個(gè)人檔案托管辦理須知
一、政策依據(jù)：
中共中央組織部、國家人事部《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》（人發(fā)[1996]118號）
二、辦理程序：
1、本人（委托人）憑身份證到我中心開《調(diào)檔函》（檔案在原工作單位需出具離職書面材料，檔案已在我中心者直接按第三條辦理）；
2、本人（委托人）憑《調(diào)檔函》到原檔案所在單位辦理調(diào)檔手續(xù)；
3、工作人員審查檔案和隨調(diào)材料，本人（委托人）簽訂《人事檔案管理合同書》，繳清費(fèi)用。
三、隨檔材料：
1、保留身份提供：
工資介紹信、行政介紹信、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、婚況證明、《基本情況登記表》
2、單純存檔提供（除檔案在本中心外）：
現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、婚況證明、《基本情況登記表》
補(bǔ)充人事檔案材料須知
一、政策依據(jù)：
中共中央組織部、國家人事部《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》（人發(fā)[1996]118號）
二、辦理程序：
1、本人（委托人）憑身份證、存檔合同和需補(bǔ)充歸檔的材料交我中心；
2、工作人員審查材料，將不屬于歸檔范圍材料退還來人；
3、工作人員將應(yīng)歸檔材料存檔。
注：未辦理檔案托管人員應(yīng)先辦理檔案托管手續(xù)。
三、歸檔材料范圍：
1、履歷材料：履歷表，流動(dòng)人員基本情況登記表、更改姓名材料等；
2、鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料：職工、學(xué)員鑒定，年度考核表等；
3、學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料：繼續(xù)教育學(xué)籍檔案（包括學(xué)籍表、畢業(yè)生登記表、成績單等），專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表、評審表、晉升審批表，參加統(tǒng)考的專業(yè)技術(shù)（或執(zhí)業(yè)）資格考試合格人員登記表；
4、政治歷史情況的審查材料：現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，入黨、入團(tuán)、參軍、出國等政審材料，更改民族、年齡、入黨、入團(tuán)、參加工作時(shí)間的材料，家庭成員、主要社會(huì)關(guān)系等的證明材料；
5、入黨、入團(tuán)材料：入黨（團(tuán)）申請書、志愿書，入黨積極分子培養(yǎng)（考核）登記表，預(yù)備黨員培養(yǎng)教育考察登記表，組織談話登記表，轉(zhuǎn)正申請書等；
6、獎(jiǎng)勵(lì)材料：各種先進(jìn)人物登記表，先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表揚(yáng)等材料；
7、處分材料：處分決定，組織上對本人的通報(bào)批評材料，甄別、復(fù)查報(bào)告、決定，上級批復(fù)及本人意見，法院審判工作中形成的判決書等；
8、錄用、任免、聘用、工資、退休及各種代表會(huì)登記表：調(diào)資審批表，錄用、聘用審批表，勞動(dòng)合同書、續(xù)聘、解聘、辭退材料，出國出境人員審批表，黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)、民主黨派代表會(huì)代表登記表；
9、其他材料：有殘疾的體檢表、因工致殘確定殘廢等級的材料，民事糾紛判決書，結(jié)婚、離婚證復(fù)印件，獨(dú)生子女登記表、審批表、生育指標(biāo)申領(lǐng)表等。
四、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：
免費(fèi)服務(wù)。
提取檔案辦理須知
一、政策依據(jù)：
中共中央組織部、國家人事部《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》（人發(fā)[1996]118號）
二、辦理程序：
檔案轉(zhuǎn)移是一種組織對組織的行為，嚴(yán)禁以私人名義提取和保管人事檔案；檔案轉(zhuǎn)出時(shí)須先結(jié)清托管服務(wù)費(fèi)。
1、非單位代理人員提取檔案：
（1）到接收單位開調(diào)檔函；
（2）憑存檔合同、調(diào)檔函和經(jīng)辦人員身份證到我中心調(diào)檔；
（3）工作人員查詢檔案；
（4）登記和轉(zhuǎn)移檔案。
2、單位人事代理人員提取檔案：
（1）持委托單位同意調(diào)出檔案證明；
（2）到接收單位開調(diào)檔函（檔案繼續(xù)放在本中心可不出具此函）；
（3）憑單位同意調(diào)出檔案書面材料、調(diào)檔函和經(jīng)辦人員身份證到我中心調(diào)檔；
（4）工作人員查詢檔案；
（5）登記和轉(zhuǎn)移檔案。
