在最近這幾年因為中國教育改革的高潮,所以說很多人都選擇出國留學(xué),那么在出國留學(xué)之前,留學(xué)生的檔案管理,成為學(xué)生們最關(guān)注的一件事情。那么大家知道留學(xué)生的檔案怎么存放嗎?
教育部留學(xué)中心,只可以存放到北京學(xué)校學(xué)生的戶口和檔案,那么如果不是北京學(xué)校的,只可以存檔案。
長期存檔
1.存檔對象:出國留學(xué)的人員或者是正在國外就讀還沒有畢業(yè)的自費留學(xué)人員,在這其中主要包括香港澳洲地區(qū)。
2.辦理流程
首先需要申請者完成在線申請:登錄中國留學(xué)網(wǎng),進入留學(xué)存檔欄目,然后點擊在線申請,并且填寫好存到人員登記表格打印。
需要提交的材料有以下幾種:
存檔人員登記表格。
申請者的護照第1頁或者是港澳通行證最后一頁的復(fù)印件。
國外教育機構(gòu)入學(xué)證明復(fù)印件一份。
在出國留學(xué)之前,還沒有把檔案存放我處,那么已經(jīng)在國外就讀的學(xué)生,可以提交在讀證明或者是學(xué)生證復(fù)印件一份。
已經(jīng)獲得了前往國家或者是地區(qū)簽證的復(fù)印件。
申請者需要繳納720元的檔案管理費用,三年保存期限的費用。如果說申請者需要存檔三年以上的話,那么費用可以一次交清。
申請者的存檔手續(xù)都需要,本人親自來辦理,如果說有特殊情況的話,那么可以委托他人來辦理。
符合以上所有條件的人,我處會為他開存檔卡以及調(diào)檔通知單。
需要郵寄的材料:
存檔人員登記表,在線申請?zhí)峤淮蛴 ?/p>
申請者的首頁復(fù)印件一份。
申請者已經(jīng)獲得了前往國家簽證復(fù)印件一份。
申請者到國外院校錄取通知書復(fù)印件一份。
已經(jīng)在國外就讀的學(xué)生必須要提交境外在讀證明或者是學(xué)生證復(fù)印件一份。
填寫好郵寄辦理存檔手續(xù)申請表格。
1.放在學(xué)校
國外不是所有大學(xué)都有這項服務(wù),那么只有一小部分學(xué)校可以提供戶口檔案留校,大多數(shù)都是免費保留一兩年那么需要上交的材料每一個學(xué)校都各不相同。如果說兩年之后你的檔案沒有單位接收的話,那么你的檔案和戶口就會打回原籍,而且學(xué)校不在發(fā)放就業(yè)報到證。
優(yōu)點:如果放在學(xué)校的話也比較安全,而且還能以應(yīng)屆生的身份來參加公務(wù)員和事業(yè)單位的考試。
缺點:不能夠開具涉及人事關(guān)系的證明,而且在東漢留下的期間不能夠算工齡。
2.放在戶籍所在地人才市場
大部分的學(xué)生都選擇放在戶籍所在地人才市場。
優(yōu)點:手續(xù)比較簡單,最重要的是免費的。
缺點:留學(xué)期間的檔案空白,不可以算工齡。
通常情況下留學(xué)回國的學(xué)生,可以通過畢業(yè)證來證明自己應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份,所以說留學(xué)生會享受到相應(yīng)的待遇和福利,那么也不會因為檔案存放地會有任何的差異。
3.交給北京留學(xué)服務(wù)中心保管
在2016年的時候,教育部留學(xué)中心就停止了受理出國留學(xué)人員的戶口存放,除此之外因為應(yīng)屆畢業(yè)生派遣的時候,戶口和檔案是不能分離的,所以說建議出國留學(xué)的畢業(yè)生,可以將戶口和檔案轉(zhuǎn)回到生源地人才服務(wù)機構(gòu)。