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畢業(yè)生派遣(戶檔)手續(xù)辦理常見問題解答

1、什么是派遣?答:“派遣”指畢業(yè)生畢業(yè)時(shí),學(xué)校依照畢業(yè)生升學(xué)、就業(yè)以及待就業(yè)等各種去向?yàn)橐罁?jù)編定就業(yè)方案,經(jīng)省級(jí)主管部門批準(zhǔn),按照規(guī)定程序把畢業(yè)生的報(bào)到手續(xù)、檔案、戶口、組織關(guān)系等轉(zhuǎn)遷到相關(guān)單位,完成畢業(yè)生的關(guān)系轉(zhuǎn)接,這一過程

畢業(yè)生派遣(戶檔)手續(xù)辦理常見問題解答

落戶上海咨詢二維碼  

  

1、什么是派遣?

  

答:“派遣”指畢業(yè)生畢業(yè)時(shí),學(xué)校依照畢業(yè)生升學(xué)、就業(yè)以及待就業(yè)等各種去向?yàn)橐罁?jù)編定就業(yè)方案,經(jīng)省級(jí)主管部門批準(zhǔn),按照規(guī)定程序把畢業(yè)生的報(bào)到手續(xù)、檔案、戶口、組織關(guān)系等轉(zhuǎn)遷到相關(guān)單位,完成畢業(yè)生的關(guān)系轉(zhuǎn)接,這一過程稱之為“派遣”。

  

2、派遣的依據(jù)和過程是什么?

  

答:1、畢業(yè)生于6月20日17時(shí)前上交就業(yè)材料(就業(yè)協(xié)議書、勞動(dòng)合同、接收函、調(diào)檔函等)→學(xué)校根據(jù)就業(yè)材料編制就業(yè)計(jì)劃→教育廳審核后發(fā)放報(bào)到證(派出所根據(jù)就業(yè)計(jì)劃制作戶口遷移證)→離校時(shí)(7月初)辦理完畢離校手續(xù)后領(lǐng)取報(bào)到證、戶口遷移證(7月中旬學(xué)校通過機(jī)要局,根據(jù)就業(yè)計(jì)劃發(fā)送檔案至報(bào)到單位)→學(xué)生憑報(bào)到證、戶口遷移證、學(xué)位證、畢業(yè)證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到單位報(bào)到。

  

2、6月20日17時(shí)前未提交任何就業(yè)材料的畢業(yè)生,學(xué)校根據(jù)其生源地派遣至生源地畢業(yè)生接收部門→教育廳審核后發(fā)放報(bào)到證(派出所根據(jù)就業(yè)計(jì)劃制作戶口遷移證)→離校時(shí)(7月初)辦理完畢離校手續(xù)后領(lǐng)取報(bào)到證、戶口遷移證(7月中旬學(xué)校通過機(jī)要局,根據(jù)就業(yè)計(jì)劃發(fā)送檔案至畢業(yè)生接收單位)→學(xué)生憑報(bào)到證、戶口遷移證、學(xué)位證、畢業(yè)證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到畢業(yè)生接收部門報(bào)到(一定要報(bào)到,否則戶口沒法落,檔案可能會(huì)丟失)。

  

3、考研(專升本)學(xué)生:(考研及專升本學(xué)生無報(bào)到證)畢業(yè)生向輔導(dǎo)員老師提交升學(xué)材料(錄取通知書或調(diào)檔函)編入就業(yè)計(jì)劃(派出所根據(jù)就業(yè)計(jì)劃制作戶口遷移證)→離校時(shí)(7月初)辦理完畢離校手續(xù)后憑錄取通知書領(lǐng)取戶口遷移證(同時(shí),學(xué)校通過機(jī)要局,根據(jù)考取學(xué)校發(fā)送檔案至升學(xué)高校)→學(xué)生憑錄取通知書、戶口遷移證、學(xué)位證、畢業(yè)證到就讀學(xué)校報(bào)到。

  

3、什么是《報(bào)到證》?它有什么作用?

  

答:《報(bào)到證》的全稱是《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》,由教育部直接印制,省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽發(fā),列入國(guó)家就業(yè)方案的畢業(yè)生才能持有的有效報(bào)到證件。

  

報(bào)到證的作用主要有:

  

(1)、是接收單位報(bào)到的有效憑證;

  

(2)、證明持證的畢業(yè)生是納入國(guó)家統(tǒng)一招生方案的學(xué)生;

  

(3)、憑《報(bào)到證》及其他有關(guān)材料辦理人事檔案、戶口遷移手續(xù)等;

  

(4)、具有畢業(yè)資格;

  

(5)、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔的證明。

  

畢業(yè)生對(duì)《報(bào)到證》要妥善保管,不論什么原因,凡自行涂改、撕毀的《報(bào)到證》一律作廢。

  

《報(bào)到證》非常重要,關(guān)系到畢業(yè)生今后的轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡計(jì)算、干部身份、工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)升遷甚至退休手續(xù)的辦理,因此一定要妥善保管,在規(guī)定的期限內(nèi)到報(bào)到證所寫單位報(bào)到。

  

4、《報(bào)到證》何時(shí)發(fā)放?

  

答:《報(bào)到證》在畢業(yè)生離校時(shí)發(fā)放,辦理完畢全部離校手續(xù)后方可領(lǐng)取《報(bào)到證》。

  

5、戶檔轉(zhuǎn)移的依據(jù)是什么?

  

答:戶檔轉(zhuǎn)移的依據(jù)就是派遣的依據(jù),即學(xué)校依照畢業(yè)生提供的升學(xué)、就業(yè)以及待就業(yè)等各種去向?yàn)橐罁?jù)編定的就業(yè)方案(報(bào)到證)。

  

6、我未就業(yè),戶檔會(huì)發(fā)到哪里?

  

答:6月20日17時(shí)前,未提交任何就業(yè)材料的畢業(yè)生,學(xué)校根據(jù)畢業(yè)生生源地派遣至生源地畢業(yè)生接收部門。

  

7、我的生源地接收部門是什么部門?

  

答:可以在這里查詢>>>>>>

  

8、用人單位不能為畢業(yè)生解決戶口和檔案關(guān)系怎么辦?

  

答:用人單位不能為畢業(yè)生解決戶口和檔案關(guān)系的一般是外企和民營(yíng)企業(yè),畢業(yè)生可采取如下辦法:

  

一是派遣回原籍。畢業(yè)生可向直接向就業(yè)辦提交申請(qǐng),屬實(shí)后,待畢業(yè)后到報(bào)到證上指定的畢業(yè)生主管部門報(bào)到落戶;

  

二是聯(lián)系一個(gè)人才市場(chǎng),將戶檔做人事代理,由人才為你保管檔案和戶口,繳納社會(huì)保險(xiǎn)、做工齡計(jì)算、轉(zhuǎn)正定級(jí)、保留國(guó)家干部身份等。

  

9、畢業(yè)后,畢業(yè)生需要做什么?

  

答:畢業(yè)生畢業(yè)離校時(shí),學(xué)校會(huì)將每人的畢業(yè)證、學(xué)位證、報(bào)到證、戶口卡發(fā)到本人手中,畢業(yè)生需要持報(bào)到證和戶口卡,在報(bào)到證上規(guī)定的期限內(nèi)到戶檔所派的單位或部門報(bào)到落戶,并在8月中旬左右到單位或部門確定檔案是否已收到(學(xué)校在7月中旬統(tǒng)一將畢業(yè)生檔案由郵局機(jī)要部門寄發(fā)出去。)

  

10、我可以將戶檔分離么?單位只接收檔案,不接收戶口,怎么辦?

  

答:應(yīng)屆畢業(yè)生的戶口和檔案在派遣時(shí)的憑據(jù)是《報(bào)到證》,《報(bào)到證》只有一個(gè),并且落戶時(shí)需要向公安機(jī)關(guān)出示《報(bào)到證》,因此,戶檔原則不能分離,必須去同一個(gè)地方。如單位只接收檔案,不接收戶口,建議先派遣回原籍,在原籍落戶檔后,由用人單位出具調(diào)檔函從原籍將檔案轉(zhuǎn)出落入單位。

  

11、畢業(yè)生應(yīng)如何對(duì)待自己的檔案?

  

答:目前,畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對(duì)檔案不了解,也不關(guān)心;甚至有的畢業(yè)幾年了,可不知檔案在何處;還有的將檔案放在家里,更甚者早已不知將檔案丟在何處,似乎“檔案沒什么用了”。其實(shí)不然,這里只作簡(jiǎn)要說明?,F(xiàn)在,企事業(yè)單位招聘員工,國(guó)家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù),另外,如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案??傊?,現(xiàn)實(shí)生活中,人事檔案仍具有不可替代的作用,我們應(yīng)給予足夠的重視,以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。

  

按國(guó)家政策規(guī)定,碩士畢業(yè)生畢業(yè)工作三個(gè)月(以報(bào)到日期計(jì))、本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)到日期計(jì))、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年(以報(bào)到日期計(jì))可申報(bào)初級(jí)職稱,由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。

  

12、我未就業(yè),但不想把戶檔派遣回原籍,該怎么辦?

  

答:可在想要落戶檔的地方自行聯(lián)系人才交流中心辦理人事代理,并將相關(guān)材料(協(xié)議書或調(diào)檔函)在6月20日前提供給學(xué)校,屆時(shí)即可派遣至該人才中心,畢業(yè)后要持相關(guān)材料到人才中心報(bào)到即可。

  

13、畢業(yè)生辦理人事代理的好處有哪些?

  

答:首先解決了落戶的問題,其次保證了畢業(yè)生不論在何種類型單位(包括私營(yíng)、三資、或民營(yíng)企業(yè))工作,其本人的合法權(quán)益、應(yīng)有的社會(huì)、政治待遇和人事服務(wù)都得到保障,例如保留國(guó)家干部身份、轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡連續(xù)、國(guó)家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、職稱評(píng)定、出國(guó)政策、黨團(tuán)管理、代辦社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、各種證件年審等等,如將來考取研究生還可以連續(xù)計(jì)算工齡。

  

14、轉(zhuǎn)移戶口的方式是什么?

  

答:轉(zhuǎn)移戶口的方式是《戶口遷移證》或《集體戶口登記卡》,憑證是《報(bào)到證》。戶口遷移證是公民的戶口所在地變動(dòng)時(shí),由原戶口所在地遷往新落戶地址的憑證。由戶口遷出地的公安機(jī)關(guān)(我校由明德門派出所)開具。持證人到達(dá)遷入地后,須在有效期內(nèi)(目前有效期為30天)將戶口遷移證交給戶口登記機(jī)關(guān)申報(bào)入戶。

  

15、檔案和戶口是一回事嗎?

  

答:不是。檔案是由檔案保管權(quán)的人事部門或人才交流中心保管,檔案屬機(jī)密材料,一般情況下不能本人攜帶。而戶口不同,戶口是由公安機(jī)關(guān)管理,它必須由本人或委托人到遷往地落戶,是個(gè)人行為。

  

16、檔案我能自己帶嗎?我能不能把檔案放在家里?

  

答:檔案屬于國(guó)家機(jī)密材料,原則上個(gè)人不允許攜帶,更不允許私自拆封,否則單位將拒收檔案;檔案一定要放在有檔案保管權(quán)的單位,否則會(huì)變成死檔。

  

17、學(xué)校不是說到時(shí)候戶口給我們打回原籍嗎,我是不是不用管了?

  

答:這是一個(gè)誤解。戶口所謂“打回原籍”也就是派遣回原籍,屆時(shí)《戶口遷移證》的遷往地址欄里寫上你的原籍,而并不是給你寄回去?!稇艨谶w移證》必須是本人或委托人來辦理帶回原籍落戶。

  

18、戶口學(xué)校是否能給我寄回原籍派出所?

  

答:不郵寄。戶口是非常重要的個(gè)人證件,必須是個(gè)人來校辦理遷出并到遷往地派出所落戶。

  

18、我考上研究生了,戶口怎么轉(zhuǎn)移,能不能放回家?

  

答:升學(xué)的畢業(yè)生按照升學(xué)學(xué)校所在地轉(zhuǎn)移戶口,畢業(yè)離校時(shí)領(lǐng)取戶口遷移證后,開學(xué)時(shí)將戶口遷移證交給升學(xué)學(xué)校即可落戶,不能轉(zhuǎn)回家。

  

19、我原籍是農(nóng)村,戶口遷回原籍還是否是農(nóng)業(yè)戶?

  

答:畢業(yè)生戶口遷回原籍后是非農(nóng)業(yè)戶口,如要轉(zhuǎn)為農(nóng)業(yè)戶口則各地政策不一,具體要咨詢?cè)矙C(jī)關(guān)戶籍部門“非農(nóng)業(yè)戶口轉(zhuǎn)為農(nóng)業(yè)戶口”(即“非轉(zhuǎn)農(nóng)”)相關(guān)政策,絕大多數(shù)地區(qū)不允許“非轉(zhuǎn)農(nóng)”,但有個(gè)別地方允許“非轉(zhuǎn)農(nóng)”(例如浙江義烏,見新聞>>>>)

  

20、我畢業(yè)后找到單位(或更換單位),該怎么辦?

  

答:國(guó)家規(guī)定,畢業(yè)生在畢業(yè)之日起兩年內(nèi)找到單位(或更換單位)的,可以向?qū)W校申請(qǐng)重新派遣(即改派),后憑改派后的《報(bào)到證》轉(zhuǎn)移戶檔至新單位。

  

21、什么是改派?

  

答:改派即修改或調(diào)整派遣,即畢業(yè)生畢業(yè)后,找到單位或調(diào)整單位,重新來校辦理派遣手續(xù)(即重新辦理《報(bào)到證》)

  

(1)派遣時(shí)未落實(shí)單位的畢業(yè)生辦理改派:

  

畢業(yè)生需持原《報(bào)到證》、用人單位就業(yè)協(xié)議(或接收函、錄取通知書等)交至就業(yè)辦,由就業(yè)辦攜此材料統(tǒng)一到省教育廳審核辦理,發(fā)放新《報(bào)到證》,后憑新《報(bào)到證》自行轉(zhuǎn)移戶檔。

  

(2)派遣時(shí)已落實(shí)單位(包括人事代理)的畢業(yè)生辦理改派:畢業(yè)生需在就業(yè)網(wǎng)下載填寫《西北政法大學(xué)畢業(yè)生調(diào)整改派申請(qǐng)表》,持原單位解約手續(xù)、新簽用人單位就業(yè)協(xié)議(或接收函、錄取通知書等)、原《報(bào)到證》等材料交就業(yè)辦,由就業(yè)辦攜此材料統(tǒng)一到省教育廳審核辦理,發(fā)放新《報(bào)到證》,后憑新《報(bào)到證》自行轉(zhuǎn)移戶檔。

  

22、從什么時(shí)間開始可以辦理改派?

  

答:離校時(shí)領(lǐng)到《報(bào)到證》時(shí)即可辦理改派。

  

23、改派的期限是多長(zhǎng)?能否辦理多次改派?

  

答:畢業(yè)生調(diào)整改派原則上在二年內(nèi)辦理,只能辦理一次,逾期不再辦理有關(guān)調(diào)整改派手續(xù)。超過改派期限的調(diào)整按社會(huì)在職人員有關(guān)規(guī)定辦理。

  

24、我畢業(yè)超過兩年了,找到單位(或更換單位),該怎么辦?

  

答:國(guó)家規(guī)定應(yīng)屆畢業(yè)生的改派期限為兩年,過后按社會(huì)在職人員工作調(diào)動(dòng)處理。

  

25、我辦理了人事代理,報(bào)考明年的公務(wù)員是不是就不是應(yīng)屆畢業(yè)生了?

  

答:應(yīng)屆畢業(yè)生的理解有兩種,一種指當(dāng)年畢業(yè)的畢業(yè)生為應(yīng)屆畢業(yè)生(例如部隊(duì)每年招考時(shí)所指應(yīng)屆畢業(yè)生就是當(dāng)年畢業(yè)的畢業(yè)生),另外一種是指畢業(yè)后兩年內(nèi)未就業(yè)畢業(yè)生(戶檔派遣回原籍或戶檔派遣在各級(jí)人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)和各級(jí)公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的畢業(yè)生),按應(yīng)屆高校畢業(yè)生對(duì)待。一般國(guó)家公務(wù)員考試中的應(yīng)屆畢業(yè)生都是第二種理解,即辦理了人事代理兩年內(nèi)還可按應(yīng)屆畢業(yè)生對(duì)待,考上公務(wù)員后可辦理改派(重新向?qū)W校申請(qǐng)派遣),派遣至公務(wù)員錄取單位。

  

26、我現(xiàn)在已經(jīng)使用了一份就業(yè)協(xié)議書,畢業(yè)后如果找到新的單位,再簽協(xié)議書改如何辦理?

  

答:畢業(yè)后,需憑原單位解約函(辦理了人事代理的,憑人才交流中心的退函),即可到就業(yè)辦重新申請(qǐng)一份新的就業(yè)協(xié)議書。

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