什么是檔案？

　　在國內(nèi)，大部分的留學(xué)生都是自費(fèi)出國的，所以檔案管理也屬于流動(dòng)人員人事檔案管理一類。留學(xué)生如果在出國前沒有妥善處理好檔案，回國之后可能會(huì)產(chǎn)生很多不好的影響。

　　第一、留學(xué)生學(xué)成歸國之后檔案中沒有關(guān)于國外學(xué)習(xí)經(jīng)歷的記錄；不僅如此，學(xué)生也無法辦理工作派遣手續(xù)，進(jìn)而導(dǎo)致工作單位無法通過正規(guī)渠道正式錄取，影響就業(yè)；

　　第二、缺失檔案或者檔案中斷對(duì)留學(xué)生報(bào)考教師、公務(wù)員、國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)等單位造成影響。

　　某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調(diào)到上海。沒有檔案，就沒有辦法辦理居住證，也就沒有辦法落戶上海了。

　　存檔方式

　　方式一：戶口檔案留校

　　提醒，不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)。有的學(xué)?？梢悦赓M(fèi)保留一定年限（一般是兩年），要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。

　　方式二：人才市場(chǎng)

　　辦理流程：畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后，檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才交流市場(chǎng)，學(xué)生可以到此人才交流市場(chǎng)認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。

　　方式三：留學(xué)人員服務(wù)中心

　　存檔對(duì)象：

　　1、國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無工作經(jīng)歷）；

　　2、國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員；

　　3、國內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。

　　建議留學(xué)人員服務(wù)中心的托管方式：

　　1、教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級(jí)留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。

　　2、時(shí)間靈活：申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。

　　3、如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室。

　　檔案保管流程

　　首先，需要注意的是，在教育部留學(xué)服務(wù)中心對(duì)存檔對(duì)象有著一定的限制條件：

　　存檔對(duì)象

　　1、國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無工作經(jīng)歷）；

　　2、國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員；

　　3、國內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。（注：國家公派留學(xué)人員、赴國（境）外做博士后研究或訪問學(xué)者、已在國（境）院校結(jié)束課程的留學(xué)人員，均不在我處受理范圍）

　　滿足上述條件的同學(xué)，如果想要將檔案存放至教育部留學(xué)中心，要完成以下步驟：

　　第一步：

　　由學(xué)校將檔案寄送至學(xué)生戶口所在地的當(dāng)?shù)厝瞬?。因?yàn)?，留學(xué)服務(wù)中心不接收直接從寄送至留學(xué)服務(wù)中心的檔案，因此，需要將檔案先由學(xué)校寄送至人才服務(wù)中心。

　　第二步：

　　登錄以下網(wǎng)址，完成注冊(cè)內(nèi)容。

　　第三步：

　　進(jìn)行存檔申請(qǐng)。申請(qǐng)的方式主要有線上和線下兩種方式，由于此時(shí)正值辦理的高峰期，為了節(jié)約大家的時(shí)間并提高效率。

　　*小編在這里主要為大家推薦線上申請(qǐng)

　　登錄網(wǎng)址：

　　查詢并下載所需申請(qǐng)材料，主要包括：

　　1、通過電子郵件方式辦理自費(fèi)出國（境）存檔手續(xù)申請(qǐng)表；

　　2、存檔人本人身份證正反面；

　　3、護(hù)照個(gè)人信息頁（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個(gè)人信息頁）即有照片頁；

　　4、前往留學(xué)所在國有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供學(xué)生簽注頁）；

　　5、國（境）外院校錄取通知書（OFFER）（非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，提供中文翻譯件，個(gè)人翻譯無效）

　　第四步：

　　完成上述材料的填寫和準(zhǔn)備后，將所有文件電子版發(fā)送至郵箱：

　　第五步：

　　待留學(xué)服務(wù)中心審核后，會(huì)將調(diào)檔函原件寄送至學(xué)生在申請(qǐng)表中所留的地址，調(diào)檔函有效期為30天。

　　在有效期內(nèi)，待檔案被當(dāng)?shù)厝瞬艢w檔后，學(xué)生持本人身份證、戶口本、報(bào)道證、調(diào)檔函等到當(dāng)?shù)厝瞬盘崛”救藱n案，將調(diào)檔函下聯(lián)貼于密封的檔案袋封面，寄送至留學(xué)服務(wù)中心，辦理存檔。