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針對畢業(yè)生的便民問答

1.如何來我校招聘應(yīng)屆畢業(yè)生?所有來我校招聘的用人單位均需要在我校學(xué)生就業(yè)信息網(wǎng)注冊后進(jìn)行。(您可以通過以下方式在我校進(jìn)行招聘:(1)自行發(fā)布、電子郵件、電話、信函、來訪?最常規(guī)、便捷的方式,我們將向?qū)W生公布您的信息,便于您與畢業(yè)生的雙向選擇;?常年開展(2)專場宣講

針對畢業(yè)生的便民問答

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1.如何來我校招聘應(yīng)屆畢業(yè)生?所有來我校招聘的用人單位均需要在我校學(xué)生就業(yè)信息網(wǎng)注冊后進(jìn)行。(您可以通過以下方式在我校進(jìn)行招聘:(1)自行發(fā)布、電子郵件、電話、信函、來訪?最常規(guī)、便捷的方式,我們將向?qū)W生公布您的信息,便于您與畢業(yè)生的雙向選擇;?常年開展(2)專場宣講會?根據(jù)您的招聘要求舉行的專場宣講會,針對性較強(qiáng);?每年10月至12月、3月至4月舉行3.大型招聘交流會?多家單位共同參與的大型招聘會,為您和畢業(yè)生搭建直接交流的平臺;?每年11月下旬和次年3~4月間舉行宣講、招聘會相應(yīng)的場地、設(shè)備費(fèi)用由用人單位承擔(dān)。需要舉行宣講會、招聘會的單位請?zhí)崆芭c我中心聯(lián)系、預(yù)約,以便確定具體事宜。2.如何在我校發(fā)布用人單位招聘信息?登錄(或者:上海外國語大學(xué)校園網(wǎng)主頁(點(diǎn)擊“就業(yè)指導(dǎo)”→點(diǎn)擊“本科生就業(yè)”)→點(diǎn)擊“用人單位注冊”→注冊后點(diǎn)擊“招賢納士”→點(diǎn)擊“新增職位”→填妥后點(diǎn)擊“發(fā)布”。您還可以在“公共下載區(qū)”下載《上海外國語大學(xué)畢業(yè)生生源簡介》,查看相關(guān)信息。3.用人單位來我校舉辦宣講會如何操作?登錄單位下載表格”處點(diǎn)擊《上海外國語大學(xué)畢業(yè)生宣講會預(yù)約函》→致電就業(yè)指導(dǎo)中心預(yù)約具體時間、地點(diǎn)→填妥《預(yù)約函》傳真至就業(yè)指導(dǎo)中心作為預(yù)約憑證→學(xué)校配合單位通過各種方式進(jìn)行宣傳→單位于宣講會當(dāng)日提前到達(dá),學(xué)校負(fù)責(zé)場地及設(shè)備的開放、試用,其他事宜按照預(yù)約函上說明即可?;騿挝坏卿淈c(diǎn)擊“招賢納士”→點(diǎn)擊“招聘會預(yù)約”→點(diǎn)擊“新增”→按要求填寫好后,電話就業(yè)指導(dǎo)中心報備,等候?qū)徟纯伞?strong>4.用人單位欲來我校參加大型供需交流會如何操作?我校將在每年3月或4月召開就業(yè)實(shí)習(xí)招聘會,屆時會向在我校就業(yè)網(wǎng)注冊單位發(fā)送電子或紙質(zhì)邀請函。有意向的用人單位填妥后回執(zhí)給就業(yè)指導(dǎo)中心→正式確定參加與否以便安排相關(guān)事宜→供需交流會當(dāng)日憑邀請函或介紹信參加即可。沒有注冊的單位可以在注冊登錄后自行在“下載中心”下載邀請函,按上述步驟進(jìn)行即可。5.畢業(yè)生如何獲取學(xué)校提供的招聘信息?(或宣講會信息)登錄點(diǎn)擊相關(guān)欄目進(jìn)行查看。松江校區(qū)教育會堂及各院(系)就業(yè)宣傳欄公布的海報等信息。7.檔案有什么用?隨著傳統(tǒng)人事制度的變革,人才流動日益頻繁,記錄個人成長歷程,似乎決定一個人命運(yùn)的人事檔案的作用如今漸漸被淡化,”棄檔”一族越來越多。何為”棄檔”:”棄檔”,是指存檔人完全不理會檔案或存檔人長期不繳納存檔費(fèi)用,其中也包括一部分自持檔案者。“棄檔”人群組成:第一類是應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生。畢業(yè)生處于頻繁的人才流動中,無暇顧及檔案,是棄檔案族中比重較大的。第二類是自費(fèi)出國留學(xué)人員。一方面,很多城市已經(jīng)取消了因私出國須政審的規(guī)定;另一方面,出國深造,在國外停留多年,也無暇顧及檔案。第三類是辦了移民手續(xù)的人。由于身份的變化,及國外人事政策的不同,檔案對他們來說已經(jīng)無用。第四類是”跳槽”者和異地求職人員。由于和原單位有一些問題得不到解決,或是因?yàn)槿耸聶n案異地調(diào)動手續(xù)繁瑣,最終選擇了放棄個人檔案,是”棄檔”族中占比重最大的。?棄檔到底為哪般??1、可有可無,無所謂

  

許多人認(rèn)為在外謀職中需帶上畢業(yè)證及相關(guān)證書足矣,更多企業(yè)認(rèn)為商業(yè)社會考察檔案不如考察現(xiàn)實(shí)的人,只要你有完成某項(xiàng)工作的能力,檔案里的記錄并不重要。

  

2、調(diào)檔麻煩折騰人

  

異地調(diào)檔案,手續(xù)繁雜,各地區(qū)夫矩不一,請假辦理調(diào)檔手續(xù)時間緊,花費(fèi)很大的精力往返多次,有時還未調(diào)成。

  

3、有人保管不理會

  

大部分的檔案是在人才市場、學(xué)?;蛟瓎挝?,只要知道檔案在哪兒,到用的時候再去找,不用時也不理會,反正也沒人敢毀掉。

  

4、方便省事自己揣

  

許多人認(rèn)為,無論檔案放在哪里都會有這樣那樣的問題,倒不如自己拿著,有什么事情隨時拿出來更省事。

  

5、多次流動不知所在

  

相對于個人的頻繁流動和轉(zhuǎn)換工作,檔案的轉(zhuǎn)遞相對滯后,導(dǎo)致人員多次流動后,檔案卻不知所蹤。

  

6、非法扣檔

  

按規(guī)定,流動人員的檔案管理只能由政府人事部門人才服務(wù)機(jī)構(gòu)來管理,但實(shí)際情況并不是這樣。一些無管檔權(quán)的私營、民營、三資企業(yè)及中介機(jī)構(gòu)為了留住人才,往往采取扣留檔案的方法,導(dǎo)致人走檔留,棄檔的現(xiàn)象,檔案真的”可有可無”,可以隨便丟棄嗎?人事部門有關(guān)人士指出,一個人的檔案作為記錄個人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等內(nèi)容的文件材料,發(fā)揮著憑證、依據(jù)和參考的作用,很多手續(xù)繞不開檔案這一關(guān)。?在過去,檔案是組織部門考察了解干部的工具?,F(xiàn)在,檔案的內(nèi)容不足以成為用人單位選拔和使用人才的依據(jù),更多的作用轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┫嚓P(guān)的人事服務(wù)?!比藱n分離”是我國人事制度改革的一種趨勢,但不會取消檔案制度,因此”人檔分離”不代表檔案能隨意丟棄。對此,人事部門特別提醒”瀟灑一族”們,檔案功能在現(xiàn)代社會的淡化,絕不代表著它是能夠隨便丟棄的”身外之物”。將自己的人事檔案隨便丟棄不聞不問的做法,十分不明智。?的確,在當(dāng)今這個日漸注重個人能力的社會,檔案的作用正在弱化,但棄檔后患還會很多。在當(dāng)前條件下,檔案在某些領(lǐng)域還是有著重要的作用。如辦理社會保險、失業(yè)保險等,無論是在原單位供職的人還是辭職后另求新職者,在交納養(yǎng)老保險金和退休后保險金發(fā)放時,個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、受保時間等都是主要依據(jù)。那些因放棄個人檔案或自揣檔案而造成記錄斷檔的人,在個人利益上會遭到損失。?再有職稱評定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級、政審以及開具考研等有關(guān)證明時,都需要人事檔案。由于檔案遺失而遇到麻煩的例子并不少見?!皸墮n一族”如何亡羊補(bǔ)牢?據(jù)了解,棄檔一族主要有三種情況。一種是把檔案留在人才市場,但長期未交檔案保管費(fèi)。另一種是自己的檔案放在自己口袋保管。第三種是”跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)。

  

當(dāng)你意識到檔案的作用時該怎樣解決呢?第一種情況解決很容易,只要補(bǔ)齊代管費(fèi)用,再辦理相關(guān)手續(xù),人才市場就可以繼續(xù)提供人事服務(wù)了。第二種情況要抓緊時間將手上的檔案交回原單位、學(xué)校或當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?,如果檔案袋被打開,那里面的資料就得經(jīng)過相關(guān)的部門核實(shí),如果檔案資料遺失,還得到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)。第三種情況要與原單位協(xié)商,解決跳槽后的遺留問題。以便及時將檔案轉(zhuǎn)交新的單位。?檔案觀念不應(yīng)弱化,盡管檔案功能正在淡化,但可以肯定的是,檔案制度不會取消,因此,檔案觀念也決不能弱化。不少人認(rèn)為:”現(xiàn)在又用不著檔案,在人才市場存著,每個月還得交費(fèi),實(shí)在劃不來,也沒有必要?!睂Υ?,業(yè)內(nèi)人士指出,這是一種”短視”行為,現(xiàn)在并不是討論個人檔案制度有無存在必要的時候,人才服務(wù)機(jī)構(gòu)是負(fù)責(zé)接、管、轉(zhuǎn)人事檔案、人事關(guān)系,為存檔案人員保留原身份、連續(xù)計(jì)算工齡、按有關(guān)政策辦理轉(zhuǎn)正定級、調(diào)整檔案工資、認(rèn)證身份、辦理出國政審、申報技術(shù)職稱,按規(guī)定出具有關(guān)證明(包括存檔證明、邊境證明、婚姻證明、考學(xué)證明),接管轉(zhuǎn)黨團(tuán)組織關(guān)系,申報有關(guān)獎懲事宜,補(bǔ)充檔案材料,代辦養(yǎng)老保險等等,作為個人,在現(xiàn)行制度下,必須清醒意識到,個人檔案棄不得。有棄檔行為的個人,應(yīng)盡快到原檔案寄存的人事部門,補(bǔ)交應(yīng)繳費(fèi)用,恢復(fù)個人檔案?!?110⊥、如何辦理《勞動手冊》?具有本市城鎮(zhèn)居民戶口的勞動者參加社會招聘必須辦理《勞動手冊》。《勞動手冊》記錄了勞動者的工作經(jīng)歷、勞動技能、領(lǐng)取社會救濟(jì)和補(bǔ)助等基本內(nèi)容。其的主要用途為:

  

1、辦理招工退工手續(xù)的憑證?!秳趧邮謨浴肥莿趧诱咴谑I(yè)期間進(jìn)行求職登記應(yīng)聘就業(yè)的主要證件。是用人單位辦理招工退工時必須向勞動部門提供的資料之一。

  

2、申請失業(yè)救濟(jì)金。職工在失業(yè)期間符合領(lǐng)取失業(yè)救濟(jì)金規(guī)定的,可憑《勞動手冊》至區(qū)或縣職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)申請享受失業(yè)救濟(jì)金、醫(yī)療補(bǔ)助金、生育補(bǔ)助金。

  

3、參加職業(yè)技能培訓(xùn)。失業(yè)、協(xié)保及下崗人員可憑《勞動手冊》至勞動保障部門所屬的職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)報名。凡憑證參加技能培訓(xùn)并且考核合格者培訓(xùn)費(fèi)用全免。

  

4、申請個體經(jīng)營或私營企業(yè)。失業(yè)、協(xié)保人員可攜《勞動手冊》至戶口街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務(wù)所提出申請,憑勞動服務(wù)所出具的有關(guān)證明,至工商部門申辦營業(yè)執(zhí)照。

  

5、自由職業(yè)者繳費(fèi)。失業(yè)人員從事自由職業(yè),無法確定勞動關(guān)系和用工單位,可憑《勞動手冊》委托勞動服務(wù)所代辦繳納養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險。具體辦理方法如下(以上海市人力資源和社會保障局網(wǎng)站公布辦法為準(zhǔn)):一、辦理依據(jù)

  

《關(guān)于本市實(shí)行〈勞動手冊〉制度意見的通知》(滬勞保就發(fā)[2001]12號)。

  

二、辦理?xiàng)l件

  

法定勞動年齡以內(nèi)的本市城鎮(zhèn)戶籍的勞動者。

  

三、辦理憑證

  

1.本人身份證;

  

2.戶口簿;

  

3.本人一寸證件照兩張;

  

4.畢業(yè)生報到證或單位出具的《上海市職工退工通知單》;

  

5.遇有特殊情況的,需提交其他相關(guān)證明材料。

  

四、受理部門

  

須至本人戶籍所在地的街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞動服務(wù)所或至勞動保障部門所屬的區(qū)、縣職業(yè)介紹所專業(yè)人員介紹窗口。

  

五、辦理結(jié)果

  

審核未通過:告知本人未通過原因,對材料不全的,應(yīng)告知需補(bǔ)充的材料。

  

審核通過:由工作人員辦理《勞動手冊》并發(fā)給。⊥11、什么是報到證?”報到證”的全稱是《全國普通高等學(xué)校本??飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》,由國家教育部直接印刷,省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨(dú)簽發(fā),列入國家就業(yè)計(jì)劃的畢業(yè)生才能持有的有效報到證件。用人單位以報到證為依據(jù),接收安排畢業(yè)生工作,并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的人事檔案、戶口遷移手續(xù)等,報到證代表了畢業(yè)生的干部關(guān)系。報到證只能一人一份,由其它部門印制或簽發(fā)的報到證無效。畢業(yè)生對報到證要妥善保管,不論什么原因,凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。如報到證遺失,應(yīng)由畢業(yè)生本人向?qū)W校就業(yè)辦公室提出申請,由學(xué)校核實(shí)后,出具證明材料,畢業(yè)生本人持證明材料到省級高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理報到證遺失證明。報到證一式二份,一份進(jìn)本人擋案,一份交單位,是今后轉(zhuǎn)正和干部身份的重要證明。報到證的作用至少有以下六點(diǎn):

  

1、報到證是教育主管部門正式派遣畢業(yè)生的憑證;

  

2、報到證是畢業(yè)生到用人單位報到的憑證,憑報到證報到以后,方可開始計(jì)算工齡;3、報到證是用人單位接收畢業(yè)生的重要文字證明;

  

⊥1110⊥、報到證是任何一個合法的人才中心、檔案管理機(jī)構(gòu)接收畢業(yè)生檔案的證明;

  

5、報到證是用人單位給畢業(yè)生落戶、接管檔案的重要憑證和依據(jù);

  

⊥11、報到證證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生;

  

⊥1110⊥、報到證是畢業(yè)生的干部身份證明。如果沒有報到證,畢業(yè)生將會失去干部身份,成為社會勞動人員(工人編制);而且人才中心無法接收畢業(yè)生的檔案。按照我國目前的人事管理規(guī)定,由人事局管理干部(檔案一般放在人才中心),由勞動和社會保障局管理工人(檔案一般放在職介所)。報到證制度沿襲至今日,雖然在現(xiàn)有人才市場中,一些個體企業(yè)、外資企業(yè)表示不需要畢業(yè)生的報到證,但是只要是為學(xué)生負(fù)責(zé)的用人單位,都應(yīng)該很重視報到證;對于作為中國普通高校正式應(yīng)屆畢業(yè)生來說,在現(xiàn)有體制下,報到證的作用必將或多或少地影響你畢業(yè)之后的生活。

  

應(yīng)屆畢業(yè)生在離校手續(xù)辦理之前,由學(xué)校出面統(tǒng)一打印報到證;在離校之后,由畢業(yè)生自己去就業(yè)指導(dǎo)中心打印報到證。⊥1110⊥、什么是三金四金?四金指的是三險一金:養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金、失業(yè)保險金、住房公積金。三金指的是前三者。“三金”是政府部門頒布實(shí)施的社會保險,它帶有強(qiáng)制性。凡”三金”規(guī)定適用單位,必須無條件地執(zhí)行,它也是適用單位必須承擔(dān)的基本社會義務(wù),對勞動者來說,是應(yīng)當(dāng)享受的基本權(quán)利。關(guān)于四金及稅后工資問題

  

在上海,一般你的四金基數(shù)就是你當(dāng)月的工資,不過如果工資很高(比如超過了上年你所在城市社會月平均工資的三倍),那基數(shù)就到頂了。而如果工資特別低的話(比如低于上年你所在城市社會月平均工資的百分之六十),那基數(shù)也有封底。

  

以上海市2000年的情況為例,99年社會月平均工資是1179元。如果你的月工資超過1179*3=3537元,則四金基數(shù)是3537元;如果你的月工資低于1179*60%=707.4元,則四金基數(shù)是707.4元;要是工資在707.4元到3537元之間,那基數(shù)就是你的工資。今年的四金最低基數(shù)為974元,最高基數(shù)為4859元。

  

四金計(jì)算方式:個人繳納單位繳納養(yǎng)老保險金=工資×7%+工資×22.5%

  

醫(yī)療保險金=工資×2%+工資×12%

  

失業(yè)保險金=工資×1%+工資×2%

  

住房公積金=工資×7%+工資×7%

  

其中個人出的部分是加號左邊的部分,即工資的17%,其余的由單位出。也就是說扣除四金后到手的工資為應(yīng)發(fā)工資的83%,當(dāng)然還要考慮所得稅。所以如果單位應(yīng)發(fā)工資為2500的話扣除四金和所得稅后只有2000了。試用期也是合同的有效期,即使在試用期,職工也有享受三金的權(quán)利。住房公積金則視單位情況而定。各個地方的社會保障體系與上海市有所不同,應(yīng)以當(dāng)?shù)厣鐣U喜块T政策為準(zhǔn)。11、什么是信息登記號?按照上海市教育委員會、上海市發(fā)展和改革委員會、上海市人事局共同制定的滬教委學(xué)(1996)30號文《關(guān)于開展上海市用人單位信息登記制度》要求,凡上海地區(qū)用人單位招收應(yīng)屆高校畢業(yè)生,必須辦理信息登記,預(yù)先向社會公開招聘信息,以保證畢業(yè)生和用人單位在公開、公正、公平競爭的條件下雙向選擇,使畢業(yè)生就業(yè)市場處于公平有序的狀態(tài),同時用人單位也可以享受由中心提供相應(yīng)的服務(wù)工作。(一)辦理信息登記的作用:1、辦理好需求信息登記證,即取得了招聘、錄用應(yīng)屆高校畢業(yè)生的資格,且具有該年度用人單位唯一的信息登記號。⊥1110⊥、凡是在上海就業(yè)的畢業(yè)生,信息登記號是畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書以及非上海生源進(jìn)滬就業(yè)戶籍/居住證申請表上的必填項(xiàng)目,也是畢業(yè)生辦理《就業(yè)報到證》時必須驗(yàn)證的項(xiàng)目。(二)具體辦理辦法:1、辦理?xiàng)l件:在上海市合法注冊、具有獨(dú)立法人資格并且在上海市具有獨(dú)立自主用人權(quán)的用人單位(包括國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)單位、個體經(jīng)濟(jì)組織、社會團(tuán)體等)招聘錄用應(yīng)屆畢業(yè)生均可以直接辦理需求信息登記證。2、辦理所需材料:(1)填寫完整的《上海市用人單位需求信息登記表》(此表可到下載中心,下載填寫,也可到辦理點(diǎn)領(lǐng)取填寫)(2)有效期內(nèi)《營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件(機(jī)關(guān)、社團(tuán)、事業(yè)單位等除外)(3)有效期內(nèi)由上海市技術(shù)監(jiān)督局頒發(fā)的《組織機(jī)構(gòu)代碼證》復(fù)印件(4)單位介紹信(三)憑證有效期限:《上海市用人單位需求信息登記憑證》需要每年憑有關(guān)材料辦理更換。每一年度登記憑證只限錄用當(dāng)年應(yīng)屆畢業(yè)生,錄用新一屆畢業(yè)生須在下一年度重新登記。(四)收費(fèi)情況:該項(xiàng)目為免費(fèi)辦理服務(wù)項(xiàng)目。(五)辦理地點(diǎn)及聯(lián)系方式:地址:上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心(延安西路900號)電話:

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