對于那些出國留學(xué)的同學(xué)來說,檔案如何處理是非常重要的,下面小編就為大家介紹下高中畢業(yè)出國留學(xué)檔案怎么辦,希望能對大家有所幫助。
方式一:戶口檔案留校
提醒,不是每個學(xué)校都有這項服務(wù)。有的學(xué)校可以免費(fèi)保留一定年限(一般是兩年),要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。
兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口打!回!原!籍(這是一個比較嚴(yán)重的問題,因為返回原籍的過程可能丟失),學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點:由于學(xué)校的誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案,提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù),老師盡心盡力,而且不收取額外費(fèi)用,學(xué)生自由度較大,安全性高,可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。
缺點:畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外,檔案留校期間不計算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。
方式二:人才市場
辦理流程:畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后,檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才交流市場,學(xué)生可以到此人才交流市場認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。
優(yōu)點:在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。
缺點:失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。留學(xué)期間檔案空白,不算工齡。
這里有人說是有工齡的,可以咨詢一下本地的人才市場;這種方式最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份,找工作的時候會按照社會人員的標(biāo)準(zhǔn),可能會存在一些國家補(bǔ)貼、福利方面的不同。
方式三:留學(xué)人員服務(wù)中心
它的服務(wù)對象:下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案:
1、國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷);
2、國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù),直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;
3、國內(nèi)高中畢業(yè)后,直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。
注:國家公派留學(xué)人員、赴國(境)外做博士后研究或訪問學(xué)者、已在國(境)院校結(jié)束課程的留學(xué)人員,均不在受理范圍
建議留服的托管方式,理由如下:
1、教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu),是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。
2、留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分,與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制,留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù),其具體服務(wù)內(nèi)容包括:
辦理自費(fèi)出國留學(xué)手續(xù);辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書的認(rèn)證;辦理留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù);為留學(xué)存檔人員開具各種人事證明;負(fù)責(zé)記錄在國外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷,填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。
3、時間靈活:申請存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。
4、如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室(如果放在留學(xué)服務(wù)中心,要是有條件的錄取通知書才行)
1、注冊及在線申請
2、辦理存檔手續(xù)(所需材料包括)
存檔人本人身份證復(fù)印件1份;護(hù)照個人信息頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員,提供港澳通行證個人信息頁)即有照片頁的復(fù)印件1份;前往留學(xué)所在國有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員,提供學(xué)生簽注頁)復(fù)印件1份;
提示:(1)持電子簽證入境的留學(xué)人員,請打印電子簽證信1份,如:赴澳大利亞留學(xué);
(2)如簽證已過期,除提供過期的學(xué)生簽證外,還須提供有效期內(nèi)的“長期居留卡”復(fù)印件1份。
國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復(fù)印件1份(非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)(公司)進(jìn)行翻譯,提供中文翻譯件1份,個人翻譯無效);
提示:(1)“錄取通知書”應(yīng)包含學(xué)習(xí)專業(yè),攻讀學(xué)位(學(xué)士、碩士或博士)、學(xué)習(xí)時間等信息;
(2)如錄取通知書(OFFER)中無明確學(xué)習(xí)起止時間及攻讀學(xué)位信息,請?zhí)峁┭a(bǔ)充材料,如:赴美國留學(xué),請?zhí)峤籌-20復(fù)印件1份;赴澳大利亞留學(xué),請?zhí)峁〤OE的復(fù)印件1份;赴韓國留學(xué),請?zhí)峁╉n英文對照的表格“標(biāo)準(zhǔn)入學(xué)合格書”復(fù)印件1份等;
(3)請確認(rèn)您的“錄取通知書”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯,以免給您造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便;
已經(jīng)在國(境)外就讀者,除須提交上述國(境)外院校的錄取通知書(OFFER)復(fù)印件外,還須按下面情況任選其中一項提交:國(境)外院校“學(xué)生證”復(fù)印件1份;
如“學(xué)生證”上無證件有效期,請另提供國(境)外院校開具的“在讀證明”復(fù)印件1份;
提示:如果是非英語類“在讀證明”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)(公司)進(jìn)行翻譯,提供中文翻譯件1份,個人翻譯無效(請確認(rèn)您的“在讀證明”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯)。
若確有特殊情況,可委托他人按上述要求代為辦理,請同時攜帶存檔人員簽名的委托書1份和被委托人身份證的復(fù)印件1份;
檔案保管費(fèi):根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定,從2015年1月1日起取消收取流動人員的檔案保管費(fèi)。
以上材料審核無誤后,留服會為學(xué)生開具“留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”、“調(diào)檔通知單”。存檔人員需憑"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至留服。后面也是憑“調(diào)檔通知單"調(diào)檔。