準(zhǔn)備留學(xué)的同學(xué)們成功都拿到了心儀的學(xué)校錄取通知書之后，就要開始陸續(xù)地辦理留學(xué)的相關(guān)手續(xù)。其中一項(xiàng)就是我們的檔案、戶口、組織關(guān)系。那這些檔案該怎么辦呢？立思辰留學(xué)360小編告訴您。

　　

畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時(shí)叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。它是個(gè)人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

　　

戶口的載體為戶籍（戶口簿），是由公安機(jī)關(guān)戶政管理機(jī)構(gòu)所制作的，用以記載和留存住戶人口的基本信息的左邊法律右邊文書。

　　

黨的組織關(guān)系是指黨員對(duì)黨的基層組織的隸屬關(guān)系，是黨員政治身份的證明。

　　

在哪些情況會(huì)用到檔案？

　　

1.入職企事業(yè)單位，如進(jìn)入國(guó)企或考公務(wù)員

　　

2.技術(shù)類工作各級(jí)職稱評(píng)定

　　

3.部分城市落戶需要

　　

4.退休

　　

美國(guó)留學(xué)生檔案管理

　　

檔案：政府設(shè)立的檔案管理機(jī)構(gòu)(包括人才市場(chǎng)、留學(xué)服務(wù)中心)和有檔案接收權(quán)的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)進(jìn)行管理，本人是不能保管檔案的?。?！

　　

戶口：居民家庭、用人單位、高校集體戶口、人才市場(chǎng)集體戶口等所屬的派出所進(jìn)行管理。

　　

黨組織關(guān)系：各級(jí)黨組織，包括本人或父母居住地黨組織、企業(yè)單位黨組織、政府人事（勞動(dòng)）部門的黨組織都可接收！

　　

檔案的不同類型

　　

類型一：在家鄉(xiāng)本地上大學(xué)，戶口檔案沒(méi)動(dòng)過(guò)

　　

比如家住北京，然后又在北京上大學(xué)，檔案戶口一直和爸媽在一塊兒的，這類同學(xué)可以高枕無(wú)憂，什么都不用動(dòng)。

　　

類型二：戶口在生源地，檔案在學(xué)校

　　

這類型的同學(xué)就主要需要關(guān)注下檔案怎么處理，戶口是沒(méi)問(wèn)題噠～

　　

類型三：檔案和戶口遷到學(xué)校集體戶口

　　

這類型小伙伴就是檔案戶口都要轉(zhuǎn)移，但是其實(shí)也不是那么麻煩，接下來(lái)往下看吧。

　　

PS：至于黨組織關(guān)系，應(yīng)該都是在高校，都要注意轉(zhuǎn)接問(wèn)題。

　　

美國(guó)留學(xué)生檔案辦理流程

　　

檔案轉(zhuǎn)移：檔案按畢業(yè)生生源所在地機(jī)構(gòu)要通道郵寄至主管畢業(yè)生就業(yè)工作的人事部門，不得自帶（畢業(yè)時(shí)發(fā)放的報(bào)到證將會(huì)注明檔案郵寄地址）

　　

戶口遷移：戶口轉(zhuǎn)移回遷出時(shí)的家庭所在地派出所、企事業(yè)單位、當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)等。（畢業(yè)時(shí)發(fā)放報(bào)到證，憑報(bào)到證、戶口遷移證轉(zhuǎn)遷戶口）。戶口遷移證、報(bào)到證畢業(yè)時(shí)發(fā)放給畢業(yè)生本人。

　　

黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接：黨員因調(diào)動(dòng)工作、參軍、學(xué)習(xí)、外出務(wù)工經(jīng)商和其他原因離開原所在地或單位，以及外出時(shí)間在六個(gè)月以上，且地點(diǎn)比較固定的，經(jīng)黨組織同意，應(yīng)按規(guī)定轉(zhuǎn)移黨員正式組織關(guān)系（即開寫黨員組織關(guān)系介紹信）。

　　

大致流程

　　

檔案和戶口：留學(xué)出國(guó)的畢業(yè)生于6月15日向?qū)W院就業(yè)指導(dǎo)中心上交相關(guān)材料（留學(xué)出國(guó)的提交錄取通知書等）→就業(yè)指導(dǎo)中心審核材料并編入派遣方案→畢業(yè)生對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行確認(rèn)→6月底學(xué)院向省教育廳上報(bào)派遣方案（派出所根據(jù)派遣方案制作戶口遷移證）→離校時(shí)辦理完畢離校手續(xù)后，留學(xué)出國(guó)的同學(xué)領(lǐng)取報(bào)到證、戶口遷移證（7月中旬學(xué)院通過(guò)機(jī)要局，根據(jù)派遣方案發(fā)送檔案至相關(guān)部門）→學(xué)生憑報(bào)到證、學(xué)位證、畢業(yè)證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到報(bào)到證所在地報(bào)到，憑報(bào)到證、戶口遷移證轉(zhuǎn)遷戶口。

　　

黨組織關(guān)系：可以提交申請(qǐng)，經(jīng)審批留在學(xué)校。如要轉(zhuǎn)接，聯(lián)系可接收的組織關(guān)系的黨組織→確認(rèn)黨組織名稱→向?qū)W校黨組織提交轉(zhuǎn)出的黨組織名稱→學(xué)校開具黨組織關(guān)系介紹信→拿著黨組織關(guān)系介紹信去黨組織所屬組織部確認(rèn)接收→接收的黨組織填寫回執(zhí)→按照學(xué)校黨組織要求將回執(zhí)交給學(xué)校

　　

戶檔能否分離？

　　

原則上應(yīng)屆生派遣時(shí)是戶檔不分離的，但是規(guī)定并不嚴(yán)格，在操作層面是可以實(shí)現(xiàn)分開存放的，不同城市制度各異，大部分城市可以分開。但是建議大家在取向不是非常明顯的時(shí)候，還是盡量不要分離，比如北京的留學(xué)服務(wù)中心從2016年起建議出國(guó)深造的畢業(yè)生統(tǒng)一將戶口和檔案轉(zhuǎn)回生源地人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，避免戶檔分離，給將來(lái)回國(guó)就業(yè)造成不必要的麻煩。同時(shí)，北京上海這些大城市，戶口在當(dāng)?shù)?，?dāng)?shù)厝瞬艡C(jī)構(gòu)才會(huì)愿意幫你保存檔案。

　　

美國(guó)留學(xué)生檔案存放地方

　　

1.學(xué)校保管

　　

有的學(xué)校可以免費(fèi)保留一定年限(一般是兩年)，像中國(guó)香港、英國(guó)的碩士很多都是讀一年，如果學(xué)校愿意保管，那么一年畢業(yè)后你回學(xué)校辦理也無(wú)妨。記住，不是所有的大學(xué)都有這項(xiàng)服務(wù)，只有部分學(xué)校提供戶口檔案留校，要上交的材料視學(xué)校具體情況而定，所以，在畢業(yè)前要及時(shí)咨詢好自己學(xué)校的戶口和檔案處理政策。如果兩年后你的檔案沒(méi)有單位接收，那么你的檔案和戶口就會(huì)打回原籍，且學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動(dòng)合同以及大學(xué)畢業(yè)證來(lái)辦理落戶手續(xù)。

　　

優(yōu)點(diǎn)：

　　

學(xué)校的誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，而且不收取額外費(fèi)用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。

　　

缺點(diǎn)：

　　

畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計(jì)算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒(méi)有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。

　　

2.返回原籍

　　

返回原籍的解釋是將畢業(yè)生的檔案遷出學(xué)校的集體戶口，轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人事局或教育局接收。如果學(xué)校不愿意替包括留學(xué)生管理戶口和檔案，那么這類學(xué)生的檔案便會(huì)回到原籍。值得注意的是，如果不及時(shí)處理放在原籍人才交流市場(chǎng)的檔案，就有可能失去“干部身份”和“無(wú)法計(jì)算工齡”。

　　

3.人才市場(chǎng)

　　

如果不想把戶口放回原籍，想把戶口和檔案都放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)，可以咨詢各地的人才市場(chǎng)，進(jìn)行托管，人才市場(chǎng)是可以同時(shí)保管戶口和檔案的。流程比較繁瑣，可以自行查詢各地人才市場(chǎng)官網(wǎng)。這種方法比較常見(jiàn)，大部分的同學(xué)最后檔案都去了人才市場(chǎng)。當(dāng)然啦，一般留學(xué)回國(guó)的同學(xué)都可以通過(guò)畢業(yè)證來(lái)證明自己應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份，所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會(huì)拿到，也不會(huì)因?yàn)闄n案存放地有任何差異。且人才市場(chǎng)也是正規(guī)的人事部門，是有保管檔案的權(quán)力的。所以已經(jīng)將檔案存放在人才市場(chǎng)的同學(xué)也沒(méi)必要轉(zhuǎn)移檔案。

　　

優(yōu)點(diǎn)：

　　

手續(xù)非常簡(jiǎn)便，免費(fèi)。在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡(jiǎn)便。而且檔案存放在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)可以計(jì)算工齡，針對(duì)于留學(xué)生來(lái)說(shuō)，計(jì)算工齡可以幫助大家更好的就業(yè)。例如：如果你要考取一個(gè)公務(wù)員，要求必須有1-2年的工齡，如果你寄存在人才市場(chǎng)，則這兩年的工齡可以幫助到你。

　　

缺點(diǎn)：

　　

留學(xué)期間檔案空白。最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份，找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn)，可能會(huì)存在一些國(guó)家補(bǔ)貼、福利方面的不同。(不能參加某項(xiàng)要求應(yīng)屆生的公務(wù)員考試，比如選調(diào)生)。

　　

4.掛靠公司

　　

留學(xué)生在留學(xué)期間，如果在國(guó)內(nèi)可以找到相應(yīng)的工作地點(diǎn)進(jìn)行掛靠也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇，例如某些工作單位愿意接受戶口和檔案，就去進(jìn)行掛靠吧。

　　

檔案是十分重要的，所以同學(xué)們必須重視起來(lái)，妥善處理自己的檔案哦。

　　

5.交給留學(xué)服務(wù)中心保管檔案

　　

留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部，專門為出國(guó)留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)，主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案代管：

　　

1)國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接出國(guó)攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無(wú)工作經(jīng)歷);

　　

2)國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接出國(guó)攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;

　　

3)國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)直接出國(guó)攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)人員(國(guó)家公派留學(xué)人員、出國(guó)做博士后研究或訪問(wèn)學(xué)者除外)

　　

優(yōu)點(diǎn)：留學(xué)服務(wù)中心是國(guó)家唯一一個(gè)提供留學(xué)服務(wù)的單位，為留學(xué)生提供境外學(xué)歷學(xué)位證書認(rèn)證，回國(guó)就業(yè)報(bào)道證等一條龍服務(wù)，如果小伙伴們想回國(guó)去北上廣深一線城市落戶或者辦理留學(xué)認(rèn)證等手續(xù)，把檔案存在留學(xué)中心會(huì)非常的方便。

　　

最最重要的是2015年1月1日起，取消了檔案保管費(fèi)。

　　

缺點(diǎn)：留學(xué)服務(wù)中心目前只在北京和一些省會(huì)城市設(shè)點(diǎn)，覆蓋面較小，同學(xué)們可以去官網(wǎng)查詢有哪些分部。

　　

如果你所在省份沒(méi)有設(shè)點(diǎn)的話，可能需要把檔案郵寄到北京，回國(guó)后轉(zhuǎn)出檔案也需要和北京方面聯(lián)系，有些麻煩。

　　

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