美國研究生部資深顧問郭滕
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主要有以下三種管理檔案的方式：
1.戶口檔案留校
不是每個學校都有這項服務。有的學?？梢悦赓M保留一定年限（一般是兩年吧），要上交的材料視學校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄（聘）用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點：由于學校的誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導等與落實就業(yè)單位有關的服務，老師盡心盡力，而且不收取額外費用，學生自由度較大，安全性高，可以以應屆畢業(yè)生的身份參加公務員考試等。
缺點：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計算工齡。留學期間的檔案空白（學校沒有資格填寫留學期間的經歷）。
2.人才市場
優(yōu)點：在當地就業(yè)手續(xù)簡便。
缺點：失去應屆畢業(yè)生的身份。留學期間檔案空白。不算工齡。（這里有人說是有工齡的，我是沒有查到相關的規(guī)定，可以咨詢一下本地的人才市場；這種方式最大的弊病就是失去了應屆生的身份，找工作的時候會按照社會人員的標準，可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同）
3.留學人員服務中心（簡稱留服）
服務對象：下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學人員檔案室代管檔案：
（1）自費出國留學的高校在校生、研究生和已經畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生；
（2）自費出國留學的在校高中生、高中畢業(yè)生；
（3）自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員；
（4）自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員；
（5）出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員；
（6）尚未在國內落實工作單位的留學回國人員；
（7）雖已落實工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當地戶口，或檔案需跨地區(qū)調動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。
優(yōu)點：（1）教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業(yè)機構，是國家唯一提供全方位留學服務的單位。
（2）留學存檔作為留學服務工作的一部分，與“中心”的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制，留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續(xù)，其具體服務內容包括：
①辦理自費出國留學手續(xù)；
②辦理境外學歷學位證書的認證；^
③辦理留學人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù)；
④辦理出國留學或留學回國人員集體戶口的存放和落戶；
⑤為留學存檔人員開具各種人事證明；
⑥負責出國留學存檔人員中的**黨員的組織關系接轉；
⑦負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區(qū)就讀的經歷，填補在境外學習階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。
（3）時間靈活：申請存檔者如果已經出境，仍可把檔案存放在留學人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉往留學人員檔案室（因為放在留服是要uncon的左邊offer右邊才行，如果現在還沒拿到uncon可以等拿到以后委托國內的家人或者朋友幫忙辦理）。
缺點：存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學習期間，暫不計算工齡，待學成回國（或回內地）后，應首先辦理國外學歷、學位認證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。
綜上所述，留學人員檔案室不僅解決了人才交流服務中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問題，還可為他們辦理學成回國后，在全國范圍內的就業(yè)和落戶手續(xù)。否則，他們只能作為無業(yè)人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮(zhèn)街道辦事處或原籍，學成回國后，只能按無業(yè)人員在當地辦理招工、就業(yè)手續(xù)。
所以最好的方式還是把檔案放在留學生服務中心，這樣應該是最一勞永逸的方式了，回來以后辦各種證明都要方便的多。千萬不要扔在街道，那樣回國后也必須按無業(yè)人員的就業(yè)辦法辦理招工就業(yè)手續(xù)，影響了在全國范圍內的擇業(yè)和派遣。
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