落戶上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心集體戶口辦理辦法
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經(jīng)批準(zhǔn)的，發(fā)以加蓋“上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心”章的《關(guān)于同意接收非上海生源高校
畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè)的通知》（下簡(jiǎn)稱(chēng)《通知》），以信函形式郵寄至用人單位所在地；請(qǐng)注意查收。
《通知》格式一式四聯(lián)，第一聯(lián)為學(xué)生本人申報(bào)戶口用；第二聯(lián)由用人單位寄（送）高?；蜓芯可?/p>
培養(yǎng)單位；第三聯(lián)由用人單位留存；第四聯(lián)由用人單位上級(jí)主管部門(mén)留存。經(jīng)查詢(xún)已獲批準(zhǔn)而長(zhǎng)時(shí)
間未收到《通知》者，可憑單位介紹信到市就業(yè)指導(dǎo)中心查詢(xún)并申請(qǐng)補(bǔ)辦《通知》。
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等拿到了通知，接下來(lái)就不用著急了～
下面要做的事情是辦理報(bào)到證：
在畢業(yè)離校前已獲進(jìn)滬就業(yè)批準(zhǔn)的，由學(xué)校根據(jù)就業(yè)協(xié)議書(shū)和同意進(jìn)滬就業(yè)的《通知》，統(tǒng)一上報(bào)
就業(yè)方案數(shù)據(jù)，集中辦理打印就業(yè)報(bào)到證，報(bào)到證的通知書(shū)聯(lián)（白色聯(lián)）由學(xué)校歸入學(xué)生檔案，報(bào)
到證聯(lián)（有色聯(lián)）待學(xué)生畢業(yè)離校之前發(fā)放給學(xué)生本人交與用人單位辦理報(bào)到手續(xù)；
在畢業(yè)生離校后才獲進(jìn)滬就業(yè)批準(zhǔn)的（已派遣回原籍的作改派處理），辦理程序?yàn)椋?/p>
（1）提供學(xué)校出具的同意打印報(bào)到證的申請(qǐng)表；（憑《通知》去學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心開(kāi)申請(qǐng)）
（2）提供就業(yè)協(xié)議書(shū)復(fù)印件；
（3）提供同意進(jìn)滬就業(yè)批復(fù)件原件
帶齊材料去高教中心打印報(bào)到證。打印的就業(yè)報(bào)到證的報(bào)到證聯(lián)（有色聯(lián)）交用人單位辦理報(bào)到手
續(xù)，通知書(shū)聯(lián)（白色聯(lián)）送到檔案所在部門(mén)，歸入檔案。
這個(gè)是件一直要用的東西，原則上原件要交給單位，可是由于今后辦理相關(guān)手續(xù)還需要報(bào)到證的復(fù)
印件，建議留在自己這里，等后續(xù)的手續(xù)都辦妥了再交給單位?；蛘呖梢詮?fù)印幾份備用。
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如果戶口掛在高教中心的話，下面要辦的是轉(zhuǎn)移檔案。戶口掛在高教中心，就要委托高教中心保管
檔案。憑《關(guān)于同意接收非上海生源高校畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè)的通知》第二聯(lián)，到學(xué)校的就業(yè)指導(dǎo)中心
去，跟那里的老師說(shuō)你要轉(zhuǎn)檔案，老師會(huì)給你開(kāi)兩張單子（有可能在辦理報(bào)到證的時(shí)候就會(huì)一起開(kāi)
給你）：一張是交給學(xué)院的轉(zhuǎn)移檔案的通知，一張是交給戶籍科辦戶口遷移證的通知。記住你的檔
案要轉(zhuǎn)移的地址：上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心（上海市延安西路900號(hào)，郵編）。第
一張單子交到學(xué)院里以后，你的檔案就會(huì)轉(zhuǎn)出去啦，接下來(lái)要做的還是等～～～確認(rèn)檔案已由學(xué)校
寄出后，在檔案寄出之日起三周后憑《通知》（上海生源憑就業(yè)報(bào)到證）可以去中心查詢(xún)。也可以
在高教中心的網(wǎng)站里網(wǎng)上查詢(xún).cn，或者聲訊電話查詢(xún)。經(jīng)查詢(xún)檔
案已確定到達(dá)者，帶好辦理落戶所需材料到中心辦理落戶手續(xù)（查詢(xún)出的檔案編號(hào)請(qǐng)記下）
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一、辦理落戶流程
（1）憑《關(guān)于同意接收非上海生源高校畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè)的通知》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《通知》）到中心領(lǐng)
取或通過(guò)中心網(wǎng)站下載落戶所需相關(guān)表格及材料，但《上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心戶籍、檔案
受理憑證》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《受理憑證》）必須到中心領(lǐng)取。
（2）查詢(xún)檔案到達(dá)情況：進(jìn)滬就業(yè)的非上海生源畢業(yè)生可在學(xué)校檔案寄出三周后憑《通知》到中
心查詢(xún)檔案到達(dá)情況或在中心網(wǎng)站.cn或通過(guò)聲訊電話查詢(xún)，查詢(xún)
出的檔案編號(hào)應(yīng)填寫(xiě)在《受理憑證》的左上角"檔案編號(hào)"欄。
（3）經(jīng)查詢(xún)檔案已確定到達(dá)者，帶好辦理落戶所需材料到中心辦理落戶手續(xù)（含檔案委托手
續(xù)）。
二、辦理落戶所需材料
（1）《通知》第一聯(lián)原件。
（2）完整填寫(xiě)并由委托單位蓋章的《人事代理委托書(shū)》。委托單位必須與《報(bào)到證》和《通知》
上的單位一致，《人事代理委托書(shū)》可憑《通知》到中心領(lǐng)取或通過(guò)中心網(wǎng)站下載。
（3）畢業(yè)生《報(bào)到證》復(fù)印件。就業(yè)單位應(yīng)與《通知》上的單位一致，若有不一致處請(qǐng)辦理相關(guān)
更正手續(xù)。
（4）居民身份證復(fù)印件。身份證上除住址外的各項(xiàng)內(nèi)容須與《戶口遷移證》上一致，若有不一致
處須先更正一致后辦理。
（5）《戶口遷移證》原件，應(yīng)在《戶口遷移證》有效期內(nèi)落戶，并核對(duì)姓名、出生年月、民族、
身份號(hào)碼是否填寫(xiě)且準(zhǔn)確，遷移證上的籍貫、出生地必須寫(xiě)到縣市一級(jí)（記得我剛才說(shuō)有一張單子
是給學(xué)校戶籍科的嗎？拿那張單子到戶籍科，那里的工作人員會(huì)給你開(kāi)出一張戶口遷移證。戶籍科
的地點(diǎn)就在學(xué)校武裝部兼派出所那里，別告訴我你不知道）。
（6）身份證專(zhuān)用照片二張（照片可到各公安分局拍攝，照片背面應(yīng)寫(xiě)上姓名），若需辦理身份證
須另交身份證照片一張（手續(xù)另辦）。
（7）已婚者還需附《結(jié)婚證》復(fù)印件一份。（這條主要針對(duì)研究生）
（8）《受理憑證》?！妒芾響{證》可在備全以上材料后到中心領(lǐng)取并填寫(xiě)，無(wú)需單位蓋章。
注意：千萬(wàn)別忘記帶錢(qián)，檔案委托高教中心保管，年費(fèi)為240元；落戶在高教中心，年費(fèi)也為240
元，還有手續(xù)費(fèi)忘記多少錢(qián)了。不過(guò)不多，忘記的話就會(huì)很麻煩…………不僅要找銀行取錢(qián)，搞不
好還要重新排隊(duì)……
上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心集體戶口申報(bào)地址：延安西路900號(hào)，所屬警署（派出所）：新華路派出所。
等你拿到了蓋好章的《受理憑證》，落戶就算完成啦～～《受理憑證》記得要好好保存哦，它就是
你半個(gè)戶口本了。
落戶好了以后要辦理的就是《勞動(dòng)手冊(cè)》了
新辦《勞動(dòng)手冊(cè)》及首次招工錄用請(qǐng)準(zhǔn)備好以下材料：
（1）戶籍、檔案受理憑證；
（2）就業(yè)報(bào)到證（或復(fù)印件）；
（3）勞動(dòng)合同原件；
（4）《上海市區(qū)（縣）職工錄用名冊(cè)》（若所填寫(xiě)的《錄用名冊(cè)》上沒(méi)有單位的"行業(yè)類(lèi)別"和"機(jī)
構(gòu)代碼"欄目，請(qǐng)?jiān)凇朵浻妹麅?cè)》第一聯(lián)空白處補(bǔ)上"行業(yè)類(lèi)別"和"機(jī)構(gòu)代碼"信息）；這個(gè)錄用名冊(cè)
是單位提供并填寫(xiě)完整的，如果單位沒(méi)有的話，要單位的人事出面向勞動(dòng)局購(gòu)買(mǎi)～～
（5）營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本（或法人登記證）或其復(fù)印件；
（6）上海市企業(yè)(單位)勞動(dòng)保障年檢證或其復(fù)印件（若沒(méi)有，請(qǐng)?zhí)峁┙M織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)或其復(fù)印
件，并及時(shí)到勞動(dòng)部門(mén)辦理勞動(dòng)年檢手續(xù)）；（以上資料會(huì)馬上返還給單位，不用過(guò)多復(fù)印）。
三、落戶后相關(guān)手續(xù)辦理
1、辦理戶籍證明
（1）需開(kāi)具《戶籍證明》的人員，必須憑"戶籍、檔案受理憑證"來(lái)中心辦理登記手續(xù)（已退工或
更改單位及已婚者必須做好信息變更工作）。
（2）凡2000年及2000年以前畢業(yè)的落戶中心的人員，辦理《戶籍證明》應(yīng)于登記日后的周一、
三、四下午憑"戶籍、檔案受理憑證"領(lǐng)取。
（3）凡2001年以后畢業(yè)的落戶中心的人員，辦理《戶籍證明》應(yīng)于登記日后的第二個(gè)工作日下
午憑"戶籍、檔案受理憑證"領(lǐng)取。
（4）凡落戶在中心集體戶口的人員，必須在辦理完落戶手續(xù)后的第11個(gè)工作日，方可辦理開(kāi)具
《戶籍證明》的登記手續(xù)。
2、辦理戶籍遷移
（1）落戶中心滿一年后戶口可遷出，申請(qǐng)人事先須征得遷往地警署（派出所）和戶主同意遷入
后來(lái)中心辦理登記手續(xù)。須提供材料："戶籍、檔案受理憑證"、《中心集體戶口人員戶籍遷出申請(qǐng)
表》（此表可到中心領(lǐng)取或通過(guò)中心網(wǎng)站下載，未更換單位的帶好單位同意遷出戶籍的證明或在"申
請(qǐng)表"上蓋章，已更換單位的帶好原單位解除關(guān)系證明并由本人在"申請(qǐng)表"上簽名)?！稇艨谶w移
證》應(yīng)于辦理登記手續(xù)日后的第三個(gè)工作日憑"戶籍、檔案受理憑證"領(lǐng)取。
（2）落戶中心不滿一年的，因本人結(jié)婚或購(gòu)房等原因需將戶口遷出者，可到中心辦理登記手
續(xù)，須帶材料："戶籍、檔案受理憑證"，《中心集體戶口人員戶籍遷出申請(qǐng)表》(此表可到中心領(lǐng)
取或通過(guò)中心網(wǎng)站下載，未更換單位的帶好單位同意遷出戶籍的證明或在"申請(qǐng)表"上蓋章，已更換
單位的帶好原單位解除關(guān)系證明并由本人在"申請(qǐng)表"上簽名)、結(jié)婚證、配偶戶口本或房產(chǎn)證辦
理?！稇艨谶w移證》應(yīng)于辦理登記手續(xù)日后的第三個(gè)工作日憑"戶籍、檔案受理憑證"領(lǐng)取。
3、辦理戶籍注銷(xiāo)、恢復(fù)
落戶在本中心，出國(guó)期限超過(guò)六個(gè)月的人員離境前應(yīng)辦理戶籍注銷(xiāo)手續(xù)，歸國(guó)后可辦理恢復(fù)戶籍手
續(xù)。
（1）注銷(xiāo)戶籍
憑戶籍檔案受理憑證、簽證原件及復(fù)印件、護(hù)照原件及復(fù)印件、身份證原件到中心辦理；由中心提
供戶籍所在地警署（派出所）出具的一張戶籍注銷(xiāo)證明，請(qǐng)妥善保管。
（2）恢復(fù)戶籍
憑戶籍注銷(xiāo)證明到戶籍所在地公安分局出入境管理處開(kāi)出境人員恢復(fù)戶口通知單，然后再憑通知單
到本中心恢復(fù)戶籍。
4、畢業(yè)生
（1）常規(guī)身份證辦理
落戶中心人員需辦理新身份證，必須憑"戶籍、檔案受理憑證"和身份證照片一張?jiān)谥行纳暾?qǐng)辦理并
填寫(xiě)《申請(qǐng)換領(lǐng)居民身份證登記表》，制作期為三個(gè)月，領(lǐng)新證時(shí)需出示："戶籍、檔案受理憑
證"、《申請(qǐng)換領(lǐng)居民身份證登記表》副聯(lián)、原舊身份證(若舊身份證遺失，須出示單位證明)，查
詢(xún)身份證辦理情況，可通過(guò)聲訊電話。
（2）快證辦理
落戶中心人員，原身份證遺失，在辦理公證、貸款、升學(xué)、就業(yè)和申領(lǐng)護(hù)照等權(quán)益事項(xiàng)時(shí)，急需使
用居民身份證的，可申請(qǐng)辦理"快證"，需由用人單位出具申請(qǐng)人身份證遺失補(bǔ)辦快證及因何事急需
使用身份證的證明和本人申請(qǐng)，身份證照片三張，要帶好"戶籍、檔案受理憑證"。本中心為其辦妥
快證材料，第三個(gè)工作日后由其本人攜帶申辦材料到指定地點(diǎn)辦理。約需十天左右。
（3）臨時(shí)身份證證辦理
落戶中心人員，原身份證遺失，因外出辦理乘飛機(jī)、車(chē)船、和投宿旅館手續(xù)的，由單位出具申請(qǐng)人
身份證遺失補(bǔ)辦臨時(shí)身份證證及何時(shí)赴何地出差的證明，憑本人申請(qǐng)、身份證照片二張辦理，帶
好"戶籍、檔案受理憑證"，本中心為其辦妥臨證材料，第三個(gè)工作日后由其本人攜帶申辦材料到指
定地點(diǎn)辦理。
