9月5日,是復(fù)旦大學(xué)本科生新生報(bào)到的日子。來自全國各地和全球40多個(gè)國家的4000余名2021級(jí)本科新生,開啟了在復(fù)旦的求學(xué)生涯,成為了一名“新復(fù)旦人”。
為做好嚴(yán)格落實(shí)疫情防控要求下的迎新工作,提供高效、周到、便捷的報(bào)到安排,營造溫暖周到的迎新氛圍,校黨委充分發(fā)揮各級(jí)黨組織作用,各部門各院系多方協(xié)同,推進(jìn)信息化、人性化、便捷化服務(wù),為新生辦實(shí)事、解難題。
今年本科生的線下迎新采取宿舍刷臉方式完成報(bào)到手續(xù),迎新工作的各方力量均下沉至住宿園區(qū)。針對(duì)新生家長不能入校等情況,各部門各院系廣泛動(dòng)員,組建本科生黨員迎新服務(wù)隊(duì)和青年志愿服務(wù)團(tuán)隊(duì)近千名加入到了學(xué)校的迎新隊(duì)伍之中,助力迎新工作有條不紊地進(jìn)行。
“守初心、擔(dān)使命,亮身份、做表率,學(xué)生黨員和志愿者紛紛出動(dòng),穿梭校園發(fā)揮先鋒模范作用”
30輛電動(dòng)三輪車在住宿區(qū)間穿梭,約300輛手推車為新生代運(yùn)行李,三大火車站和地鐵站的指引服務(wù)讓新生一到上海就可以見到復(fù)旦元素,數(shù)十頂鮮亮的橙色帳篷下盡是各咨詢點(diǎn)志愿者們忙碌的身影……
今年,校黨委向全校各級(jí)黨組織和師生黨員發(fā)出倡議,號(hào)召大家在迎新工作中充分發(fā)揮基層黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和共產(chǎn)黨員先鋒模范作用,積極開展黨員志愿服務(wù)活動(dòng)。學(xué)工部和醫(yī)學(xué)學(xué)工部積極發(fā)揮本科生黨支部戰(zhàn)斗堡壘作用,發(fā)揮黨章學(xué)習(xí)小組的示范引領(lǐng)作用,號(hào)召院系組織本科生黨員、入黨積極分子、“青年復(fù)旦學(xué)?!睂W(xué)員、本科生新生骨干培訓(xùn)班學(xué)員等各類本科生優(yōu)秀學(xué)生骨干共計(jì)278人,聯(lián)合組建“本科生黨員迎新服務(wù)隊(duì)”。
學(xué)工部門的黨員老師值守各園區(qū)入口負(fù)責(zé)行李運(yùn)輸調(diào)度,一位位身穿紅色T恤的“小紅人”拉著手推車,隨時(shí)做好為新生運(yùn)送行李的服務(wù)準(zhǔn)備。師生黨員用實(shí)際行動(dòng)踐行初心使命,將“全心全意為人民服務(wù)”的宗旨落實(shí)到迎新工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)中,真正做到哪里有困難,哪里就有黨員,同時(shí)也讓新生零距離體會(huì)到黨員的先進(jìn)性,以潤物細(xì)無聲的方式開展新生理想信念教育。
與此同時(shí),本次迎新還分別招募了近千名書院志愿者、院系志愿者、團(tuán)委志愿者,在咨詢答疑、指路引導(dǎo)、秩序維護(hù)、站點(diǎn)指引、物資準(zhǔn)備、活動(dòng)策劃等工作中各司其職,成為迎新現(xiàn)場一道亮麗而可愛的風(fēng)景線。
本次迎新工作努力簡化報(bào)到流程,盡可能減少人員接觸。學(xué)工部、醫(yī)學(xué)學(xué)工部、保衛(wèi)處與信息辦聯(lián)合,整合資源擴(kuò)展服務(wù),做到“兩點(diǎn)一線”“主動(dòng)出擊”,將迎新工作關(guān)口前移,實(shí)現(xiàn)信息提前發(fā)布,部分手續(xù)提前網(wǎng)上辦理,師生聯(lián)系提前建立,極大地提高工作效率,提升精細(xì)化管理水平。學(xué)生通過迎新系統(tǒng)查詢宿舍安排和各園區(qū)專用新生入口位置,對(duì)報(bào)到路線做到心中有數(shù);通過微信“復(fù)旦eCard”和“復(fù)旦eHall”小程序提前領(lǐng)取虛擬校園卡,并線上確認(rèn)返校信息,預(yù)先完成進(jìn)校報(bào)到第一步,提升報(bào)到效率。當(dāng)日,學(xué)生完成體溫檢測后,即可憑借虛擬校園卡輕松“掃碼入?!?,跟隨志愿者實(shí)現(xiàn)入園點(diǎn)和宿舍樓“兩點(diǎn)一線”之間的轉(zhuǎn)移。
進(jìn)入宿舍后,輔導(dǎo)員和志愿者們事先分裝整理好的迎新物資已經(jīng)在桌面上靜靜等待著“新復(fù)旦人”的“認(rèn)領(lǐng)”。內(nèi)地學(xué)生通過“復(fù)旦迎新”小程序就可以足不出戶完成刷臉報(bào)到,境內(nèi)港澳臺(tái)和留學(xué)生準(zhǔn)備好身份證件和入學(xué)通知書即可完成線下核驗(yàn)。當(dāng)晚,各院系都會(huì)上門走寢,深入到學(xué)生身邊,溝通新生周的各項(xiàng)安排并提供個(gè)性化的指導(dǎo)。
將攤位式集中報(bào)到調(diào)整為宿舍入住報(bào)到,意味著需要更加無微不至的安排。9月初即完成迎新物資的制作、整理、打包和運(yùn)輸工作,用心為學(xué)弟學(xué)妹們準(zhǔn)備入學(xué)的第一份“禮物”。迎新當(dāng)天,志愿者們穿上服裝,戴上顯眼的帽子和寫有“問我”字樣的頭箍,主動(dòng)亮明身份,獻(xiàn)給萌新復(fù)旦初體驗(yàn)。
“營氛圍、悟校史,傳文化、啟新程,復(fù)旦校園布置一新,書院院系繽紛創(chuàng)意迎萌新”
老校長文化是復(fù)旦先賢的縮影,是復(fù)旦傳統(tǒng)中不可或缺的一部分,也是復(fù)旦人的理想源泉和精神財(cái)富。志德、騰飛、克卿、任重、希德五大書院分別以復(fù)旦歷史上著名的五位校長來命名。書院五色風(fēng)車和彩旗迎風(fēng)招展,印有學(xué)生設(shè)計(jì)的老校長卡通形象的道旗講述著“希與卿度任志騰飛”的復(fù)旦故事。為了迎接“萌新駕到”,校園各處,包括住宿區(qū)內(nèi)都換上新裝。雖然沒有了集中的攤位報(bào)到,但復(fù)旦依然會(huì)竭盡全力給新生一個(gè)專屬的“擁抱”。
為傳承復(fù)旦紅色基因,賡續(xù)百年紅色血脈,大力提升校內(nèi)紅色地標(biāo)育人功能,復(fù)旦校園地圖還推出紅色地標(biāo)線上導(dǎo)覽服務(wù):只要在電子地圖上輕輕一點(diǎn),校內(nèi)紅色地標(biāo)位置立刻一覽無余。新同學(xué)們可以跟著這份校園指南,開啟秋天里的第一場探尋之旅。
書院手冊、筆記本、書簽、扇子、書信套裝、文件夾、卡套、掛鉤……書院學(xué)生自主設(shè)計(jì)主題文創(chuàng)內(nèi)容,以書院五彩標(biāo)志色和老校長為元素制作實(shí)物產(chǎn)品,匯集成“書院大禮包”,美觀性與實(shí)用性兼具,傾注著學(xué)長學(xué)姐們的用心,希望幫助新生盡快熟悉復(fù)旦文化,融入校園生活。由學(xué)生繪制的老校長卡通形象也在當(dāng)天亮相,成為新生們紛紛合影的對(duì)象。
報(bào)到路徑“曲線變直線”后,新生有了更多時(shí)間品嘗食堂美食,熟悉校園環(huán)境,和室友同學(xué)破冰結(jié)識(shí)。各院系也將復(fù)旦的溫度落實(shí)到實(shí)處,從院系特色出發(fā)為新生帶來多樣的入學(xué)體驗(yàn):有的院系準(zhǔn)備特色標(biāo)語和貼紙,在新生完成報(bào)到手續(xù)后提供合影服務(wù),留下難得的入學(xué)紀(jì)念;有的院系師長深入宿舍慰問新生,用“復(fù)旦人”的共同身份帶來最親切而誠摯的問候;有的院系邀請(qǐng)萌寵出動(dòng),用活潑可愛的形象緩解新生步入新環(huán)境的緊張感;有的院系號(hào)召大一新生在入學(xué)后保持思想上的先進(jìn)性,主動(dòng)向黨組織靠攏,在入學(xué)第一天就收到了入黨申請(qǐng)書;有的院系邀請(qǐng)大家給四年后的自己寫上一封關(guān)于未來的信,在特別的時(shí)節(jié)留下特別的期待……
“多平臺(tái)、多維度,多渠道、多層次,育人平臺(tái)形態(tài)多樣,豐富資源助力新生適應(yīng)無縫隙”
復(fù)旦大學(xué)多年來一直著力探索學(xué)生成長規(guī)律,以“三全育人”為指導(dǎo)思想,依托人文學(xué)科和書院平臺(tái)的優(yōu)勢,構(gòu)建了以立德樹人、知行合一為內(nèi)核的傳統(tǒng)文化育人體系,搭建包括通識(shí)課程、服務(wù)學(xué)習(xí)課程、研修游學(xué)、大型活動(dòng)、講座沙龍、研習(xí)營、工作坊等在內(nèi)的多種形態(tài)載體的育人平臺(tái)。
網(wǎng)上入學(xué)教育考試讓新生們提前了解復(fù)旦的校史校情和校紀(jì)校規(guī),熟悉復(fù)旦的學(xué)習(xí)、生活資源和書院文化。騰飛書院推出在線先導(dǎo)課程,并建立先導(dǎo)課程的同步輔導(dǎo)答疑隊(duì)伍,以小班形式解答新生疑問,從具象的知識(shí)層面緩解學(xué)生因初期不適而導(dǎo)致的學(xué)習(xí)障礙。
同時(shí),學(xué)生學(xué)習(xí)與發(fā)展中心積極探索網(wǎng)絡(luò)育人新平臺(tái),推出“新生特供”欄目,并將優(yōu)化整合全校教育資源,協(xié)同書院導(dǎo)師、學(xué)工隊(duì)伍和朋輩力量,從學(xué)習(xí)、心理和生活角度入手,重點(diǎn)圍繞學(xué)生的目標(biāo)設(shè)定、行為調(diào)試和時(shí)間管理等方面開展新生適應(yīng)教育,給予學(xué)生系統(tǒng)化、專業(yè)化的指導(dǎo)。
心理健康教育中心面向新生推出“助你心理旺盛,活出蓬勃人生”的系列心理健康教育活動(dòng),開設(shè)《大學(xué)生心理健康與發(fā)展》選修課程,開展新生心理健康測評(píng),推出個(gè)體咨詢和團(tuán)體咨詢服務(wù),啟動(dòng)“糖心旦”支持平臺(tái),印發(fā)心理健康知識(shí)宣傳折頁,推送心理健康各項(xiàng)活動(dòng)信息和心理健康的服務(wù)指南,努力營造積極向上、熱情友好、團(tuán)結(jié)互助的校園氛圍,幫助新生更好更快地實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)變、融入新的集體、適應(yīng)新的學(xué)習(xí)生活,用專業(yè)與愛心,與新生共成長。
今年夏天,資助管理部門秉持“學(xué)校有暑期,資助無假期”的理念,開通“綠色通道手機(jī)熱線”,同時(shí)在全校學(xué)生中招募了124名學(xué)生資助政策宣傳大使及綠色通道志愿者,他們利用暑假返鄉(xiāng)的機(jī)會(huì),奔赴22個(gè)省、市、自治區(qū),通過網(wǎng)絡(luò)等多種渠道方式,開展相關(guān)資助政策的宣傳工作;另外,通過官方微信平臺(tái)解讀迎新期間的重點(diǎn)資助政策,幫助新生順利入學(xué),更好地適應(yīng)大學(xué)生活。2021級(jí)本科新生可通過學(xué)校招生組、“綠色通道”志愿者、“綠色通道手機(jī)熱線”包括新生輔導(dǎo)員等方式申請(qǐng)報(bào)到路費(fèi)補(bǔ)貼,截至8月底,已審核發(fā)放路費(fèi)226人,共計(jì).66元。復(fù)旦大學(xué)還為家庭經(jīng)濟(jì)困難新生準(zhǔn)備了10余萬元的入學(xué)生活物資補(bǔ)助和經(jīng)濟(jì)資助,包括床上用品、日用品和教材減免券等。同時(shí),依托“陳曉明何佩鑫助學(xué)金”針對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難新生提供人均5000元,總額達(dá)250萬元資助。今年河南特大汛情期間,復(fù)旦大學(xué)及時(shí)排摸河南籍學(xué)生受災(zāi)情況,其中對(duì)于2021級(jí)河南籍新生做到了排摸全覆蓋,最終對(duì)于受災(zāi)嚴(yán)重、家庭經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)困難的30名學(xué)生(含8名新生)資助臨時(shí)應(yīng)急補(bǔ)助元。
學(xué)生職業(yè)發(fā)展教育服務(wù)中心特地為新生打造了《在復(fù)旦開啟你的一萬個(gè)未來》生涯規(guī)劃手冊,全方位介紹了職業(yè)測評(píng)、生涯教育課程、校內(nèi)外生涯導(dǎo)師咨詢、就業(yè)信息服務(wù)新媒體矩陣、職業(yè)發(fā)展類社團(tuán)朋輩教育資源等,讓新生在開學(xué)第一天就覺知生涯、了解生涯、重視生涯,成為生涯規(guī)劃之路的第一道起跑線,以期幫助新生在接下來的校園時(shí)光中能夠激發(fā)自我價(jià)值、實(shí)現(xiàn)人生理想、履行社會(huì)責(zé)任。
“設(shè)通道、辟專區(qū),全方位、創(chuàng)舉措,校園醫(yī)食住行保障再升級(jí)更便利更貼心”
迎新期間,保衛(wèi)處的兩輛外表萌萌的可愛“大白車”在校園中巡邏、測溫,引起了新生們的興趣。移動(dòng)智能測溫車行駛于校園內(nèi),全天候執(zhí)行測溫工作,滿足復(fù)旦校園“智慧防疫”新需要。
為方便新生快速進(jìn)校報(bào)到,保衛(wèi)處在主要人行門附近增設(shè)“新生報(bào)到專用通道”,加長報(bào)到通道縱深,加快新生報(bào)到速度,避免新生在校門外排隊(duì)。測溫、查驗(yàn)身份證、錄取通知書、刷進(jìn)校碼,安保隊(duì)員查驗(yàn)步驟有條不紊,確保新生通行順暢。根據(jù)防疫要求,家長無法陪同進(jìn)校,保衛(wèi)處提前在周邊道路布置新生報(bào)到車輛引導(dǎo)牌,專門在本部、北區(qū)、東區(qū)和南區(qū)設(shè)置了四個(gè)緩沖區(qū),引導(dǎo)開車送新生報(bào)到的家庭前往報(bào)到。
四個(gè)車輛緩沖區(qū)和主要新生報(bào)到專用通道均設(shè)立了行李臨時(shí)放置點(diǎn),新生可填寫行李卡片,臨時(shí)將行李安置在此,稍后領(lǐng)取。保衛(wèi)處武裝部黨支部還組成了“新生報(bào)到服務(wù)小分隊(duì)”,在迎新期間開展“我為群眾辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng),協(xié)助新生搬運(yùn)和卸裝行李。
學(xué)校食堂特別準(zhǔn)備“赴旦之約”“未來可期”新生專屬套餐,種類豐富、口味多樣、美味實(shí)惠,寄寓了對(duì)新生在復(fù)旦學(xué)習(xí)生活的美好祝福。另外,新生打卡迎新餐還可參加互動(dòng),留言心動(dòng)菜品、憑新生餐光盤抽獎(jiǎng),現(xiàn)場答題可領(lǐng)取獎(jiǎng)品,用溫馨互動(dòng)教育學(xué)生的同時(shí)讓新生盡快熟悉食堂、融入校園,樂享學(xué)習(xí),安享生活。
為提升新生入學(xué)體驗(yàn),信息辦推出“一站式”迎新服務(wù),聯(lián)合各業(yè)務(wù)部門對(duì)迎新服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行了全面升級(jí),為2021級(jí)新同學(xué)精心準(zhǔn)備了迎新服務(wù)聚合頁面,實(shí)現(xiàn)迎新服務(wù)事項(xiàng)的“一網(wǎng)通辦”。為讓新生家長們及時(shí)了解新生在學(xué)校辦理迎新事項(xiàng)的進(jìn)度,迎新服務(wù)聚合頁面還貼心地設(shè)計(jì)了家長專屬入口,新生將頁面上的左邊二維碼右邊轉(zhuǎn)發(fā)給自己的家長,他們輸入相應(yīng)信息驗(yàn)證后,即可查看迎新事項(xiàng)辦理進(jìn)度,第一時(shí)間掌握迎新動(dòng)態(tài)。
迎新服務(wù)事項(xiàng)“一網(wǎng)打盡”的同時(shí),新生辦卡和繳費(fèi)也走到線上。財(cái)務(wù)與國資處在學(xué)校財(cái)務(wù)網(wǎng)站、左邊微信公眾號(hào)右邊以及學(xué)校的迎新系統(tǒng)等多渠道及時(shí)發(fā)布繳費(fèi)通知、銀行卡維護(hù)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程指南,使新生在到校前即獲知相關(guān)信息。為減少聚集等候,新生銀行卡辦理繼續(xù)采用老卡、新卡并存模式,即通過采用自主辦卡、自行綁定的模式,既可選擇已有的農(nóng)業(yè)銀行或者中國銀行借記卡作為入學(xué)以后的學(xué)生卡,也可一鍵掃碼申領(lǐng),減少前往銀行網(wǎng)點(diǎn)辦理業(yè)務(wù)的等候時(shí)間,滿足新生日常資金服務(wù)需求。財(cái)務(wù)與國資處還提倡無接觸繳費(fèi),提供多種線上繳費(fèi)方式,并推出無人自助繳費(fèi)終端,新生可足不出戶一鍵完成繳費(fèi)或自行在刷卡機(jī)上完成支付。
今年,100%的住宿樓宇覆蓋樓內(nèi)熱水淋浴裝置,改善了學(xué)生住宿體驗(yàn)。住宿樓內(nèi),黨團(tuán)活動(dòng)室、閱覽室、健身房、書畫室等書院多功能空間升級(jí)換代,書院師生不出校門,甚至不出宿舍樓,就能暢享交流與休閑空間。迎新當(dāng)天,各學(xué)生園區(qū)內(nèi)均設(shè)有物業(yè)服務(wù)咨詢臺(tái),為新生提供協(xié)入園住宿、餐飲、醫(yī)療、快遞、電動(dòng)車充電、淋浴等基本生活服務(wù)信息咨詢。而在宿舍中,總務(wù)處為新生們準(zhǔn)備的大禮包匯集“醫(yī)食住行”服務(wù)信息,幫助大家更快更好地融入復(fù)旦生活。
受疫情影響,目前只有境內(nèi)外國留學(xué)生方能到校進(jìn)行現(xiàn)場報(bào)到,境外學(xué)生通過線上完成報(bào)到程序。外國留學(xué)生工作處主動(dòng)作為,與信息辦、學(xué)工部、醫(yī)學(xué)學(xué)工部積極合作,按照學(xué)校的防疫要求,做好新生進(jìn)校的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括到校前完成連續(xù)14天自我健康觀察和平安復(fù)旦填報(bào),在ehall系統(tǒng)“留學(xué)生返校確認(rèn)”模塊提交到校申請(qǐng)等;簡化線下報(bào)到流程,提前通過網(wǎng)站、“留學(xué)復(fù)旦”左邊微信公眾號(hào)右邊、新生學(xué)生郵箱、社團(tuán)群、各種留學(xué)生聯(lián)絡(luò)工作群等渠道,用中英文通知學(xué)生相關(guān)報(bào)到要求和流程。
在報(bào)到現(xiàn)場,外國留學(xué)生工作處志愿者們身著紅色校名服為新生做好引導(dǎo)、驗(yàn)證、咨詢等各項(xiàng)工作,設(shè)置醒目的標(biāo)識(shí)指引,設(shè)計(jì)推出愛索君系列文創(chuàng)宣傳品;為新生發(fā)放精心準(zhǔn)備的開學(xué)大禮包,包含各類新生入學(xué)資料和還有實(shí)用性極強(qiáng)的防疫包。新生們按照志愿者的引導(dǎo),保持社交距離,領(lǐng)取外國留學(xué)生工作處和書院精心準(zhǔn)備的開學(xué)大禮包。禮包內(nèi)不僅有各種新生入學(xué)資料,還有包括醫(yī)用口罩、洗手液、消毒濕巾等在內(nèi)的實(shí)用防疫包。同時(shí),也開通了電話咨詢、郵件咨詢、線上咨詢等項(xiàng)目,解答因疫情無法到校報(bào)到學(xué)生和家長的各類問題,提升人性化服務(wù),幫助異國求學(xué)的同學(xué)們線上線下更好融入校園生活。