受中國駐美國各使(領(lǐng))館教育處(組)委托,紐約中國留學(xué)服務(wù)中心(下稱“紐約中心”)負(fù)責(zé)辦理全美各領(lǐng)豎告沖區(qū)留學(xué)人員申請《留學(xué)回國人員證明》(以下簡稱《回國證明》)的咨詢與初友棗審工作。為了方便留學(xué)人員申請《回國證明》,現(xiàn)將有關(guān)辦理辦法、申請材料及申請程序說明如下:
一、申請資格
凡持F1、J1簽證來美在美國正規(guī)高等學(xué)?;蚩蒲袡C(jī)構(gòu)進(jìn)修、學(xué)術(shù)訪問、攻讀學(xué)位(學(xué)歷),持其它簽證(綠卡除外)來美在美國正規(guī)高等學(xué)校攻讀并獲得學(xué)位,并在美居住滿6個(gè)月的留學(xué)人員,學(xué)習(xí)或研究結(jié)束后,確定回國定居前,均可申請辦理《回國證明》,除上述情況之外,均不辦理。
二、申請材料(點(diǎn)擊材料名稱可查看樣本)
1、當(dāng)前有效護(hù)照個(gè)人信息頁和本次來美留學(xué)期間的第一次入境簽證頁復(fù)印件及抵美入境章復(fù)印件,請用紅筆圈出(如更換過護(hù)照,第一次入境簽證頁應(yīng)該在舊護(hù)照上)。(詳見常見問答第5條)
2、I-94卡(“白卡”或電子版I-94卡)復(fù)印件和回國單程機(jī)票復(fù)印件。已回國人員請?zhí)峁┗貒刖痴聫?fù)印件,請用紅筆圈出。(詳見常見問答第7、13條)
3、本次來美留學(xué)期間各階段簽證表復(fù)印件,如I-20表、DS-2019表(原IAP-66表)或797A/B表等。在同一學(xué)習(xí)階段,由于延長或縮短學(xué)習(xí)時(shí)間,更換過簽證表(簽證表開始時(shí)間相同)的,只需提供最后一份。(詳見常見問答第6條)
4、本次來美留學(xué)期間各階段學(xué)習(xí)證明。
攻讀學(xué)位人員請?zhí)峁W(xué)位證書復(fù)印件,持其它簽證類型(綠卡除外)攻讀并獲得學(xué)位者還需提供美方學(xué)校出具的官方成績單原件(需要密封);
博士后、訪問學(xué)者或其它留學(xué)人員,請?zhí)峁┟婪搅魧W(xué)單位錄用通知書(左邊offer右邊letter)復(fù)印件和美方導(dǎo)師證左邊明信右邊原件(或美方留學(xué)單位證左邊明信右邊原件);
持H1B簽證博士后人員,須提供博士學(xué)位證書復(fù)印件、證明博士后身份的錄用通知書(左邊offer右邊letter)復(fù)印件和導(dǎo)師出具的已完成博士后研究的證左邊明信右邊原件。如無法提供證明博士后身份的錄用通知書(左邊offer右邊letter),則須提供所在留學(xué)單位人力資源部門(沒有人力資源部門的可由單位主要負(fù)責(zé)人)出具的證左邊明信右邊原件;
高級研究學(xué)者請?zhí)峁┟婪搅魧W(xué)單位人力資源部門出具的證左邊明信右邊原件,證左邊明信右邊需注明AssociateProfessor/SeniorScientist或以上職稱。(具體證左邊明信右邊要求請見常見問答第8-10條)
注:留學(xué)單位是指美國正規(guī)高等學(xué)?;蚩蒲袡C(jī)構(gòu)。
5、通過合作辦學(xué)項(xiàng)目、交流項(xiàng)目或自費(fèi)聯(lián)合培養(yǎng)項(xiàng)目的申請者除提供上述材料外,還須提供中方學(xué)校出具的證左邊明信右邊復(fù)印件;非上述情況,但攻讀學(xué)位期限較短者(如,3年之內(nèi)獲得本科學(xué)位等),除提供上述材料外,還須提供美方學(xué)校出具的含轉(zhuǎn)學(xué)分情況官方成績單復(fù)印件。(具體證左邊明信右邊要求請見常見問答第11-12條)。
6、國家公派留學(xué)人員須提交如下材料:
當(dāng)前有效護(hù)照個(gè)人信息頁、抵美入境章復(fù)印件、導(dǎo)師證左邊明信右邊原件(在美攻讀并獲得學(xué)位者,只需提供學(xué)位證書復(fù)印件),回國單程機(jī)票及國家留學(xué)基金委/中科院公派資格證書的復(fù)印件。
7、如獲得的美方學(xué)位證書為非英語文字,需要提供學(xué)校出具的學(xué)位證書英語翻譯件復(fù)印件,或?qū)W校英文畢業(yè)證左邊明信右邊原件,翻譯件/證左邊明信右邊須明確獲得學(xué)位日期及獲得何種學(xué)位。
三、申請程序
為了方便留學(xué)人員辦理《回國證明》,紐約中心開發(fā)了《回國證明》在線申請系統(tǒng)。申請程序如下:
1、新用戶請點(diǎn)擊新用戶注冊進(jìn)行在線注冊。
2、已注冊用戶請登陸紐約留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員登記系統(tǒng)。
3、在線完善個(gè)人信息后,填寫并提交《回國證明》申請表。
4、打印確認(rèn)信。申請人在線提交申請后,紐約中心會通過電子郵件發(fā)送確認(rèn)信,請打印此確認(rèn)信。
5、郵寄申請材料。請將全部申請材余殲料(確認(rèn)信作首頁)郵寄至紐約中國留學(xué)服務(wù)中心,并在信封上注明“留學(xué)回國人員證明”字樣。
紐約中國留學(xué)服務(wù)中心郵寄地址如下:
NewYorkServiceCenterforChineseStudyFellows
17BatteryPlace,Suite929
NewYork,NY
因申請人數(shù)眾多,審核、審批程序較為復(fù)雜,我中心不接受通過傳真和/或電子郵件遞交的申請材料,亦不接受預(yù)約、加急或上門辦理。
四、審理周期
在線提交申請后,“紐約中心”會通過電子郵件發(fā)送確認(rèn)信,之后申請信息將保留45天(確認(rèn)信發(fā)出30天后,若還未收到材料,系統(tǒng)會發(fā)出提示郵件,再次提醒申請人盡快提交申請材料),45天后仍未收到書面申請材料,系統(tǒng)將自動取消其申請,此后收到的書面申請材料亦不予保存。故請?jiān)诰€提交申請后,盡快郵寄書面申請材料,材料務(wù)必完整并一次性提交。
《回國證明》的審核辦理時(shí)間約為20個(gè)工作日(不包括補(bǔ)充材料,更正信息和往返郵寄時(shí)間)。申請材料寄到“紐約中心”后,需要3至5個(gè)工作日進(jìn)行拆封、分類處理與錄入系統(tǒng),請耐心等待。從在線提交申請至初審、復(fù)核及批準(zhǔn),每個(gè)審理環(huán)節(jié)結(jié)束時(shí),“紐約中心”會將相關(guān)進(jìn)展情況通過電子郵件及時(shí)反饋給申請人;如申請人需要補(bǔ)充材料,“紐約中心”也會通過電子郵件及時(shí)通知申請人提供相關(guān)材料。申請獲批準(zhǔn)后,“紐約中心”將《回國證明》郵寄至申請人在線登記的郵寄地址,并通過電子郵件通知本人,請申請人注意查看電子郵箱,申請人也可隨時(shí)上網(wǎng)查詢申請辦理狀態(tài)(網(wǎng)址是:
如遇留學(xué)情況比較復(fù)雜的申請,審核時(shí)間可能會有所延長,中心會聯(lián)系申請者補(bǔ)充相應(yīng)證明材料。