每年這個時候，都有一批經(jīng)過不懈努力的準留學(xué)生們，已經(jīng)拿到左邊offer右邊開始享受假期。然而這時候還有一個問題，容易被人忽略。那就是個人檔案問題。相信從小到大，我們時常能從師長口中聽到“檔案”這個詞，時不時的還會強調(diào)它的重要性。那么，究竟留學(xué)生的檔案該如何安置?如果安置不當又會有哪些麻煩和影響?今天啄木鳥就為大家詳細解答關(guān)于留學(xué)生檔案的相關(guān)問題。
一、什么是檔案?
畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。它是個人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)?？梢哉f是對受教育生涯的證明和總結(jié)，非常的重要。
二、檔案里包含哪些東西?
1.學(xué)籍信息(一般會有從高中起的成績單，畢業(yè)生登記表，體檢報告，大學(xué)畢業(yè)的話有派遣證，到碩士還會有論文答辯相關(guān)的材料等)
2.政治面貌信息(入團、入黨申請書，轉(zhuǎn)正報告，思想?yún)R報等)
3.獎懲材料，工作之后的職工履歷表等等
三、檔案問題會對留學(xué)生產(chǎn)生哪些影響?
1.留學(xué)生學(xué)成歸國之后檔案中沒有關(guān)于國外學(xué)習(xí)經(jīng)歷的記錄；不僅如此，學(xué)生也無法辦理工作派遣手續(xù)，進而導(dǎo)致工作單位無法通過正規(guī)渠道正式錄取，影響就業(yè)。
2.缺失檔案或者檔案中斷對留學(xué)生報考教師、公務(wù)員、國家機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)等單位造成影響。在國家機關(guān)、事業(yè)單位，如果沒有檔案就沒有資格評職稱，而職稱往往和工資和戶口積分掛鉤。
3.養(yǎng)老保險、工齡計算，都需要檔案!退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。
4.國內(nèi)某些大城市，例如廣州，如果非當?shù)鼐用裥枰k理居住證，前提是將檔案調(diào)到當?shù)?。沒有檔案，就沒有辦法辦理居住證，也就沒有辦法左邊落戶廣州右邊了。
通過以上的了解，相信大家都已經(jīng)明確了檔案的重要性，那么留學(xué)的檔案究竟該如何安置?
四、具體處理方法
1.學(xué)校暫為保管
不是每個學(xué)校都有這項服務(wù)。有的學(xué)校可以免費保留一定年限(一般是兩年)，要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。這種情況一般適用于出國讀研，修完學(xué)業(yè)后返回國內(nèi)的學(xué)生。如果兩年以后沒有接收單位，檔案戶口打回原籍，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點：由于學(xué)校的誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)。另外老師盡心盡力，而且不收取額外費用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。
缺點：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。
2.人才市場
如果不想把戶口放回原籍，想把戶口和檔案都放在當?shù)氐娜瞬攀袌?，可以咨詢各地的人才市場，進行托管，人才市場是可以同時保管戶口和檔案的。
大致辦理流程：畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后，檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才交流市場，學(xué)生可以到此人才交流市場認領(lǐng)人事檔案并進行托管。詳情可咨詢當?shù)厝瞬攀袌觥?/p>
優(yōu)點：在當?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。
缺點：失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。留學(xué)期間檔案空白，不算工齡。(這里有人說是有工齡的，具體也建議咨詢一下本地的人才市場。另外這種方式最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份，找工作的時候會按照社會人員的標準，可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同)
3.留學(xué)人員服務(wù)中心
服務(wù)對象：下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案：
(1)自費出國留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生；
(2)自費出國留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生；
(3)自費出國留學(xué)的單位自動離職人員、辭職人員；
(4)自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員；
(5)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員；
(6)尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學(xué)回國人員；
(7)雖已落實工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當?shù)貞艨冢驒n案需跨地區(qū)調(diào)動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國人員。
優(yōu)點：
(1)教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機構(gòu)，是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。
(2)留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機制，留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù)，其具體服務(wù)內(nèi)容包括：
辦理自費出國留學(xué)手續(xù)；
辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書的認證；
辦理留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù)；
辦理出國留學(xué)或留學(xué)回國人員集體戶口的存放和落戶；
為留學(xué)存檔人員開具各種人事證明；
負責(zé)出國留學(xué)存檔人員中的**黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)；
負責(zé)記錄在國外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。
(3)時間靈活：申請存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室(因為放在留服是要uncon的左邊offer右邊才行，如果現(xiàn)在還沒拿到uncon可以等拿到以后委托國內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理)。
缺點：存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計算工齡，待學(xué)成回國(或回內(nèi)地)后，應(yīng)首先辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。
具體所需材料
(1)存檔人本人身份證復(fù)印件1份；
(2)護照個人信息頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個人信息頁)即有照片頁的復(fù)印件1份；
(3)前往留學(xué)所在國有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供學(xué)生簽注頁)復(fù)印件1份；
(4)國外院校錄取通知書(OFFER)復(fù)印件1份；
(5)已經(jīng)在國(境)外就讀者，除須提交上述國(境)外院校的錄取通知書(OFFER)復(fù)印件外，還須按下面情況任選其中一項提交：
國外院?！皩W(xué)生證”復(fù)印件1份；如“學(xué)生證”上無證件有效期，請另提供國外院校開具的“在讀證明”復(fù)印件1份；
(6)若確有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理，請同時攜帶存檔人員簽名的委托書1份和被委托人身份證的復(fù)印件1份；
(7)檔案保管費：根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定，從2015年1月1日起取消收取流動人員的檔案保管費。
4.返回戶籍所在地
返回原籍的解釋是將畢業(yè)生的檔案遷出學(xué)校的集體戶口，轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。如果學(xué)校不愿意給各位留學(xué)生管理戶口和檔案，那么這類學(xué)生的檔案便會回到原籍。值得注意的是，如果不及時處理處在原籍人才交流市場的檔案，就有可能失去“干部身份”和“無法計算工齡”
綜上所述，留學(xué)生們可以根據(jù)自己的情況妥善選擇檔案的處理方法，切忌不要不以為然，以免給自己將來的就業(yè)和工作帶來麻煩。
