作者:楊曉倩（云南農(nóng)業(yè)大學(xué)）

　　

“你下次再這樣我就給你記過(guò)，記大過(guò)，記在你的檔案上，跟著你一輩子，成為你一輩子的污點(diǎn)”。好像從初中開(kāi)始，就不停的有老師在耳邊提醒我們——不要犯錯(cuò)，小心被記過(guò)到檔案里。高中畢業(yè)以后，大多數(shù)考生都會(huì)被再三被班主任叮囑，千萬(wàn)不要私自拆開(kāi)、不能將其損壞。潛移默化下，還是學(xué)生時(shí)代的我們就都意識(shí)到了學(xué)籍檔案的重要性。那這么重要的檔案又是應(yīng)該怎樣來(lái)處理呢？

　　

學(xué)籍檔案的重要性

　　

在討論學(xué)籍檔案的處理問(wèn)題之前，我們先來(lái)看看它的重要性吧，先敲敲警鐘打打預(yù)防針吧。真正能證明個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是檔案。檔案里面有一個(gè)人各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方面的評(píng)語(yǔ)、獲獎(jiǎng)證明、還有黨團(tuán)材料。而且這些材料都是原始材料，不可復(fù)制。沒(méi)有檔案，有許多人生大事的辦理都會(huì)較麻煩甚至辦不了，下面是一些沒(méi)有檔案無(wú)法辦理的事情:

　　

1、養(yǎng)老金的領(lǐng)取

　　

辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取的時(shí)候，要經(jīng)過(guò)檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保受保時(shí)間等都是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的。如:退休時(shí)需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生時(shí)間，從而確定退休時(shí)間;需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間，從而確定開(kāi)始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間，以計(jì)算養(yǎng)老金金額，等一系列有關(guān)事項(xiàng)。除了養(yǎng)老金外，其他社會(huì)保險(xiǎn)，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個(gè)人檔案相關(guān)。

　　

在工作中，經(jīng)常會(huì)碰到因個(gè)人檔案管理不當(dāng)，無(wú)法順利地辦理領(lǐng)取養(yǎng)老金的事情。所以，未雨綢繆，大學(xué)畢業(yè)后，無(wú)論工作的情況如何，要先把個(gè)人檔案的事情處理好。

　　

2、檔案影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和計(jì)算工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額

　　

有很多畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡及退休金的計(jì)算。

　　

3、影響評(píng)職稱和工作調(diào)動(dòng)大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案需要經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)正定級(jí)后，才能成為干部檔案，才能正常調(diào)動(dòng)，才能在未來(lái)領(lǐng)取養(yǎng)老金等等，未辦這個(gè)手續(xù)，無(wú)法評(píng)職稱，無(wú)法調(diào)動(dòng)，這時(shí)，既使有了當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)單位、國(guó)企的機(jī)會(huì)，也無(wú)法辦理相關(guān)手續(xù)。

　　

4、考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等相關(guān)證明的辦理

　　

考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場(chǎng)開(kāi)具相關(guān)證明，沒(méi)有檔案無(wú)法辦理這些證明。

　　

5、導(dǎo)致干部身份丟失

　　

雖然國(guó)家的發(fā)展趨勢(shì)是取消干部與工人的身份區(qū)別，國(guó)家的相關(guān)政府部門：勞動(dòng)部(管工人的)和人事部(管干部的)也已經(jīng)合并，但目前大學(xué)畢業(yè)就有的干部身份還是會(huì)在當(dāng)公務(wù)員、進(jìn)事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時(shí)，起到作用。

　　

且不說(shuō)這些，開(kāi)具考研(或報(bào)考公務(wù)員)等相關(guān)證明、考公務(wù)員過(guò)政審關(guān)、評(píng)定職稱、人團(tuán)入黨、計(jì)算工齡、住房補(bǔ)貼發(fā)放等等都需要檔案。

　　

那么，如何找到自己的人事檔案呢？高校畢業(yè)生可通過(guò)原就讀高校的就業(yè)指導(dǎo)中心，查詢?nèi)耸聶n案派遣地，一般為生源地所在的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，以及大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。

　　

看了這么多，是不是覺(jué)得膽戰(zhàn)心驚？沒(méi)關(guān)系，接下來(lái)，小編會(huì)給你介紹檔案的正確處理方式。學(xué)籍檔案的存放

　　

①本科學(xué)生學(xué)籍檔案存放據(jù)了解，有些地區(qū)的考生學(xué)籍檔案是由個(gè)人帶檔案到學(xué)校報(bào)道，不接受郵寄，而對(duì)于被學(xué)生個(gè)人私自拆開(kāi)的檔案，不可私自粘貼，由學(xué)校學(xué)生檔案室進(jìn)行處理；而另外一些考生的學(xué)籍檔案一般一般是由高中學(xué)校統(tǒng)一派遣。并且大學(xué)四年內(nèi)所有檔案，包括獎(jiǎng)評(píng)材料、軍訓(xùn)材料、高中個(gè)人檔案（普通高等學(xué)校報(bào)名登記表、高中體檢表、部分高中學(xué)校也有畢業(yè)生登記表）、黨員材料、成績(jī)單、報(bào)到證下聯(lián)、體檢表、畢業(yè)生登記表（大學(xué)四年的）都由學(xué)院交與學(xué)校學(xué)生檔案室，由專門人員進(jìn)行材料遺缺審核。其中如黨員推優(yōu)時(shí)候需要進(jìn)行檔案查詢，則需要院團(tuán)委給予相關(guān)證明和學(xué)院老師帶領(lǐng)簽字查辦。

　　

②專升本同學(xué)，檔案內(nèi)容除了以上所提到的本科生檔案以外，還有?？茖W(xué)校的學(xué)籍檔案，基本大同小異。特殊的需到所考取學(xué)校檔案室領(lǐng)取調(diào)檔函，然后去原來(lái)學(xué)校提取檔案到校報(bào)道，而其他一些學(xué)校會(huì)直接將其學(xué)生檔案寄予對(duì)應(yīng)考取學(xué)校的招生辦公室處。往后的檔案存放與本科生雷同。

　　

③考取研究生的同學(xué)特殊情況的也需要和以上專升本同學(xué)一樣領(lǐng)取調(diào)檔函，非全日制學(xué)生一般不交與學(xué)校檔案，而是存放到生源地，待找到公司后再將檔案寄予公司。

　　

　　

學(xué)籍檔案的派遣

　　

隨著畢業(yè)季的來(lái)臨，更是面臨著學(xué)籍檔案派遣的大問(wèn)題。很多同學(xué)因?yàn)榕汕渤隽藛?wèn)題，檔案遲遲不到公司，或者被退回學(xué)校，這都已是最幸運(yùn)的了，最慘的情況莫過(guò)于派遣過(guò)程中檔案丟失，這個(gè)時(shí)候的你可就叫天天不應(yīng)叫地地不靈了。

　　

那么，我們就需要提前了解關(guān)于這方面的注意事項(xiàng)

　　

一、確定檔案所寄地是否接收檔案。

　　

雖說(shuō)去機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)就業(yè)的畢業(yè)生一般由單位直接接收、管理檔案。但是現(xiàn)在有的國(guó)企公司也不能簽收你的檔案，畢竟你并沒(méi)有得到轉(zhuǎn)正，只是處于公司下面的一個(gè)小分公司。人事檔案:原則上統(tǒng)一轉(zhuǎn)至就業(yè)單位所在地縣級(jí)政府人社部門。但是為了以防萬(wàn)一，無(wú)論什么情況，在填寫就業(yè)協(xié)議書的檔案去向時(shí)，最好打電話詢問(wèn)一下，或者寄回生源地最為安全。

　　

二、改派問(wèn)題

　　

（1）改派方法。一般來(lái)說(shuō)，改派時(shí)候需要帶著就業(yè)協(xié)議書的復(fù)印件和學(xué)校當(dāng)時(shí)派發(fā)的報(bào)到證或者登記證到當(dāng)?shù)亟逃块T進(jìn)行辦理。

　　

（2）注意：如果你之前的地址是公司名稱，則需要該公司解約函才可以進(jìn)行改派。

　　

（3）對(duì)于改派地址，小編有這樣的一個(gè)建議，可將就業(yè)協(xié)議、生源地、報(bào)到證三者綜合進(jìn)行考慮。

　　

（4）確定生源地是否正確，戶口所在地與你的檔案去向也有很大的關(guān)系，而學(xué)校一般是以你高考所在地來(lái)確定你的生源地。詳情如下，可分為兩個(gè)方面。詳情可以咨詢戶口所在地人事部門。以下以云南省政策舉例，供大家參考。

　　

①畢業(yè)時(shí)未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生，戶口、檔案轉(zhuǎn)回入學(xué)前戶籍所在地（所在州市畢業(yè)生就業(yè)主管部門）。畢業(yè)生離校時(shí)憑學(xué)校保衛(wèi)處開(kāi)具的戶口遷移證辦理落戶手續(xù)，學(xué)籍檔案由學(xué)校招生就業(yè)處在畢業(yè)生離校后集中整理，由機(jī)要通信局寄出。戶口、檔案去向原則上與就業(yè)登記證上所列派遣去向一致。

　　

戶口、檔案轉(zhuǎn)回入學(xué)前戶籍所在地，便于學(xué)生在繼續(xù)擇業(yè)、上崗考試、日常生活中開(kāi)具各種證明材料，有利于當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行?、用人單位和畢業(yè)生三者間互相聯(lián)系、互通信息，增加就業(yè)機(jī)會(huì)。戶口遷回生源地后，短期內(nèi)無(wú)法就業(yè)或生活困難的高校畢業(yè)生，可享受戶籍遷入地民政部門提供的最低生活保障或臨時(shí)救助，畢業(yè)半年以上未能就業(yè)并要求就業(yè)的畢業(yè)生，持《畢業(yè)生就業(yè)登記證》到戶口所在城市或縣人力資源與社會(huì)保障部門進(jìn)行失業(yè)登記，可享受各項(xiàng)免費(fèi)服務(wù)（據(jù)云政辦發(fā)[2005]27號(hào)文第十五條）。

　　

②已就業(yè)畢業(yè)生，學(xué)校憑就業(yè)協(xié)議書將戶口、檔案轉(zhuǎn)入相應(yīng)用人單位。已落實(shí)用人單位，但用人單位無(wú)獨(dú)立人事關(guān)系管理權(quán)（主要是非公經(jīng)濟(jì)單位），不能為畢業(yè)生提供戶口、檔案管理的，可由用人單位到省、市、縣（區(qū)）人才服務(wù)中心辦理人事代理手續(xù)。對(duì)于個(gè)別單位不愿為畢業(yè)生辦理人事代理的，請(qǐng)畢業(yè)生直接到學(xué)校招生就業(yè)處就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心說(shuō)明情況，學(xué)校將盡力為畢業(yè)生提供恰當(dāng)?shù)膮⒖家庖?jiàn)。

　　

其次，報(bào)到證改派以后，一定要記得將報(bào)到證下聯(lián)交到學(xué)校檔案室，讓其專業(yè)人員將之裝入你本人的檔案內(nèi)。最后，為了安全保障，可打電話向?qū)W校檔案室查詢檔案去向及快遞單號(hào)。這些方面的問(wèn)題都可以咨詢當(dāng)?shù)厝耸虏块T或人才交流中心、你的畢業(yè)高校。

　　

　　

畢業(yè)生檔案存放

　　

接下來(lái)，我們就來(lái)說(shuō)說(shuō)畢業(yè)生檔案托管問(wèn)題。

　　

1、到私企外企，檔案如何處理？

　　

若是單位無(wú)檔案管理的權(quán)限（私營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)等）就業(yè)的，可到各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢，一般來(lái)說(shuō)，這些機(jī)構(gòu)會(huì)負(fù)責(zé)提供檔案管理等人事代理服務(wù)。

　　

2、去留學(xué)，檔案如何處理？

　　

一般存放在留學(xué)服務(wù)中心或人事代理機(jī)構(gòu)。

　　

3、去機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，檔案如何處理？

　　

畢業(yè)生到有具有檔案權(quán)限管理的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)就業(yè)，一般由單位直接接收、管理檔案。

　　

4、去基層，戶口、檔案、黨團(tuán)關(guān)系怎么處理？

　　

檔案原則上統(tǒng)一轉(zhuǎn)至就業(yè)單位所在地縣級(jí)政府人社部門；對(duì)到西部縣以下基層單位和艱苦邊遠(yuǎn)地區(qū)就業(yè)的高校畢業(yè)生，戶口可留在原籍或遷往就業(yè)地；黨團(tuán)組織關(guān)系，轉(zhuǎn)至就業(yè)單位，在工作期間積極要求入黨的，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)黨組織按照規(guī)定程序辦理。

　　

5、沒(méi)找到工作的同學(xué)，可將檔案轉(zhuǎn)至生源地或經(jīng)學(xué)校同意暫時(shí)留在學(xué)校，按照政策，學(xué)校只代為保管2年。超過(guò)2年未落實(shí)工作單位，學(xué)校會(huì)將檔案發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。托管期間由國(guó)家公務(wù)員單位、企事業(yè)單位以及有人事檔案主管權(quán)的單位，出具正式調(diào)檔函，攜帶本人身份證(非本人辦理時(shí)須提供委托書)，可以將人事檔案、人事關(guān)系調(diào)出。

　　

6、考取研究生的高校畢業(yè)生檔案可直接轉(zhuǎn)入到被錄取的高?；蚩蒲性核?。

　　

7、高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)人員，憑創(chuàng)業(yè)辦理的組織機(jī)構(gòu)代碼、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證（“三證合一”的證件）檔案可存放創(chuàng)業(yè)所在地或戶籍所在地政府人才公共服務(wù)機(jī)構(gòu)。

　　

不過(guò)，省份不同，辦理方式在一些細(xì)節(jié)上可能會(huì)有一定出入。所以當(dāng)你想要托管的時(shí)候最好詢問(wèn)一下有經(jīng)驗(yàn)的老師，甚至是貴校的學(xué)生檔案處，這樣更為保險(xiǎn)。溫馨提醒:檔案不允許個(gè)人保存。

　　

黨員材料提取

　　

黨團(tuán)組織關(guān)系一般都是要轉(zhuǎn)至就業(yè)單位，在工作期間積極要求人黨的，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)黨組織按規(guī)定程序辦理。但是也會(huì)有這種情況，單位要求畢業(yè)生提前到企業(yè)報(bào)道，需要帶著黨員材料，而黨員材料一般是和個(gè)人檔案一同派遣的。這個(gè)時(shí)候就需要了解你所在學(xué)校整理檔案時(shí)間，可打電話進(jìn)行詢問(wèn)。然后遵循以下流程。但是要注意，應(yīng)屆高校畢業(yè)生持學(xué)校出具的《黨員組織關(guān)系介紹信》到擬存檔的機(jī)構(gòu)辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。中共預(yù)備黨員需要在預(yù)備期滿前辦理轉(zhuǎn)人手續(xù)。

　　

黨員材料借出程序：1、攜帶由本人黨組織關(guān)系所在黨支部出具的借出黨員材料證明（證明中請(qǐng)注明借出原因及時(shí)限）；2、出具本人身份證或經(jīng)辦人身份證；3、進(jìn)行借出登記；4、黨員材料借出。

　　

　　

死檔的處理方法

　　

如果很不幸，你的檔案最后在運(yùn)輸過(guò)程中還是丟失了，變成了死檔，又要怎么處理呢？

　　

首先，我們來(lái)了解一下死檔形成原因。兩個(gè)原因易致檔案變“死檔”:

　　

①過(guò)超過(guò)擇業(yè)期仍未落實(shí)工作的同學(xué)，檔案打回原籍過(guò)程中容易丟失，形成“死檔”。②檔案長(zhǎng)期在自己手里超過(guò)2年。

　　

那么，檔案成為“死檔”又要怎么辦呢?

　　

①未超過(guò)擇業(yè)期的畢業(yè)生去人才市場(chǎng)補(bǔ)辦。②超過(guò)擇業(yè)期的，按非普通高校畢業(yè)生身份重新辦理。(前提不超過(guò)35歲)③檔案在自己手上的，應(yīng)盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢。④若檔案被打開(kāi)，資料需要向有關(guān)部門詢問(wèn)核實(shí)。

　　

一般高中檔案在高中縣或者市上都有留檔，可以回高中學(xué)校所在地的教育廳查詢。而大學(xué)檔案里的成績(jī)單更是可以回大學(xué)學(xué)校教務(wù)處進(jìn)行辦理。

　　

到了最后，小編再叨叨一句，關(guān)于學(xué)籍檔案的處理一定要謹(jǐn)慎小心，因?yàn)閷W(xué)籍檔案中的很多文件現(xiàn)在都是不接受復(fù)印件類型的。當(dāng)然了，如果大家還有什么建議歡迎到留言區(qū)進(jìn)行留言哦。希望大家能夠從中獲益，事事順心。

　　

舉報(bào)/反饋