檔案是記錄我們的學(xué)業(yè)成績(jī)、學(xué)業(yè)成績(jī)、獎(jiǎng)懲和體檢報(bào)告的重要信息。畢業(yè)并簽訂就業(yè)協(xié)議后，我們的檔案將變?yōu)槿耸聶n案，人事檔案將記錄我們的工作信息、經(jīng)歷等社會(huì)記錄。
如果我們將檔案保存在自己手中，會(huì)導(dǎo)致檔案失去真實(shí)性和機(jī)密性，即死檔狀態(tài)。
大部分朋友都不知道死檔狀態(tài)意味著什么，小編在這里提醒大家——死檔的檔案狀態(tài)將不會(huì)被任何正規(guī)接收，也就是無(wú)效的檔案，相當(dāng)于“廢紙”！
那么如何避免檔案成為“死檔”，檔案存放的最佳方式是什么呢？下面的小編將針對(duì)不同的情況推薦不同的存儲(chǔ)方式。
首先是畢業(yè)院校
這個(gè)是針對(duì)畢業(yè)后暫時(shí)沒(méi)有找工作或者想繼續(xù)深造考研或公務(wù)員的學(xué)生。
第二個(gè)是當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行?/strong>
針對(duì)的人群很廣，不管是剛畢業(yè)還是工作多年，都可以在這里交存檔案，這個(gè)地點(diǎn)是針對(duì)靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
第三個(gè)存儲(chǔ)位置是我們的單位
此存儲(chǔ)位置用于存儲(chǔ)已找到并錄入的單位屬于事業(yè)單位或我國(guó)規(guī)定的其他國(guó)有企業(yè)的職務(wù)。此類型的單位具有人事檔案管理權(quán)限。將檔案保存到單位的人事部門，對(duì)我們將來(lái)晉升加薪有很大幫助！
如果您的工作單位不是國(guó)家編制的事業(yè)單位，那么我們的檔案不能放入工作單位，因?yàn)槠胀ǖ乃接袉挝粵](méi)有人事檔案管理權(quán)限。根據(jù)檔案法，禁止個(gè)人、非國(guó)家組織和非國(guó)家機(jī)關(guān)擅自存放、拆除檔案。因此，我們不能將檔案存儲(chǔ)在私有單位中。
檔案對(duì)我們生活的影響是非常全面的，從找工作到辦理退休業(yè)務(wù)，從辦理戶口變更手續(xù)到獲得戶口，從辦理出國(guó)留學(xué)手續(xù)到回國(guó)檔案，再到考研和檔案都需要檔案。學(xué)籍檔案主要有我們?cè)谛W(xué)習(xí)各個(gè)階段的考試成績(jī)單、畢業(yè)登記表、學(xué)年考評(píng)記錄、軍訓(xùn)報(bào)告、獎(jiǎng)懲記錄、政治面貌信息、就業(yè)通知書(shū)復(fù)印件等重要信息資料。簽訂就業(yè)協(xié)議參與工作后，我們的學(xué)籍檔案將轉(zhuǎn)化為人事檔案，我們的社會(huì)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷和經(jīng)歷將記錄在人事檔案中。例如，我們的干部簡(jiǎn)歷、年度考勤評(píng)估、學(xué)生和員工登記表、政審材料以及其他關(guān)于我們就職的信息人事。
