無論是準(zhǔn)備來馬留學(xué)的小伙伴，還是即將畢業(yè)的同學(xué)們，除了要收拾行李之外，不要忘記還要去做一件很重要的事，那就是：留學(xué)生檔案存放！
留學(xué)生存檔的問題至關(guān)重要，個(gè)人檔案是一項(xiàng)很重要的材料，如果忽視對(duì)個(gè)人檔案的管理，很可能會(huì)造成檔案丟失或者認(rèn)證受阻，對(duì)學(xué)成歸國(guó)后的工作落戶都十分不方便。
留學(xué)生歸國(guó)檔案存放
1、已完成境外學(xué)業(yè)，辦理完畢學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證；
2、已與北京單位建立勞動(dòng)關(guān)系，并由單位出具填寫完整蓋好章的“調(diào)入檔案申請(qǐng)函”；
3、檔案已存入戶籍地檔案保管機(jī)構(gòu)；
申請(qǐng)條件
所需材料
以下材料均需電子版，請(qǐng)上傳清晰的pdf格式的掃描件，文件需小于1M。
1、戶口本首頁(yè)（蓋有公安局戶口專用章和住址信息的頁(yè)面）及本人頁(yè)（如系集體戶口無法提供首頁(yè)，須上傳戶籍證明）；
3、2019年6月28日之前在我中心辦理了學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證并已獲得紙質(zhì)認(rèn)證書的留學(xué)人員，需上傳學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書；
4、在國(guó)（境）外獲得兩個(gè)或兩個(gè)以上學(xué)位的留學(xué)人員：如所有學(xué)歷都做了認(rèn)證，須上傳所有國(guó)（境）外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書原件；如有學(xué)歷未做認(rèn)證，須上傳未做認(rèn)證學(xué)位的證書中文翻譯件（由正規(guī)翻譯公司加蓋翻譯業(yè)務(wù)專用章，個(gè)人翻譯無效）；
5、上傳北京就業(yè)單位開具的調(diào)入檔案申請(qǐng)函，須單位蓋章并填寫完整（此“調(diào)入檔案申請(qǐng)函”不能用作轉(zhuǎn)出檔案的調(diào)檔函使用）；
6、博士后及訪問學(xué)者，上傳我駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）開具的《留學(xué)回國(guó)人員證明》（赴港澳地區(qū)的提供中聯(lián)辦開具的《在港澳地區(qū)學(xué)習(xí)證明》）原件（自2020年11月1日起，取消《留學(xué)回國(guó)人員證明》，故已獲得《留學(xué)回國(guó)人員證明》者仍需上傳，未獲得可不上傳）；
留學(xué)生出國(guó)檔案存放
1、國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無工作經(jīng)歷）；
2、國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無工作經(jīng)歷）；
3、國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。
申請(qǐng)條件
申請(qǐng)材料
所需材料：以下材料均需電子版，需上傳清晰的pdf格式的掃描件。文件需小于1M
1、戶口本首頁(yè)（蓋有公安局戶口專用章和住址信息的頁(yè)面）及本人頁(yè)（如系集體戶口無法提供首頁(yè)，須上傳戶籍證明）；
2、護(hù)照個(gè)人信息頁(yè)（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個(gè)人信息頁(yè)）即有照片頁(yè)；
3、前往留學(xué)所在地有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁(yè)（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供學(xué)生簽注頁(yè)）；
提示：（1）持電子簽證入境的留學(xué)人員，請(qǐng)上傳電子簽證信，如：赴澳大利亞留學(xué)電子準(zhǔn)簽信；
?。?）如簽證已過期，除上傳過期的學(xué)生簽證外，還須上傳有效期內(nèi)的“長(zhǎng)期居留卡”等最新有效簽證材料。
4、國(guó)（境）外院校錄取通知書（OFFER）（非英語(yǔ)類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，上傳中文翻譯件，個(gè)人翻譯無效）；
提示：（1）“錄取通知書”應(yīng)包含攻讀專業(yè)，攻讀學(xué)位（學(xué)士、碩士或博士）、學(xué)習(xí)時(shí)間等信息；請(qǐng)確認(rèn)您的“錄取通知書”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便；
?。?）如錄取通知書（OFFER）中無明確學(xué)習(xí)起止時(shí)間及攻讀學(xué)位信息，請(qǐng)?zhí)峁┭a(bǔ)充材料，如：赴美國(guó)留學(xué)，請(qǐng)上傳I-20；赴澳大利亞留學(xué)，請(qǐng)上傳COE；赴韓國(guó)留學(xué)，請(qǐng)上傳韓英文對(duì)照的表格“標(biāo)準(zhǔn)入學(xué)合格書”等；
5、已經(jīng)在國(guó)（境）外就讀者，除須上傳上述國(guó)（境）外院校的錄取通知書（OFFER）外，還須按下面情況任選其中一項(xiàng)上傳：
?。?）包含有效期的國(guó)（境）外院?！皩W(xué)生證”或“學(xué)生卡”；
（2）如果“學(xué)生證”或“學(xué)生卡”上無證件有效期，請(qǐng)另上傳國(guó)（境）外院校開具的“在讀證明”；
提示：如果是非英語(yǔ)類“在讀證明”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，提供中文翻譯件1份，個(gè)人翻譯無效；請(qǐng)確認(rèn)您的“在讀證明”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便。
6、國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)生畢業(yè)后直接出國(guó)（境）就讀者，需上傳“高中畢業(yè)證書（蓋章頁(yè)）”；
在線辦理方法
1、登陸教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)上服務(wù)大廳首頁(yè)，點(diǎn)擊“留學(xué)存檔”。
2、根據(jù)需要點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)圖標(biāo)查看辦事指南，進(jìn)入頁(yè)面底端“在線辦理入口”，就可以開始申請(qǐng)啦！
3、填寫申請(qǐng)信息，并按照要求上傳對(duì)應(yīng)材料，點(diǎn)擊提交就完成申請(qǐng)啦。
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