原標題:留學(xué)生個人檔案切勿自己保管,存放攻略速收藏!
開學(xué)季即將來臨,相信很多新生已經(jīng)在做出國前的準備,還有一項非常重要的事情需要在出國前辦理,那就是個人檔案的存放。
簡單來說就是一份包含個人信息、家庭信息、學(xué)校與社會信息的詳細資料,而一份高中生的檔案主要就是由學(xué)業(yè)信息構(gòu)成的。
在校時叫學(xué)籍檔案,畢業(yè)后叫人事檔案。本人是不能保管檔案的,更不能自行拆封!
如果長時間把檔案留存在自己手里超過兩年,很有可能變成“死檔”。而如果自己的檔案變成“死檔”則需要重新建檔。
人事檔案有什么用??入職企事業(yè)單位,如進入國企或公務(wù)員?技術(shù)類工作各級職稱評定?部分城市落戶需要?工資待遇兌現(xiàn)、連續(xù)工齡計算、養(yǎng)老等福利計算、工作職務(wù)提拔調(diào)整等
學(xué)校保管
有的學(xué)??梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年),像中國香港、英國的碩士很多都是讀一年,或者本科預(yù)科、2+2、碩士預(yù)科的項目,如果學(xué)校愿意保管,那么畢業(yè)后回學(xué)校辦理也可以。
但不是每所學(xué)校都有這項服務(wù),要上交的材料視學(xué)校具體情況而定,所以在畢業(yè)前要咨詢好自己學(xué)校的戶口和檔案處理政策。
兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口打回原籍,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
存放人才市場
想把戶口和檔案都放在工作所在地的人才市場,可以咨詢各地的人才市場進行托管,人才市場是可以同時保管戶口和檔案的。
到人才服務(wù)中心辦理手續(xù)需要帶上身份證、戶口本、密封檔案袋、一式三聯(lián)的材料花名冊。
存放留學(xué)服務(wù)中心
教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家及留學(xué)服務(wù)專業(yè)機構(gòu),是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。
檔案存放是免費的,有很多留學(xué)生將檔案放到這里。但國家公派留學(xué)人員、赴國外做博士后研究或訪問學(xué)者,不在受理范圍。
如果要轉(zhuǎn)交給留服中心,可以登陸留服中心網(wǎng)上服務(wù)大廳完成個人注冊(
然后在“留學(xué)存檔”板塊查看申請條件及材料,在線申請存檔手續(xù)即可,辦理好相關(guān)手續(xù)后等待平臺審核。
返回原籍
如果學(xué)校不愿意替留學(xué)生管理戶口和檔案,那么這類學(xué)生的檔案便會回到原籍。
退回原籍是將畢業(yè)生的檔案遷出學(xué)校的集體戶口,轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口的所在地的人力資源公共服務(wù)機構(gòu),檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。
最后,提醒各位同學(xué)在出國留學(xué)前,一定要處理好個人檔案存放事宜,以免造成“死檔”或檔案丟失,給自己帶來不必要的麻煩。
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