在畢業(yè)季過去之后很多人都拿到了自己的畢業(yè)證認(rèn)為高枕無憂,但并不是這樣的,我們?cè)诋厴I(yè)以后還要對(duì)自己的檔案進(jìn)行處理。尤其是很多留學(xué)生在畢業(yè)后直接出國(guó)留學(xué)對(duì)于國(guó)內(nèi)的檔案不聞不問,在畢業(yè)回國(guó)以后卻發(fā)現(xiàn)自己的檔案出現(xiàn)了問題。在以下內(nèi)容中我將會(huì)為大家解答留學(xué)生檔案在自己手上怎么辦?
一、為何要妥善保存檔案
如果留學(xué)生沒有保存好檔案,當(dāng)他們?cè)诨貒?guó)以后就會(huì)沒有任何檔案信息,也就無法正常的參加工作。甚至在生活中的一些事項(xiàng)都無法辦理,比如說落戶或者繳納社保等等。
二、畢業(yè)生檔案應(yīng)該存放在哪些地方
1、學(xué)校通常為了就業(yè)率都會(huì)鼓勵(lì)畢業(yè)生提前就業(yè),然后讓他們將檔案存放到單位所在地或者是返回到原籍。
2、大家可以選擇將檔案存放到學(xué)校中,尤其是準(zhǔn)備留學(xué)的留學(xué)生可以向?qū)W校咨詢,選擇將自己的檔案在留學(xué)期間暫時(shí)存放到學(xué)校,在自己畢業(yè)以后回學(xué)校轉(zhuǎn)檔案,我們要記住學(xué)校保存檔案的時(shí)間限制是兩年。
3、將自己的檔案退回原籍,檔案退回原籍之后我們一定要注意看自己的檔案是否正常到達(dá)了原戶籍所在地,確認(rèn)存入的情況下才能放心,避免在這個(gè)轉(zhuǎn)移過程中出現(xiàn)檔案丟失的情況。
4、大家可以選擇將自己的檔案存放到留學(xué)生服務(wù)中心,留學(xué)生服務(wù)中心是國(guó)家所設(shè)立了專門為留學(xué)生進(jìn)行檔案管理服務(wù)的檔案管理部門,大家可以放心存放。建議大家在出國(guó)之前先提前通過電話咨詢留學(xué)生服務(wù)中心的工作人員,了解具體的情況以后再攜帶好自己的個(gè)人材料和身份證等信息辦理存檔手續(xù)。
二、如果檔案死檔應(yīng)該如何激活
1、大家在回國(guó)后如果發(fā)現(xiàn)自己的檔案死檔可以選擇去自己原先畢業(yè)的院校,向老師說明清楚自己的個(gè)人情況,再將自己的檔案中的材料進(jìn)行審核和補(bǔ)辦。在補(bǔ)辦完成后將檔案重新進(jìn)行封口蓋章,大家在攜帶自己的個(gè)人檔案去人才中心找到工作人員,再次審核認(rèn)定確認(rèn)無誤的情況下,大家就可以辦理存檔手續(xù)將檔案順利的激活。
2、如果大家平時(shí)時(shí)間比較繁忙,可以選擇找一些比較專業(yè)的第三方檔案代辦機(jī)構(gòu),讓檔案代辦機(jī)構(gòu)的工作人員幫助你處理,能節(jié)約大家的時(shí)間和精力。