導(dǎo)語(yǔ):要出國(guó)了，總是手忙腳亂的各種準(zhǔn)備證件、日用品，學(xué)習(xí)用品等等，但是這里，要特別提醒大家，別忘了處理你的檔案呦！不要等到用時(shí)才發(fā)現(xiàn)檔案不知去哪了。那么，我們出國(guó)留學(xué)，檔案應(yīng)該怎么處理呢？隨來(lái)看看。

一、檔案存放地點(diǎn)：

1）戶口檔案留校

名遠(yuǎn)小編特別提醒：不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)。有的學(xué)?？梢悦赓M(fèi)保留一定年限(一般是兩年)，要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒(méi)有接收單位，檔案戶口打!回!原!籍(這是一個(gè)比較嚴(yán)重的問(wèn)題，因?yàn)榉祷卦倪^(guò)程可能丟失)，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書(shū)》辦理落戶手續(xù)。

方案優(yōu)點(diǎn)：由于學(xué)校的誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，老師盡心盡力，而且不收取額外費(fèi)用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。

方案缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計(jì)算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒(méi)有資格填寫(xiě)留學(xué)期間的經(jīng)歷)。

2）戶籍所在地人才市場(chǎng)

辦理流程：畢業(yè)生填寫(xiě)好單據(jù)之后，檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才交流市場(chǎng)，學(xué)生可以到此人才交流市場(chǎng)認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。

方案優(yōu)點(diǎn)：在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡(jiǎn)便。

方案缺點(diǎn)：失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。留學(xué)期間檔案空白，不算工齡。

這里有人說(shuō)是有工齡的，可以咨詢一下本地的人才市場(chǎng)；這種方式的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份，找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn)，可能會(huì)存在一些國(guó)家補(bǔ)貼、福利方面的不同。

3）教育部留學(xué)服務(wù)中心

教育部留學(xué)服務(wù)中心的留學(xué)人員檔案室提供自費(fèi)出國(guó)（境）留學(xué)存檔，自費(fèi)出國(guó)（境）留學(xué)存檔人員檔案轉(zhuǎn)出，留學(xué)回國(guó)存檔，留學(xué)回國(guó)存檔人員檔案轉(zhuǎn)出等服務(wù)。根據(jù)服務(wù)對(duì)象的需求不同，可按照官網(wǎng)上給出的辦理流程進(jìn)行辦理。

下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案：

1、國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無(wú)工作經(jīng)歷)；

2、國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員；

3、國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。

注：國(guó)家公派留學(xué)人員、赴國(guó)(境)外做博士后研究或訪問(wèn)學(xué)者、已在國(guó)(境)院校結(jié)束課程的留學(xué)人員，均不在受理范圍。

建議理由：

1、教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，是國(guó)家提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。

2、留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的*服務(wù)的配套機(jī)制，留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)工作等手續(xù)，其具體服務(wù)內(nèi)容包括：

●辦理自費(fèi)出國(guó)留學(xué)手續(xù)；

●辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書(shū)的認(rèn)證；

●辦理留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證、落戶手續(xù)；

●為留學(xué)存檔人員開(kāi)具各種人事證明；

●負(fù)責(zé)記錄在國(guó)外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。

3、時(shí)間靈活：申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。

4、如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室(如果放在留學(xué)服務(wù)中心，要是有條件的錄取通知書(shū)才行)。

二、關(guān)于檔案，需要注意的點(diǎn)：

檔案不允許個(gè)人保管，要避免檔案變成“死檔”。出現(xiàn)“死檔”主要是兩種情況：

1、超過(guò)擇業(yè)期仍未落實(shí)工作，檔案打回原籍過(guò)程中容易丟失，形成“死檔”；

2、檔案長(zhǎng)期在自己手里并超過(guò)2年。

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