長沙幫幫團(tuán)人力資源服務(wù)有限公司

相信有很多小伙伴會覺得自己雖然在平時有聽說過檔案的重要性，但是使用檔案的機(jī)會并不多，正是因?yàn)槿绱硕鴮?dǎo)致很多同學(xué)會誤認(rèn)為檔案對自己并不重要，結(jié)果等到他出現(xiàn)問題的時候我們才去著急處理，可是等到那個時候我們就算將檔案問題解決了，很可能也已經(jīng)造成了不可挽回的損失。

人才中心檔案的托管方法。

1、想把檔案托管到人才中心的話，那么一定要確保自己的檔案是有效檔案，然后通過公對公調(diào)整的形式，將檔案托管到人才中心，如果大家不知道如何托管的話，可以先去人才中心咨詢一下。

2、如果你剛畢業(yè)的話，那么你可以請學(xué)校幫你調(diào)取個人檔案，學(xué)校會通過公對公傳輸?shù)男问綄n案調(diào)到人才中心，但我們先要去學(xué)校辦理報到證，報到證上面有人才中心的地址，然后學(xué)校才會按照要求調(diào)檔案。

3、如果大家已經(jīng)畢業(yè)很多年并且有了工作，那么你可以自己去辦理檔案調(diào)取手續(xù)，先需要去人才中心辦理調(diào)檔函，調(diào)檔函上面有我們檔案調(diào)取的各種信息，辦理好了之后就去原來存放檔案的地點(diǎn)辦理手續(xù)。當(dāng)檔案到達(dá)人才中心之后，我們還需要去辦理的托管協(xié)議。

4、檔案托管到人才中心的話，需要經(jīng)過公對公調(diào)轉(zhuǎn)的形式，如果大家沒有單位的話，那么可以委托給檔案服務(wù)公司來辦理。

檔案除了放在人才中心，還能放在哪？

1、雖然檔案放在人才中心是非常安全并且方便的，但是并不是的存放地點(diǎn)，如果大家想要把檔案放在其他的地方也是可以的，比如大家如果在地工作的話，那么檔案直接放在地的人力資源管理局也是可以的。

2、對于那些在單位工作的同學(xué)來說，檔案的存放地點(diǎn)是單位，國企是可以管理員工檔案的，這對于今后的職稱評定是有好處的。

3、如果有出國留學(xué)的打算的話，檔案還可以放在留中心。但如果畢業(yè)之后想直接考研的話，那么還可以申請暫緩就業(yè)，這樣學(xué)校就可以*給我們保管兩年的檔案，但在兩年以內(nèi)必須要主動調(diào)出檔案，否則會被打回地。

1、如果是上班族來，人事檔案肯定是需要根據(jù)自己的情況選擇方便自己使用的方式保存，我們身邊有很多人選擇將檔案托管在人才市場中，因?yàn)楝F(xiàn)在社會上很多企業(yè)是私企或外企，那么這些企業(yè)是沒有檔案保管權(quán)的，而我們又知道檔案不可以保存在自己手里，那么人才市場就是的存放地。當(dāng)我們把檔案存放在人才市場后就開始計算工齡了，而且還不會影響我們的職位晉升，以及以后的正常退休和退休金。

2、如果是公務(wù)員、教師等，這類的人事檔案就不是保存在人才市場，公務(wù)員的人事檔案就是保存在所在的單位中，而教師人事檔案會保存在學(xué)?；蚪逃种?，因此像這樣單位可以自己保存檔案的工作，我們就應(yīng)該把檔案保存在單位中。

其實(shí)人事檔案沒有問題的時候，檔案托管是很好處理的，但是有人事檔案有問題的時候，人事檔案托管相對要復(fù)雜很多，有很多時候并不是憑我們個人就可以解決的，需要第三方機(jī)構(gòu)幫幫團(tuán)協(xié)助處理。

1、由于每位同學(xué)的就業(yè)情況是不一樣的，所以在選擇檔案托管的方法上也會存在一些不同，而如果我們盲目的選擇，很可能會導(dǎo)致我們的檔案在以后使用的過程中會出現(xiàn)一些麻煩。

2、如果我們是在國有企業(yè)或事業(yè)單位工作的話，那么大家在上班的時候，就應(yīng)該從工作人員那里得知自己所在的單位具備檔案管理權(quán)限，所以我們應(yīng)該將個人檔案托管在單位當(dāng)中。那么為了確保自己的檔案不會在工作中出現(xiàn)問題，大家一定要按照工作人員的要求進(jìn)行處理，千萬不要隨便選擇一種托管方法，不然將會影響到自己的工作。

3、而在絕大多數(shù)的小伙伴還是會在私人企業(yè)工作，那么這些企業(yè)本身就并不具備檔案管理權(quán)限了，但是為了不讓檔案出現(xiàn)問題，通常情況下，大家會選擇將檔案保存在漢南區(qū)的人才市場，這種托管檔案的方法也是強(qiáng)烈**的，因?yàn)椴粌H可以防止檔案出現(xiàn)問題，還可以在我們以后使用的時候，讓檔案發(fā)揮出全部的作用。

4、如果我們是選擇自己創(chuàng)業(yè)的話，那么檔案也可以被保存在地的人力資源保障局或者市人才交流中心，這樣也能夠*大家的檔案在工作期間正常使用。

1、對于參加工作的同學(xué)來說，如果我們是在事業(yè)單位或國有企業(yè)工作的話，那么檔案應(yīng)該托管在什么地方，大家應(yīng)該是比較清楚的，因?yàn)檫@些單位本身就具備人事管理權(quán)限，所以在我們辦理入職手續(xù)的時候，工作人員往往就會告訴我們可以將檔案保存在工作單位，那么為了讓檔案可以正常的發(fā)揮作用，大家必須按照工作人員的要求進(jìn)行檔案托管。

2、但是絕大多數(shù)的同學(xué)還是會在民營企業(yè)或外資企業(yè)工作，那么對于這些小伙伴們來說，在大家入職的時候，檔案就無法保存在單位當(dāng)中，但是在我們?nèi)粘Ｉ钪行枰褂脵n案辦理一些重要的個人手續(xù)，因此我們還是需要將人事檔案保存在正確的地方，因此對于這些同學(xué)來說，我們可以將人事檔案保存在人才市場當(dāng)中。

3、而現(xiàn)在隨著社會的發(fā)展，大家應(yīng)該會發(fā)現(xiàn)就業(yè)的方式變得*加的多樣化，所以現(xiàn)在有不少同學(xué)通過互聯(lián)網(wǎng)來工作，那么我們可能并沒有與用人單位簽署勞動合同，所以在這種情況下，大家的檔案可以保存在人才交流中心或人力資源保障局。

我們現(xiàn)在在網(wǎng)上可以了解很多檔案的相關(guān)知識，并且有一些的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)，可以幫助我們解答心中的疑問，所以當(dāng)我們遇到自己解決不了的問題時，大家可以咨詢或委托幫幫團(tuán)檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)的老師來幫助我們?nèi)ヌ幚恚@樣就可以節(jié)約大家很多的時間，而且也能夠確保檔案問題順利解決。