緣由:因為經常在網(wǎng)上看別人的分享受益很多,決定也寫個居住證轉戶口的整過程便于其他人參考。
背景:
1)我第一份工作在外地,然后在上海一直是同一家公司工作,居住證是在來滬工作的第二年開始辦理并同步辦理積分,所以我的社保繳納時間是比居住證滿7年還要長,不需要考慮社保查的數(shù)據(jù)月份滯后2月,居住證滿7年了就好準備材料起來。
2)當時我就考慮會有現(xiàn)在準備材料的時候,所以第一家的離職證明我留了一份原件在手;當初居住證積分填報的資料我每年都留底了。
3)我是擬走居住證滿7年以及連續(xù)3年2倍社保基數(shù)來辦,因為夾著生娃有幾個月零稅所以問好需要提供《生育核定表》,對于我這種收集控而言原件都在。
準備材料篇:
問好公司人資準備個人需要準備的材料,有原件的均需原件備查一并提交:
1)申請表(網(wǎng)上打印的原件)
A.是用單位用戶和密碼登錄的,填寫信息同申請居住證積分資料一樣。
B.單位人資要求是僅填寫保存不要提交,待全套資料他審核完畢后他來操作。
C.提示里面有一寸照片上傳需求,所以要一寸照片的電子稿【小于400KB,長的邊像素小于400】+紙質版。
稅單原件(****含相關的說明材料)
A.因為里面只能到去年12月的數(shù)據(jù),當年的零散月需要還是去柜臺辦理。
B.我司在浦東,所以打印稅單的地址為:上海市浦東新區(qū)向城路80號,地鐵4號線浦電路站1號口出,帶身份證原件去打印。
X1)打印左邊二維碼右邊的往年整年的在1樓一個偏門的自動處理機器上,還可選擇完稅證明有工作人員可以幫蓋章。提示為了方便審核,需要以1年為單位來打印。
X2)零散月的稅單打印是到4樓柜臺打印,午間值班的地方都好打。
X3)特別提示,系統(tǒng)維護還是什么原因,我2012年+2011年整年的打不出來,不過我居然當年就留有完稅證明的材料,擬用這個替代,不知是否有用。[提前準備材料以及存檔的重要性]
C.我因為生娃有零個稅,所以補充《生育核定表》資料。
3)計生證明原件(戶籍地及本市居住地)
A.戶籍地辦理,說明是計生證明即可,三級蓋章,當?shù)刈约河斜砀瘛?/p>
其中有個BUG,當?shù)乇硎静涣私馕仪闆r,需要現(xiàn)居住地出具證明,其實就死循環(huán)了,我的解決方案是去辦出老公的計生證明后再辦理,鄉(xiāng)下好辦;另外其實實在不行也可以走公司出證明辦理估計也好走通。
B.戶籍地辦理好后,再到上海居住地辦理。
到上海居住地的社區(qū)服務事物受理中心去取號,然后原件:雙方身份證+本人居住證+三方(帶娃)的戶口簿+結婚證2本+小孩的出生證明+戶籍地的計生證明【婚育證明】,然后那邊幫復印留底,讓等通知。---第二天聯(lián)系我說打我戶籍地的婚育證明上留的電話打不通,我又協(xié)調了一輪,然后等上海通知去拿,也就第三天早上就通知了,效率特別高。【提示:當?shù)亓舻碾娫捫枰淮蛲?,上海這邊會核實】
C.提示這個有有效期三個月,所以可以最后再辦理。
4****)申請人身份證復印件、居住證復印件
5)申請人戶口簿復印件(首頁及相關人員信息頁)或戶籍證明原件
A.前者即可,后者是針對集體戶口的人的。
B.已婚人士跟另一半戶口不在一個戶口本上,需要另一方的身份證+戶口簿首頁&相關頁
6)社保單原件【可打印,不過人資說這材料不用提供了】
A:建議可以去辦計生證明的時候,在辦事大廳自行用身份證打印一下,確認下累計總月份+前三年的社?;鶖?shù)信息。--我這個就是等排號就打的出來看看,真幫自己糾正了個錯誤,本來16年的社?;鶖?shù)又想當然的寫錯了。
7)有效期內的勞動合同(復印件)
8)婚姻證明(結婚證、未婚證明等)
A.就是結婚證,人資說本人的那份即可
9)本市落戶地證明(房產證復印件、同意落戶證明原件)
A.房產證上除了本人還有別人的話,需要出具同意落戶證明,對我不適用。
10)子女隨遷材料(出生醫(yī)學證明、獨生子女證、戶口簿復印件)
A.其中獨生子女證16年生的已經沒有了,說要么準生證,這個也沒有,看情況再說吧。
B.網(wǎng)上看的說明是子女隨遷需要跟申請人在一個戶口簿上,不知真假,供參考。
C.其中子女16周歲以上(學籍證明、在讀證明原件、學籍卡復印件)【對我不適用】
D.非獨生子女(二胎審批表或再生育子女告知書復印件)【對我不適用】
11)離職證明或退工單復印件等
A.每一家均需,如果在檔案里需要調檔提供復印件,好在我機智了留了原件下來。
12)職稱、職業(yè)資格材料(證書、評審表或合格人員登記表、聘任表、崗位說明書)【對我不適用】
辦理過程&****時間軸篇:【4/12-】
1)4/12[周五]資料全套齊備原件+復印件給單位HR審核,其中HR自己查系統(tǒng)上居住證的累積月份變更,派出所的信息去掉市和區(qū)的信息,然后一一核對材料,網(wǎng)上表單點上報打印出,給個人簽字頁簽字;另外問了檔案現(xiàn)在在哪,把地址和檔案號信息提供給了人資。
2)4/15[周一]人資去人才市場現(xiàn)場幫交材料,退材料需要修改以下:
A.申請表上:
寫的3年稅去掉,不要;
個人簡歷從最后一個學校寫起,非從工作第一份工作開始;
B.打印的稅單沒有抬頭,以及補的不認可,需要重新打印我按整個時間段打印了。[并提供用戶名&密碼]-我直接是網(wǎng)站下載打印了。
C.需要同意落戶證明給小娃同意落戶。
3)4/28[周日]下周HR去人才市場,資料給齊,完畢。
4)4/30[周二]人資反饋:
A.戶口薄不夠新,所以個人出個承諾書:手寫即可:承諾書(承諾本人XX身份證號以及關系姓名身份證號戶口(簿)信息均未變更為最新信息,如有變動,一切責任(后果)均由個人承擔。承諾人承諾日期
B.稅單需要一年一年的打印。網(wǎng)站信息:
保險起見,5/5又到浦東柜臺打印了19年的稅單,其中中午有午間值班可以直接排隊打,到上班時間需要提前取號。
C.檔案在外地需轉到上海來,憑借上海開的調檔函去調,到上海后再告知HR.
[我檔案在南京,致電南京人才市場:025-,工作日委托人帶身份證原件+調檔案的人的身份證復印件+調檔函去即可](5/5材料送到南京窗口,5/6【南京市人才服務中心】左邊公眾號右邊里查詢已顯示轉出據(jù)說上海收到檔案會發(fā)短信通知,我看浦東人才服務中心網(wǎng)站也可查詢:
D.同電子申請表上一樣照片的一寸照片。
E.HR提供的關于《上海居住證》人員申辦本市常住戶口過程中子女落戶相關問題的補充說明–簽字【就是說明是否辦理期間有懷孕和新生子女】
5)5/9HR讓材料提供給他,已提交,目前網(wǎng)上可查南京檔案5/5已轉出且有機要號,5/10下午收到短信提示檔案已到,網(wǎng)上查是在金橋受理點。
6)5/10HR已幫提交上去被拒了,尷尬是今年調整社?;鶖?shù)后,我5月開始的社?;鶖?shù)不滿2倍了【不是今年加工資就可以,需要的是按上一年度的月平均工資定,我司是不含獎金來申報,所以差一點~~】,哪怕是提報資料到市里還是會被退。---所以解決方案是考中級經濟師[工商管理],明年按職稱路線再申報轉戶口了。
總結:
如果是走7年2倍其實以上的材料準備就算OK了。
反省點:
1)前瞻性/早行動/清楚了解規(guī)則很重要,比如這次覺得3個馬后炮:
A.12年才辦的居住證,如果提前一年辦理就好了;
B.既然后面社?;鶖?shù)一年年漲,應該早點考個中級經濟師備用。
C.對當年的社?;鶖?shù)沒有清楚了解,當月的社?;鶖?shù)不是按當月的工資來交。