出國后自己的檔案如何處理?這是出國留學(xué)的朋友都會面臨的問題。據(jù)了解，目前出國留學(xué)人員檔案管理存在不少問題，由于學(xué)生和家長對人事檔案管理的嚴(yán)肅性和重要性缺乏認(rèn)識，由個人保管出國留學(xué)人員的檔案，以至造成檔案遺失或成為無法轉(zhuǎn)遞的死檔，為留學(xué)生日后回國工作和個人生活帶來后患。此外，還有不少留學(xué)人員出國前未能安置好自己的檔案，回國后才發(fā)現(xiàn)自己的檔案遺失，這也給回國就業(yè)和今后發(fā)展帶來諸多麻煩和困難。存放檔案一般有三種方式，下面小編就為大家好好講解一下~
第一種方式：戶口檔案留校
部分學(xué)校有提供戶口檔案留校這項服務(wù)，基本都是免費(fèi)保留一到兩年，只需要提交部分資料，需上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點：由于學(xué)校的誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，老師盡心盡力，而且不收取額外費(fèi)用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。
缺點：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。
第二種方式：人才市場或街道辦事處
這種方式極為普遍，而且當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)也非常方便，當(dāng)然缺點也很明顯，留學(xué)期間檔案空白，不算工齡，失去應(yīng)屆生身份，可能會存在部分國家福利補(bǔ)貼的不同。
第三種方式：留學(xué)人員服務(wù)中心
教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。
優(yōu)點：1）留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制，留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù)，其具體服務(wù)內(nèi)容包括：
①辦理自費(fèi)出國留學(xué)手續(xù)；
②辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書的認(rèn)證；
③辦理留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù)；
④辦理出國留學(xué)或留學(xué)回國人員集體戶口的存放和落戶；
⑤為留學(xué)存檔人員開具各種人事證明；
⑥負(fù)責(zé)出國留學(xué)存檔人員中的中共黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)；
⑦負(fù)責(zé)記錄在國外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。
2）申請存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室(因為放在留服是要uncon的左邊offer右邊才行，如果現(xiàn)在還沒拿到uncon可以等拿到以后委托國內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理)。
缺點：存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計算工齡，待學(xué)成回國(或回內(nèi)陸)后，應(yīng)首先辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。
綜上所述，留學(xué)人員檔案室不僅解決了人才交流服務(wù)中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學(xué)校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問題，還可為他們辦理學(xué)成回國后，在全國范圍內(nèi)的就業(yè)和落戶手續(xù)。切忌忽略檔案問題，那樣回國后也必須按無業(yè)人員的就業(yè)辦法辦理招工就業(yè)手續(xù)，影響了在全國范圍內(nèi)的擇業(yè)和派遣。
