按照國家的有關(guān)規(guī)定,絕對不允許個人保管自己的檔案。畢業(yè)后暫時不想工作或暫時沒找到工作,一般來說,學(xué)校會為畢業(yè)生保留兩年檔案,兩年后會轉(zhuǎn)交到當(dāng)?shù)氐娜瞬艡C構(gòu)。一般人才市場對沒有落實單位的畢業(yè)生兩年內(nèi)不收取檔案保管費。
如果你是具有中專以上學(xué)歷或初級以上職稱的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員,從原單位辦理辭職、辭退、解除勞動合同或終止勞動合同以后,都可憑有關(guān)批準(zhǔn)書或證明,到人才交流機構(gòu)開具人事檔案接收函。原單位人事部門會將你的人事檔案轉(zhuǎn)至市人才服務(wù)中心,并由本人與市人才服務(wù)中心簽訂流動人員人事檔案委托代管協(xié)議即可。
當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心代管流動人員人事檔案以后,可以為你提供代管人事檔案、接轉(zhuǎn)人事關(guān)系、管理集體戶口、管理組織關(guān)系、人事政策咨詢、辦理調(diào)動手續(xù)、評定技術(shù)職稱等服務(wù)。還可出具婚姻狀況、計劃生育、就業(yè)狀況、工作年限、報考研究生、職稱評定和出國政審等有關(guān)證明等事宜。如果到外地就業(yè),可由市人才市場辦理到外地工作的調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)
高校畢業(yè)生檔案管理,可通過縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機構(gòu)進行保管。人事檔案在個人手中保存或在無檔案管理權(quán)單位保存的,應(yīng)憑就業(yè)報到證先到當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬人才服務(wù)機構(gòu)補辦有關(guān)手續(xù),完善檔案材料,然后再將檔案移交到人才市場,及時辦理人事代理和檔案托管相關(guān)證明。