如果檔案已經(jīng)丟失了怎么辦?如何補(bǔ)建檔案?
首先,大家要確認(rèn)檔案是否真的丟失,因?yàn)橛泻艽笠徊糠滞瑢W(xué)只是不清楚自己檔案的去向而已...
這種情況,同學(xué)們可以通過以下四種途徑找回自己的檔案:
畢業(yè)學(xué)校:回到畢業(yè)學(xué)校查看是否檔案未轉(zhuǎn)遞回戶籍地。曾經(jīng)的工作單位:聯(lián)系原就業(yè)單位人事處,核實(shí)檔案去向。戶籍所在地人才市場:很多學(xué)生畢業(yè)后學(xué)校會(huì)將檔案發(fā)放回戶籍所在地的人才市場。第三方人事代理機(jī)構(gòu):以上三種方法都尋求無果的情況下,可以找專業(yè)機(jī)構(gòu)幫助查詢。
如果能夠通過這些辦法順利找到檔案的話,當(dāng)然是最好不過啦!
畢竟檔案補(bǔ)辦的話非常麻煩,辦理的手續(xù)繁瑣復(fù)雜,需要提供的材料也很多,耗時(shí)又耗神。
如果真的不巧碰上了檔案遺失的情況,及時(shí)重新建檔非常重要哦!
下面就給大家詳細(xì)講一下,檔案丟失之后的補(bǔ)辦流程。
開具檔案遺失證明:注明“因?qū)W生就業(yè)需要,請予以補(bǔ)辦”,加蓋學(xué)校/單位公章。檔案補(bǔ)辦申請(學(xué)校蓋章并簽字)學(xué)籍檔案材料補(bǔ)辦:畢業(yè)生登記表、學(xué)生成績單、畢業(yè)登記表、政治面貌信息、體檢報(bào)告、獎(jiǎng)懲材料等。學(xué)校審核后,在檔案袋外加蓋公章,然后交給就業(yè)指導(dǎo)中心登記錄入,并且密封。
【補(bǔ)充說明】
留學(xué)生學(xué)籍檔案材料一般包括兩個(gè)部分:
國內(nèi)檔案&國外檔案
國內(nèi)檔案材料包括高中畢業(yè)生登記表/學(xué)籍表;大學(xué)畢業(yè)生登記表、報(bào)到證、畢業(yè)登記表、大學(xué)成績單、政治面貌信息、體檢報(bào)告、獎(jiǎng)懲材料等。
國外檔案材料包括教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證證書和報(bào)到證。
除了檔案丟失外,還有兩種情況也會(huì)讓你的檔案一不小心變成“死檔”:檔案長期(超過2年)存放于自己手里解決方法:盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢,如果檔案袋被打開,則需要經(jīng)過相關(guān)部門核實(shí),如果檔案資料遺失,還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)。5年內(nèi)未交檔案保管費(fèi)而被封存檔案解決方法:只需要補(bǔ)齊檔案保管費(fèi),辦妥相關(guān)手續(xù)后即可成為正常檔案狀態(tài)。
注意:檔案補(bǔ)辦完成后,將個(gè)人檔案存入人才市場中,才可以成為正常的檔案狀態(tài),否則以后就業(yè)、考研考公、辦理退休等都會(huì)受到影響。