。

近期正值高中畢業(yè)生升學(xué)季，對(duì)于準(zhǔn)備出國(guó)留學(xué)的學(xué)生與家長(zhǎng)都應(yīng)重視個(gè)人檔案，及時(shí)與畢業(yè)學(xué)校確認(rèn)自己檔案的情況，確保本人人事檔案的妥善轉(zhuǎn)遞和保管，防止交接過(guò)程中出現(xiàn)不必要的遺失。

此外，在檔案管理費(fèi)用上，各區(qū)與街鎮(zhèn)對(duì)符合規(guī)定的單位及個(gè)人均提供免費(fèi)的檔案接收、轉(zhuǎn)遞、材料歸檔、保管、查（借）閱、出具相關(guān)檔案證明等服務(wù)。轉(zhuǎn)遞檔案須通過(guò)機(jī)要交通或派專人送取，嚴(yán)禁流動(dòng)人員個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。

人事檔案是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤。這份具有左邊法律右邊效用的文件材料記錄著公民的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況。作為記載人生軌跡的重要依據(jù)，人事檔案起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用。

此外，記者了解到，除了戶口所在地的公共服務(wù)中心，自費(fèi)出國(guó)人員還可將檔案落至教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室。根據(jù)教育部留學(xué)服務(wù)中心的通知顯示，人事檔案落在兩處地方并無(wú)明顯區(qū)別，對(duì)留學(xué)人員學(xué)成回國(guó)后辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)報(bào)到證等各項(xiàng)手續(xù)沒(méi)有任何影響。但相較于檔案落入戶籍地而言，在教育部留學(xué)服務(wù)中心存檔案需要注冊(cè)及在線申請(qǐng)。目前處于申請(qǐng)高峰期，辦理流程或?qū)⒂兴娱L(zhǎng)。此外，教育部留學(xué)中心留學(xué)人員檔案室不能為留學(xué)存檔人員辦理社會(huì)保險(xiǎn)。

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