一、已就業(yè)畢業(yè)生

與單位簽訂三方協(xié)議時，問清楚人事檔案保管等細(xì)節(jié)。學(xué)校依據(jù)三方協(xié)議為學(xué)生轉(zhuǎn)檔。未落實戶檔去處的，學(xué)校為其辦理二分回省手續(xù)，最好在規(guī)定時間內(nèi)到報到證所指單位報到，辦理人事檔案的相關(guān)手續(xù)，否則就會被認(rèn)為是棄檔。

作為記錄個人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等內(nèi)容的文件材料，人事檔案具有憑證、依據(jù)和參考的作用。大學(xué)生工作后，轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具出國、考研等有關(guān)證明，都會用到人事檔案。因此，大學(xué)生一定要“善待”自己的人事檔案，即使畢業(yè)后一時落實不了接收單位，也要把檔案放到人事部門的人才服務(wù)中心委托管理，以免日后給自己帶來麻煩。

二、未就業(yè)畢業(yè)生

按國家規(guī)定，尚未就業(yè)的高校畢業(yè)生，在兩年擇業(yè)期內(nèi)，人事檔案可在高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心和縣區(qū)以上人才服務(wù)機(jī)構(gòu)免費存放，未經(jīng)政府相關(guān)部門審批備案，任何企事業(yè)單位及中介機(jī)構(gòu)不得保管大學(xué)畢業(yè)生檔案。一些小中介機(jī)構(gòu)為了收取托管費，違規(guī)保管大學(xué)畢業(yè)生檔案。但由于中介機(jī)構(gòu)出具的介紹信、蓋的公章均不被政府部門認(rèn)可，在這些機(jī)構(gòu)托管檔案的畢業(yè)生，一旦需要辦理調(diào)動、轉(zhuǎn)正定級，申報職稱等手續(xù)時，將面臨無法辦理的麻煩。這個時候要找中介結(jié)構(gòu)托管檔案的同學(xué)就要注意了。

三、未就業(yè)畢業(yè)生檔案去向

1、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，

由所在地級市的政府人事部門接收這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。其優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點則是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

2、把檔案留在學(xué)校

2002年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用。其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

3、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心

這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，但其缺點則是由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，容易造成信息不暢。

四、檔案托管程序

一、戶口和檔案一并托管

1、應(yīng)屆高校畢業(yè)生持《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，到用人單位加蓋公章。

2、持用人單位已蓋章的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》到人才中心加蓋用人單位上級主管部門接受專用章。如簽訂的是國企、事業(yè)單位或其他省市單位的，用人單位須出具不接受戶口、人事檔案的證明原件或復(fù)印件。

3、然后將蓋章后的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，交給學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報到證》。

4、畢業(yè)生憑《報到證》到學(xué)校保衛(wèi)處領(lǐng)取《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。

5、畢業(yè)時，持《報到證》、《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》的原件、照片、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證的復(fù)印件，送到人才市場高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)部門、領(lǐng)取人才市場戶口材料接受憑證。

二、單一托管人事檔案的程序

1、應(yīng)屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書到人才市場，并由人才市場在就業(yè)協(xié)議書“上級主管部門”一欄蓋章，或出具《人事檔案及關(guān)系接收函》。

2、應(yīng)屆畢業(yè)生再持《就業(yè)協(xié)議書》到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報到證》。

3、最后由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)《報到證》要求，將人事檔案轉(zhuǎn)交人才市場托管。擇業(yè)期內(nèi)可申請學(xué)校代管

畢業(yè)生檔案打回原籍的流程：

對于沒有簽就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生，學(xué)校保留其檔案一定時間后，會將其檔案打會原籍，即將該生派遣到生源所在省份的省就業(yè)指導(dǎo)中心，也就是學(xué)校會出具一份報到證，報到證的抬頭是XX省高校就業(yè)指導(dǎo)中心。之后，學(xué)生的檔案也會寄往該高校就業(yè)指導(dǎo)中心的人才中心。之后該生的檔案關(guān)系與學(xué)校就解除了。打回原籍后，學(xué)生再與其他單位簽署勞動合同，須憑合同去省高校就業(yè)指導(dǎo)中心申請調(diào)檔派遣。具體執(zhí)行辦法，請咨詢當(dāng)?shù)氐慕逃瘑T會學(xué)生處。

畢業(yè)生檔案打回原籍后存放在哪里：

1、打回原籍指打回你的生源地，也就是你的老家

2、根據(jù)你所學(xué)專業(yè)如果是師范類的一般打到生源地的教育局，非師的一般打到人事局

3、應(yīng)該需要改派的，因為省里或地級市的教育人事主管部門只相當(dāng)于一個中介、一個環(huán)節(jié)，只是負(fù)責(zé)傳送不是負(fù)責(zé)保存，需要個人去省地級市級教育人事主管部門辦理改派手續(xù)，然后檔案會打到生源地的主管教育人事部門，一般都是縣或縣級市教育人事主管部門

檔案去向可在學(xué)校網(wǎng)站上進(jìn)行查詢，或者只帶那學(xué)校檔案館進(jìn)行查詢。