2014屆畢業(yè)生檔案材料歸檔及接收地址填寫注意事項
學(xué)生檔案是記錄學(xué)生個人經(jīng)歷、成長歷程的歷史材料，也是學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間各種表現(xiàn)真實記載的憑證，它關(guān)系到學(xué)生畢業(yè)后的就業(yè)、保險、養(yǎng)老、出國等一系列重大問題。如果一旦發(fā)生畢業(yè)生檔案材料的漏裝、誤裝、投遞錯誤或檔案丟失等問題，將嚴(yán)重?fù)p害畢業(yè)生個人權(quán)益，同時也對學(xué)院的名譽和工作造成不良影響。因此各系應(yīng)本著對學(xué)生負(fù)責(zé)，對學(xué)院負(fù)責(zé)的態(tài)度，高度重視畢業(yè)生檔案材料歸檔工作。同時學(xué)生本人也應(yīng)本著對自己負(fù)責(zé)的態(tài)度，給予配合與關(guān)注。
一、畢業(yè)生檔案材料整理、歸檔
1.畢業(yè)生歸檔工作以系為單位，畢業(yè)生檔案材料的整理與歸檔要由各系畢業(yè)生輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)學(xué)生檔案材料整理、歸檔人員必須嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，在畢業(yè)生檔案材料整理、歸檔過程中，不得擅自抽取畢業(yè)生檔案材料或添加無關(guān)的材料。
2.畢業(yè)生檔案歸檔材料如下：
1)入學(xué)材料（錄取通知書、新生入學(xué)登記表、新生原中學(xué)轉(zhuǎn)來的歸檔材料）
2)高校畢業(yè)生登記表
3)成績材料（在校期間的成績單、畢業(yè)設(shè)計評語及相關(guān)材料）
4)體檢材料體檢表
5)黨團(tuán)材料（正式黨員材料、團(tuán)組織材料）
6)獎懲材料（各類獎學(xué)金、三好、優(yōu)干等評審表，所獲證書復(fù)印件（加蓋系章）、違紀(jì)
處分文件（學(xué)生處歸檔））
7)就業(yè)材料畢業(yè)生就業(yè)報到證白聯(lián)
8)實習(xí)材料
9)其它經(jīng)學(xué)校審定為有必要歸檔的材料
3．認(rèn)真審核整理檔案材料：
將袋內(nèi)檔案材料與檔案封面歸檔項目進(jìn)行逐項核對，不要打“√”、在封面各類歸檔項目相應(yīng)欄內(nèi)注明材料的份數(shù)（封面注明的份數(shù)與袋內(nèi)材料份數(shù)一致），如使用的檔案袋歸檔材料項目與通知要求歸檔的內(nèi)容有遺漏，請用鋼筆及碳素筆補充填寫在檔案袋上的空白目錄中。最后按專業(yè)、學(xué)號（從小號到大號）排列檔案袋。各系應(yīng)派專人負(fù)責(zé)裝填、復(fù)核和檢查檔案材料，確保檔案齊全，無錯裝、漏裝現(xiàn)象發(fā)生。
二、畢業(yè)生檔案接收地址填寫
高校畢業(yè)生管理系統(tǒng)中檔案處理情況填寫時，應(yīng)特別注意：
（1）凡派遣單位能通過機要通信的方式投遞到達(dá)的,同時也具有人事檔案保管權(quán)限的(縣級以上黨政軍和國有企事業(yè)單位)，應(yīng)提供派遣單位的名稱（單位名稱必須是全稱，不得使用簡稱）、詳細(xì)地址和郵編。
（2）無人事檔案保管權(quán)限的用人單位，如民營、外資、合資、個體等用人單位，單位已在人才交流中心辦理人事檔案委托管理手續(xù)，在系統(tǒng)中“檔案處理情況”填寫人才服各中心的名稱、詳細(xì)地址和郵編，檔案將寄往規(guī)定的人才服務(wù)中心。如用人單位無指定的存檔地點，檔案將寄往畢業(yè)生生源地人才服務(wù)中心。
（3）常見畢業(yè)檔案處理
①村官檔案理－－當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心
②公務(wù)員檔案處理－－當(dāng)?shù)亟M織部
③宿遷市委選調(diào)生檔案處理－－宿遷市委組織部
④研究生檔案處理－－嚴(yán)格按照調(diào)檔案上地址填寫
⑤無法判斷單位是否有檔案接收權(quán)，請統(tǒng)一填寫單位所在地人才服務(wù)中心接收。
三、請于5月27日前到大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取畢業(yè)生檔案帶。
學(xué)生處
二〇一四年五月二十二日
關(guān)于輸入畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄地址的注意事項
為了搞好畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作，確保畢業(yè)生檔案準(zhǔn)確、順利地轉(zhuǎn)入用人單位，在報檔案轉(zhuǎn)遞地址時請注意如下事項：
一、收檔單位地址一欄請輸入《就業(yè)協(xié)議書》中的中的地址，輸入格式，如：
（1）、XX省XX市XX路(街)XX號及收檔單位全稱
收檔單位地址及單位名稱：江蘇省吳江市江陵南路82號：吳江市人才服務(wù)中心收檔部門：人事代理部
收檔單位郵編：
（2）、收檔單位地址及單位名稱：廣東省廣州市工業(yè)大道中廣紙路40號：廣州
造紙股份有限公司
收檔部門：人力資源部(人事處)
收檔單位郵編：
（3）、收檔單位地址及單位名稱：湖北省武漢市武昌珞珈山武漢大學(xué)收檔部門：土木建筑工程學(xué)院學(xué)工處焦麗老師
收檔單位郵編：
三、畢業(yè)生檔案采用兩種方式轉(zhuǎn)遞：
1、特快傳遞（ESM）；
2、通過郵政局采用機要方式轉(zhuǎn)遞，機要轉(zhuǎn)遞收件單位必須是縣級以上國營企、事業(yè)單位或人才交流中心。私企或外企不能接收機要文件，寄出去也會退回，到這些單位就業(yè)的畢業(yè)生請與用人單位聯(lián)系準(zhǔn)確的存放檔案地址，以免影響報到。
四、特快傳遞和機要轉(zhuǎn)遞查詢期限為一年，畢業(yè)生可根據(jù)自己所填的收檔單位在期限內(nèi)查詢自己的檔案是否收到，過期不辦理查詢，也可以通過校園網(wǎng)查詢檔案去向(網(wǎng)址：)。
畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄名單數(shù)據(jù)請在6月10日前交學(xué)生檔案室。
洛陽理工學(xué)院
有關(guān)畢業(yè)生檔案歸檔材料的說明
畢業(yè)生檔案材料整理歸檔是一項重要的工作，各系（部、院）一定要高度負(fù)責(zé)，認(rèn)真組織輔導(dǎo)員做好此項工作?，F(xiàn)將有關(guān)應(yīng)當(dāng)歸檔的材料說明如下：
1.新生錄取材料;
2.學(xué)生入團(tuán)、入黨的有關(guān)材料;
3.在校學(xué)習(xí)期間的各學(xué)年鑒定表;
4.新生軍訓(xùn)總結(jié)鑒定表;
5.學(xué)習(xí)成績單;
6.畢業(yè)生體檢表;
7.社會實踐登記表;
8.選修課成績單;
9.《畢業(yè)生就業(yè)報到通知書》;
10.《高等學(xué)校畢業(yè)生登記表》;
11.學(xué)生在校期間所受獎勵、表彰的審批表和違紀(jì)學(xué)生的處分決定書（按學(xué)生處會議安排進(jìn)行）；
12．休學(xué)及留降級、試讀學(xué)生的情況說明；
13．“3+2”學(xué)生中專階段檔案；
14．“專升本”2年制本科生的專科階段檔案；
15.其他有關(guān)材料。
2012屆畢業(yè)生就業(yè)資料填寫注意事項
1、畢業(yè)生就業(yè)資料一人一份，其中包括《就業(yè)協(xié)議書》、《就業(yè)推薦表》、《畢業(yè)生登記表》各一份；
2、請各位輔導(dǎo)員將藍(lán)色信封中的《畢業(yè)生登記表》取出來收好，待下學(xué)期學(xué)生處發(fā)通知時再給學(xué)生填寫；
3、鑒于往年常有畢業(yè)生丟失《就業(yè)協(xié)議書》，請畢業(yè)生拿到《就業(yè)協(xié)議書》后，如實填寫“乙方（畢業(yè)生）”一欄的個人資料。
4、學(xué)生填寫《就業(yè)推薦表》時，應(yīng)用鋼筆或黑色水筆如實填寫，字跡要端正清楚，頁面保持整潔；填寫時注意：
（1）學(xué)校隸屬：廣東省教育廳
（2）入學(xué)時間寫：2008年專升本學(xué)生寫：2010年
（3）修業(yè)年限寫：4年專升本學(xué)生寫：3+2年
（4）通訊地址可以寫家里的地址也可以寫學(xué)校的（5）最后一頁的“學(xué)校意見”一欄中：聯(lián)系地址：韓山師范學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)辦公室聯(lián)系人：朱老師、左邊吳老師右邊、林老師（寫其中一個即可）
聯(lián)系電話：0768-郵政編碼：
落款的時間寫填表當(dāng)日的日期即可
5.“院系推薦意見”一欄，由班主任負(fù)責(zé)寫，不需要簽名，寫好后統(tǒng)一交到文科樓512蓋系章.2011年11月8日
深圳市龍崗區(qū)住房和建設(shè)局業(yè)務(wù)辦理中心TheBusinessServiceCentreOfBureauOfHousing&ConstructionOfLongGangShenzhenMunicipality深圳市龍崗區(qū)住房和建設(shè)局網(wǎng)站網(wǎng)址:咨詢電話：.2城建檔案接收歸檔服務(wù)指南
（2012年9月修訂）
一、辦理條件
1、建設(shè)工程全部完工，并取得龍崗區(qū)住房和建設(shè)局出具的驗收備案回執(zhí)；
2、消防、電梯、燃?xì)?、環(huán)保、規(guī)劃等專項驗收獲得通過；
3、全部工程竣工檔案材料收集齊全,并經(jīng)建設(shè)、監(jiān)理、施工單位自審合格，并取得《深圳市建設(shè)工程檔案竣工預(yù)驗收意見書》。
二、辦理程序
1、建設(shè)單位檔案員到龍崗區(qū)住房和建設(shè)局業(yè)務(wù)辦理中心辦理檔案移交，工作人員接收檔案后，出具《工程檔案接收單》；
2、經(jīng)檔案室工作人員審核后，符合入庫條件的，在規(guī)定時限期滿后（或電話通知）到業(yè)務(wù)辦理中心領(lǐng)取《城建檔案移交書》及《深圳市龍崗區(qū)建設(shè)工程竣工檔案接收證明書》。
三、辦理時限
1、檔案接收即到即辦；
2、檔案齊全、符合入庫條件后7個工作日內(nèi)辦理“城建檔案移交書”及《深圳市龍崗區(qū)建設(shè)工程竣工檔案接收證明書》；
3、進(jìn)入綠色通道的工程優(yōu)先辦理。
四、辦理地點及聯(lián)系電話
深圳市龍崗區(qū)中心城行政路2號建設(shè)大廈住房和建設(shè)局業(yè)務(wù)辦理中心。
五、提交資料
1、驗收備案回執(zhí)；
2、《深圳市建設(shè)工程檔案竣工預(yù)驗收意見書》。
六、左邊法律右邊依據(jù)
1、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》（2000年國務(wù)院令第279號發(fā)布）
2、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（2001年建設(shè)部令第90號重新發(fā)布）
3、《深圳市建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》（2003年）
七、重要提示
1、建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工備案后三個月內(nèi)，向城建檔案室報送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。凡建設(shè)工程檔案不齊全的，應(yīng)當(dāng)限期補充。
2、根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第59條規(guī)定，建設(shè)工程竣工備案后，建設(shè)單位逾期未向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項目檔案的，責(zé)令改正，處1萬元以上10萬元以下的罰款。
3、歸檔內(nèi)容及要求請登陸查詢
八、相關(guān)表格
《深圳市龍崗區(qū)城建檔案室資料審查工作跟蹤單》
辦文受理時間:上午9:00~12:00下午2:00~6:00周五下午4:00后業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不對外辦公
