寫給畢業(yè)季的你們

由于疫情發(fā)展，這幾天各省高校畢業(yè)生開始返校了。

一般在這個時間節(jié)點，高校畢業(yè)生正在實習并準備畢業(yè)論文。過了四月，按照不同學校、不同專業(yè)的課程設(shè)置，同學們就要著手畢業(yè)答辯了。

答辯結(jié)束，離校手續(xù)辦理結(jié)束，大家就互道珍重，各奔東西了。

（突然有點傷感，送走一批又一批的學生，我怎能不老？）

畢業(yè)證？這肯定是你首先想到的。寒窗十數(shù)載，終于一證在手，大家都會重視。還會把自己當戶籍轉(zhuǎn)走，現(xiàn)在需要轉(zhuǎn)戶口的學生比例比較低了。

檔案這個東東，一般你是會忽略它的存在的。但一旦你需要它的時候，就是你遇到人生中的重大事件的時候。

比如：

情景一：新?lián)Q了工作單位，正在美的時候，被告知要收檔案，你趕緊回想，你的檔案在哪里。這時你畢業(yè)3年。

情景二：參加了人才引進計劃，落戶一線城市近在眼前，被要求提供檔案證明。這時你畢業(yè)10年。

情景三：你考取了xx師，非常開心，在進行注冊的時候，被通知要進行檔案核查。這時你畢業(yè)20年。

情景四：60歲將近，馬上要辦理退休手續(xù)，人事部門通知您，您的畢業(yè)時間有異議，檔案有缺失。這時您已經(jīng)畢業(yè)30多年了。

情景......

這還不包括畢業(yè)證遺失和檔案遺失的情況。

遇到類似以上的情況，大多數(shù)時候，你會想我有畢業(yè)證??？為什么還要檔案這個東東？讓我來幫大家普及一下。

一：跟隨畢業(yè)生的檔案

它包括：高等學校畢業(yè)生登記表；成績單；派遣證副本；學年考評表；軍訓登記表和獎、懲材料等等。其中：畢業(yè)生登記表、成績單、派遣證副本和學年考評表是必須有的。這類檔案我們都見過，外觀就是一個檔案袋，畢業(yè)時學校會給每個同學都分好。

它一路記載著我們在校期間的各種情況，并將跟隨著我們延續(xù)到下個階段，用獨有的方式把我們自己的歷程反應(yīng)出來，并且是非常重要的證明材料。

二：學院檔案室留存的檔案。

它包括：學生錄取審核登記表、學籍卡、成績單、畢業(yè)生審核登記表和派遣花名冊等等。當然還有很多如：班級名冊、畢業(yè)生照片、獲得榮譽等等都是留存在學院檔案室。

第一、對我們個人來說，這些檔案在個人職業(yè)發(fā)展過程中，有著相當重要的作用。

無論是考研、就業(yè)、公考、出國、留學、政審，或是入黨入團、職稱評審、社會保險、工作調(diào)動直到退休手續(xù)的辦理，），都將以個人檔案材料的審核為重要依據(jù)。如有需求，您要回到學校檔案部門開具相關(guān)證明。

第二、這部分檔案為學院整個學院發(fā)展提供重要依據(jù)。

這部分檔案反映出學校的發(fā)展與變遷，記錄學院人才培養(yǎng)情況，為學院教學體系打造、課程設(shè)計、師資隊伍培養(yǎng)，乃至學院發(fā)展方向提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

第三、這部分檔案為整個社會發(fā)展提供重要支持。

近年來，檔案作為重要的佐證材料在社會發(fā)展中到起重要作用。突出的例如在打擊學歷造假中，學院檔案室留存的學生檔案發(fā)揮了重要作用；在大數(shù)據(jù)時代下，學生檔案為整個社會人才培養(yǎng)大數(shù)據(jù)提供重要的數(shù)據(jù)支撐等等。

從文中，大家可以看出檔案的作用還是非常重要的，畢業(yè)在即，各位離校時請關(guān)注下自己的檔案哦。