檔案
學生檔案是個人人事檔案的前身，記載著學生身份時代的功過榮辱，是個人人生經(jīng)歷的重要組成部分。
作為一名高校學生，我們的檔案具體由哪些內(nèi)容組成，檔案對我們每個人的重要意義和價值又有哪些？下面請跟隨小薇一起來看看，讓你一文讀懂檔案。
什么是學生檔案
學生檔案是指學校在對學生培養(yǎng)過程中形成的記錄和反映學生：
個人簡歷、政治面貌
學習經(jīng)歷、思想表現(xiàn)
以及家庭狀況、獎懲等
以學生為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。
什么是畢業(yè)生檔案
學生檔案在學生畢業(yè)時稱之為畢業(yè)生檔案。學生畢業(yè)后，學生檔案成為人事檔案的重要組成部分。在就業(yè)后的工作中，人事檔案將會不斷補充進諸如記載就業(yè)后的：
個人學習工作經(jīng)歷、政治品質(zhì)
思想認識、專業(yè)素養(yǎng)
工作實績、遵紀守法
以及家庭社會關(guān)系等情況的材料
畢業(yè)生檔案是人事檔案的重要組成部分，在：
招聘錄用、政審考察
公證信息、職稱評定
等人事管理中起著憑證、依據(jù)和參考的作用。
畢業(yè)生檔案有什么重要作用
畢業(yè)生檔案是人事檔案的重要組成部分。人事檔案與本人一生息息相關(guān)：企事業(yè)單位招聘員工，國家公務員的選拔、錄用等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)信息作為甄選人才的重要證據(jù)。因此，人事檔案是保障個人權(quán)益的重要依據(jù)。此外，無論是：
工作調(diào)動、考研
還是職稱評審、考資格證
工齡認定、社保辦理
住房補貼發(fā)放、入黨、辦理退休等
都要用到人事檔案，人事檔案也是維護個人權(quán)益的重要憑證。
畢業(yè)生檔案一般包括哪些材料
本科畢業(yè)生檔案
高中階段
高中畢業(yè)生登記表
中學學籍表、體檢表
政審表、入團入黨材料
獎懲材料、高考志愿表等
大學階段
學生登記表、成績表
體檢表、政審表
實習鑒定表、畢業(yè)生登記表
就業(yè)通知書（就業(yè)報到證白聯(lián)）
黨團材料、獎勵和處分材料等
畢業(yè)研究生檔案
除了上述兩階段材料外還包括：
研究生階段
研究生入學登記表
報考攻讀研究生登記表
錄取登記表、成績表
畢業(yè)生登記表、體檢表
政審表、入黨材料
獎懲材料、就業(yè)通知書等
畢業(yè)生應如何對待自己的檔案
目前，畢業(yè)生較普遍存在對檔案不了解、不關(guān)心的現(xiàn)象。有的學生畢業(yè)多年，檔案還遺留在學校，或?qū)n案放在家里，甚至不知將檔案丟在何處了。畢業(yè)生正確處理自己檔案的方式主要有三種：
就業(yè)單位有
人事檔案保管權(quán)限
檔案可由學校統(tǒng)一寄到就業(yè)單位。
就業(yè)單位沒有
人事檔案保管權(quán)限的
檔案由學校統(tǒng)一寄往學生就業(yè)單位所在地縣以上政府人事部門所屬人力資源公共服務機構(gòu)代理保管；
或戶籍所在地縣以上政府人事部門所屬人力資源公共服務機構(gòu)代理保管。
暫未就業(yè)的畢業(yè)生
檔案可托管其所在地縣以上政府人事部門所屬人才服務機構(gòu)。
因此，高校畢業(yè)生在畢業(yè)時首先要弄清楚本人就業(yè)的單位是否有人事檔案保管權(quán)限。
如果沒有人事檔案保管權(quán)限，則應將自己的檔案委托到相應的人才服務機構(gòu)代管，這樣才有利于工齡的計算和職稱的評定；
凡委托保管的，須留存好檔案保管證明，以便需要時提供。所以，畢業(yè)生就業(yè)或今后變換單位時要留心個人檔案去向，要做到：
“檔隨人走”
哪些機構(gòu)具有人事檔案保管權(quán)
機關(guān)企事業(yè)單位、國營企業(yè)一般都有自己的人事檔案管理部門。按國家政策規(guī)定：
1.組織、人事部門所屬的各級人才交流中心（人力資源公共服務機構(gòu)）才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案；
2.各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構(gòu)托管；
3.畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構(gòu)托管人事關(guān)系；
4.另外，各級人才交流機構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。
哪些畢業(yè)生檔案適合到人才交流機構(gòu)托管
1.不想回本地而想將戶口落在**市的畢業(yè)生；
2.準備考研的畢業(yè)生；
3.還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生。
畢業(yè)生托管在人才交流機構(gòu)后都享受哪些服務
1.接收、保管、轉(zhuǎn)遞人事檔案，接轉(zhuǎn)人事關(guān)系；
2.按有關(guān)政策規(guī)定連續(xù)計算工齡；
3.為見習期滿的統(tǒng)招大中專畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級；
4.出具因公或因私出國（出境）政審；
5.按黨章的有關(guān)規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)管理黨組織關(guān)系；
6.辦理流動人員身份認定；
7.按有關(guān)規(guī)定查閱人事檔案；
8.以檔案為依據(jù)出具相關(guān)人事證明；
9.辦理用人單位與受聘人員的聘用合同鑒證(限重慶市內(nèi)單位）；
10.辦理社會人才集體戶口；
11.評定專業(yè)技術(shù)職稱。
畢業(yè)生檔案投寄方式
畢業(yè)生人事檔案對畢業(yè)生而言非常重要，因此郵寄方式有嚴格要求。
重慶大學主要通過：
中國郵政ＥＭＳ、采用專用袋進行郵寄。
特殊情況：
可由學校派專人送達、或用人單位憑有關(guān)證明材料派專人領(lǐng)取等方式進行轉(zhuǎn)接。
不允許：
通過郵局以普通、掛號郵寄等方式轉(zhuǎn)遞；個人自帶和請人代領(lǐng)。
溫馨提示
為保證檔案準確轉(zhuǎn)遞，畢業(yè)生務必詳細了解自己檔案去向及檔案郵寄地址，畢業(yè)生自行保管或私自打開檔案屬于違法行為！
畢業(yè)生檔案投遞地址信息填報方式
當年畢業(yè)的各類學生：
1.登陸重慶大學畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)
2在就業(yè)系統(tǒng)生源管理檔案管理模塊中填寫檔案投遞單位、檔案投遞地址（準確到省、市、區(qū)縣）信息；
3.具體內(nèi)容原則上以檔案接收單位的要求為準。
畢業(yè)生檔案投遞去向查詢
為了便于畢業(yè)生及時了解檔案投遞情況，檔案館學生檔案管理系統(tǒng)，將于檔案投遞十天后，提供學生網(wǎng)上自助查詢。
網(wǎng)頁
登錄重慶大學檔案館主頁（左上角“快速通道”中的“畢業(yè)生檔案去向查詢”。
手機左邊公眾號右邊微信
“重慶大學檔案館”公眾左邊微信號右邊——檔案服務——檔案去向
電話
如通過以上兩種方式未查詢到個人檔案去向，可電話（023－）咨詢重慶大學檔案館人事室，由相關(guān)人員聯(lián)系重慶市郵局進行進一步查詢。
溫馨提示
如果檔案投遞時間超過一年期限，重慶市郵局將不再受理查詢。
