畢業(yè)生檔案管理辦法是各個(gè)學(xué)校自己制定的

隨著畢業(yè)生就業(yè)制度改革的進(jìn)一步深入，畢業(yè)生就業(yè)形式日趨多樣化,對(duì)畢業(yè)生檔案、戶口管理和服務(wù)工作提出了更高的要求。根據(jù)湖南省教育廳制定的《湖南省普通大中專學(xué)校畢業(yè)生檔案及戶口管理辦法（試行）》之規(guī)定，結(jié)合我院實(shí)際情況，特制定《湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)生檔案管理辦法（補(bǔ)充說(shuō)明）》。

第一條、離校時(shí)已落實(shí)就業(yè)單位的或要求回生源地自主擇業(yè)的畢業(yè)生，須在每年六月十日之前填寫《湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦理報(bào)到證申請(qǐng)表》方可在畢業(yè)離校時(shí)領(lǐng)取報(bào)到證及戶口遷移證。

第二條、離校時(shí)未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生，必須在離校前填寫《湖南省普通大中專學(xué)校畢業(yè)生檔案、戶口保管、轉(zhuǎn)遞申請(qǐng)表》（見附件1）。可申請(qǐng)將檔案、戶口留學(xué)校管理兩年，學(xué)校免收檔案管理服務(wù)費(fèi)用；也可申請(qǐng)將檔案、戶口關(guān)系轉(zhuǎn)至湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心，擇業(yè)期內(nèi)免收檔案管理服務(wù)費(fèi)用。

第三條、申請(qǐng)將檔案、戶口留校管理未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生應(yīng)與學(xué)校簽訂《湖南省普通大中專學(xué)校畢業(yè)生檔案、戶口留校托管協(xié)議書》（見附件2）。以便離校后及可與學(xué)校就業(yè)部門聯(lián)系，學(xué)校可根據(jù)其專業(yè)在兩年內(nèi)及時(shí)安排其與下一屆畢業(yè)生參加畢業(yè)生招聘會(huì)。

第四條、檔案、戶口留校托管的畢業(yè)生，在托管期間落實(shí)了就業(yè)單位的，由學(xué)校負(fù)責(zé)為其辦理就業(yè)報(bào)到證，并憑報(bào)到證及時(shí)辦理檔案、戶口遷轉(zhuǎn)手續(xù)。

第五條、托管期滿的畢業(yè)生應(yīng)主動(dòng)到學(xué)校辦理檔案、戶口轉(zhuǎn)出手續(xù)。否則，學(xué)校有權(quán)按托管協(xié)議書的約定將檔案、戶口轉(zhuǎn)至有關(guān)就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)。

第六條、檔案、戶口留校托管的畢業(yè)生不等同于在校學(xué)生、不能享受在校生的待遇。

第七條、各學(xué)校應(yīng)明確具體部門和具體人員負(fù)責(zé)管理畢業(yè)生留校托管的檔案、戶口，并安排專項(xiàng)管理經(jīng)費(fèi)