畢業(yè)生檔案一定要轉(zhuǎn)到公司嗎

　　

對于畢業(yè)生們來說，該把自己的檔案放到哪里，可以說是最讓他們頭疼的問題了，但是，檔案的重要性也不得不讓他們變得謹慎，下面是小編分享的畢業(yè)生檔案一定要轉(zhuǎn)到公司嗎，文章內(nèi)容希望大家喜歡。

　　

　　

畢業(yè)生檔案一定要轉(zhuǎn)到公司嗎

　　

1、首先你要知道的一點并不是什么地方都有保管檔案的權利，國家早有規(guī)定，只有具有人事檔案保管權的機構才可以保管檔案，例如國企和人才市場。

　　

2、換一句話說，如果你的公司是國企單位的話，那就有保管你檔案的權利，類似于公務員和教師，他們就不會操心自己的檔案要放在哪里的問題，因為他們的檔案早在入職的時候就已經(jīng)交到了單位。如果你的公司是私有企業(yè)的話，就不會有保管你檔案的權利，你需要把自己的檔案放到人才市場中去。

　　

3、但是對于那些沒有工作單位的應屆畢業(yè)生，是可以把自己的檔案保存在學校的，不過只有兩年期限，如果你不想把答案放在學校的話就要把它轉(zhuǎn)回到你戶口所在地，也就是俗稱的轉(zhuǎn)回原籍。

　　

檔案放在公司所在城市的好處

　　

1、雖然并不是所有的公司都可以保管你的人事檔案，但是小編建議，如果你是去一線城市找工作，并且未來的十幾二十年都有這個打算，可以把自己的檔案放在自己工作單位所在的城市的人才市場。

　　

2、因為以下幾件事情和你的福利是有關系的，首先就是評職稱，人都是有野心的，自然不可能一輩子都想當一個普通員工而已，如果有評職稱的機會的話，有規(guī)定說你的檔案要和你公司所在地保持一致才可以。

　　

3、然后就是涉及到你的退休金問題，你交保險金的水平是按照你工作所在城市水平交的，但是你發(fā)保險金的水平是按照你存放檔案所在城市的水平發(fā)的，所以如果你在大城市交著高額的退休金金，但是退休的時候卻領著微薄的退休金的話，難免心中不平。

　　

4、最后一涉及的身份有一些局限性，如果你的身份是黨員的話，最好把你的檔案和你工作城市保持一致，因為作為一個黨員，你日常生活中肯定是會參加黨組織的一些活動的，你把檔案放到原子的話，自然就不能參與這些活動，也就很難把黨員的身份發(fā)揮出作用。

　　

畢業(yè)后檔案是不是轉(zhuǎn)到報到的單位

　　

不一定。

　　

學生的檔案在畢業(yè)參加工作前是學籍檔案，畢業(yè)后轉(zhuǎn)為人事檔案。

　　

畢業(yè)生的學籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報到證，然后由學校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關畢業(yè)程序并取得報到證后，才得以實現(xiàn)。

　　

很多手續(xù)繞不開檔案這一關，如職稱評定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會保險，以及開具出國、考研有關證明等，都需要人事檔案。比如公司派遣出國，沒有檔案，出國政審就無法進行。沒有檔案，辦理社會保險也成問題，參加養(yǎng)老保險要根據(jù)檔案里的記錄來確認工齡年限?？傊绻麤]有檔案，個人的一些權益就得不到保障。

　　

在畢業(yè)前，學校會和學生確定檔案去向。可以選擇回原籍，也可以選擇調(diào)到就業(yè)單位。如果簽的單位有人事接收權，就會轉(zhuǎn)到單位的人事管理處，單位沒有人事接收權的，需要到就業(yè)地選擇當?shù)厝瞬攀袌鲛k理檔案掛靠，委托管理。

　　

檔案的轉(zhuǎn)移是根據(jù)畢業(yè)生實際情況來定的。簽了就業(yè)協(xié)議書，學校根據(jù)協(xié)議書轉(zhuǎn)移；暫緩就業(yè)的話，檔案會留在學校兩年；考研的話繼續(xù)往所考學校轉(zhuǎn)。如果以上都不是，則會被返回生源地，即回原籍。

　　

注意：暫緩就業(yè)的情況，檔案學校只保管兩年，超過的話會打回原籍。

　　

建議檔案選擇回原籍，可以省去很多麻煩，檔案在家鄉(xiāng)的'人才市場的話，父母親人在老家可以幫忙辦理，而且后期跳槽到國企，事業(yè)單位的話，可以直接由單位開具調(diào)檔函或者介紹信發(fā)函到人才市場調(diào)檔案即可。

　　

畢業(yè)生檔案戶口的問題

　　

1.什么是畢業(yè)生的檔案？檔案有什么作用？

　　

畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家庭情況、學習成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。用人單位往往根據(jù)畢業(yè)生人事檔案中反映的德、能、才以及專業(yè)特長，將其安排到適當?shù)墓ぷ鲘徫簧稀Ｒ虼?，學生畢業(yè)后，其檔案能否準確、及時、安全地到達用人單位手中是非常重要的。

　　

2.畢業(yè)生檔案內(nèi)一般包括哪些材料？

　　

畢業(yè)生檔案內(nèi)一般包括：《高校畢業(yè)生登記表》；記錄在校期間所學全部課程及實驗、實習、設計、勞動等成績的《學習成績表》；在校期間的一切獎懲材料；入團、入黨志愿書；畢業(yè)離校前的體檢表；畢業(yè)生報到通知書（白色報到證副本）。

　　

畢業(yè)生落實檔案去向的同時應向用人單位或人才交流中心負責檔案的同志確認檔案袋內(nèi)材料是否齊全，如有錯漏及時與學校學生處學生檔案室聯(lián)系。

　　

3.畢業(yè)后檔案去向哪里？如何轉(zhuǎn)寄？

　　

畢業(yè)生畢業(yè)后的檔案去向有以下幾種情況：

　　

①辦理了暫緩就業(yè)的畢業(yè)生檔案由學校移交省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心集中保管，期限兩年。

　　

②在國企、事業(yè)、公務員單位落實就業(yè)的，檔案直接寄送到單位的人事部門；在其他性質(zhì)單位就業(yè)并在人才市場或人才交流中心辦理了掛靠的，檔案寄到相關的人才市場或人才交流中心。

　　

③申請出國畢業(yè)生檔案寄送到生源地人事局。

　　

④考研、專升本的畢業(yè)生檔案寄送到錄取學校。

　　

⑤《報到證》回生源地人事局報到的，畢業(yè)生檔案寄送到當?shù)厝耸戮帧?/p> 　　

⑤延長學年的畢業(yè)生檔案保留在學校學生檔案室，于學生完成學業(yè)時根據(jù)具體情況寄出。

　　

4.戶口有什么作用？

　　

辦理“三險一金”（養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險，住房公積金）；辦理結(jié)婚、身份證遺失、計劃生育證明、未婚證明、失業(yè)證明等。

　　

5.如何辦理戶口遷移證？

　　

入學時戶口遷入到學校的畢業(yè)生需要遷移戶口的到學校保衛(wèi)處（行政樓1樓）登記戶口遷出地址，由保衛(wèi)處辦理《戶口遷移證》。入學時戶口未遷入到學校的畢業(yè)生需要遷移戶口的，畢業(yè)后憑廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心簽發(fā)的《就業(yè)報到證》和用人單位主管部門的接收證明，便可將戶口由原籍遷至工作單位所在地。

　　

6.畢業(yè)生的檔案和戶口是否可以分開？

　　

一般情況下畢業(yè)生的檔案及戶口不能分開。但以下特殊情況可以分開：到非生源地工作的畢業(yè)生，由于個人原因，需要把戶口遷回生源地的畢業(yè)生，經(jīng)用人單位和生源地戶口管理部門同意，其戶口可以遷回生源地；在同一個城市戶口掛靠到親戚朋友家中的，必須到接收單位（或人才市場）和掛靠戶口所在地的派出所兩者同意后，方可遷到親戚朋友家。

　　

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