原標題：畢業(yè)生必讀||畢業(yè)生檔案存放到哪里更好
編者按
2016級的寧諾學子們馬上就要畢業(yè)離校了。如果學生們選擇出國（境）讀研，那么學歷檔案到底要放到哪里更好呢？在學校的戶口遷到哪里呢？
檔案應該存到哪里
畢業(yè)生檔案是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。畢業(yè)生檔案在校時叫學籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。它是個人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務的依據(jù)。
根據(jù)相關規(guī)定的要求，畢業(yè)生在離校后，學籍檔案將被寄到畢業(yè)生就業(yè)的企事業(yè)單位或者寄回到原戶籍地的檔案保管機構即人力資源公共服務機構（如：人力資源和社會保障局、人才中心、職介中心等）。寧諾就業(yè)辦將根據(jù)學生在3月20日前填寫的就業(yè)去向調查的結果投寄（具體可以查看早期的推文）。權威發(fā)布||諾娃畢業(yè)手續(xù)指南
檔案除了存放在上述的機構外，還有一部分畢業(yè)生（特別是北京的生源）選擇把檔案存放在教育部留學服務中心。大家可以根據(jù)自身的需求來選擇存放地點，存放在人才服務機構和留學人員服務中心沒有區(qū)別的。
需要注意的是，檔案不允許個人保管。2015年1月1日起，取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用。
留學服務中心存檔介紹
01
服務對象
1、國內高校畢業(yè)直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員（無工作經(jīng)歷）；
2、國內高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù)，直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員（無工作經(jīng)歷）；
3、國內高中畢業(yè)后，直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員。
注：國家公派留學人員、赴國（境）外做博士后研究或訪問學者、已在國（境）外院校結束課程的留學人員，均不在此處受理范圍。
02
辦理流程
（點擊圖片可放大）
03
所需材料
以下材料均需電子版，需上傳清晰的pdf格式的掃描件。文件需小于1M。
1、存檔人本人身份證；
2、戶口本首頁（蓋有公安局戶口專用章和住址信息的頁面）及本人頁（如系集體戶口無法提供首頁，須上傳戶籍證明）；
3、護照個人信息頁（赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員，提供港澳通行證個人信息頁）即有照片頁；
4、前往留學所在國有效期內的學生簽證頁（赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員，提供學生簽注頁）；
提示：（1）持電子簽證入境的留學人員，請上傳電子簽證信，如：赴澳大利亞留學電子準簽信；
（2）如簽證已過期，除上傳過期的學生簽證外，還須上傳有效期內的“長期居留卡”等最新有效簽證材料。
5、國（境）外院校錄取通知書（OFFER）（非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機構（公司）進行翻譯，上傳中文翻譯件，個人翻譯無效）；
提示：（1）“錄取通知書”應包含攻讀專業(yè)，攻讀學位（學士、碩士或博士）、學習時間等信息；請確認您的“錄取通知書”上有攻讀學位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟損失和不便；
（2）如錄取通知書（OFFER）中無明確學習起止時間及攻讀學位信息，請?zhí)峁┭a充材料，如：赴美國留學，請上傳I-20；赴澳大利亞留學，請上傳COE；赴韓國留學，請上傳韓英文對照的表格“標準入學合格書”等；
6、已經(jīng)在國（境）外就讀者，除須上傳上述國（境）外院校的錄取通知書（OFFER）外，還須按下面情況任選其中一項上傳：
（1）包含有效期的國（境）外院?！皩W生證”或“學生卡”；
（2）如果“學生證”或“學生卡”上無證件有效期，請另上傳國（境）外院校開具的“在讀證明”；
提示：如果是非英語類“在讀證明”須經(jīng)正規(guī)翻譯機構（公司）進行翻譯，提供中文翻譯件1份，個人翻譯無效；請確認您的“在讀證明”上有攻讀學位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟損失和不便。
7、國內高中畢業(yè)生畢業(yè)后直接出國（境）就讀者，需上傳“高中畢業(yè)證書（蓋章頁）”；
04
登錄辦理
2019年8月5日起，檔案相關業(yè)務的辦理采用線上申請服務模式，訪問地址：新版系統(tǒng)上線后，以下檔案相關業(yè)務僅受理線上申請，不再受理辦公大廳窗口提交申請。包含的業(yè)務有檔案轉入、檔案轉出、開具證明、中共黨員組織關系轉出、中共預備黨員借用入黨材料轉正手續(xù)、補交/退還檔案保管費。
打開上面的網(wǎng)址后，點擊下圖劃藍圈的“在線辦理”按鈕，再點擊個人注冊，按要求填寫申請信息就可以辦理存檔了。
常見問題快問快答
Q:
出國留學人員必須將檔案存放在教育部留學服務中心嗎?
A:
出國留學人員的檔案不是必須存放在教育部留學服務中心。您可以選擇存放在原戶籍地檔案保管機構即人力資源公共服務機構。另外在出國留學期間檔案和戶口最好在同一地，以便今后回國辦理各項手續(xù)。
Q:
將檔案存放在教育部留學服務中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構有何區(qū)別？對今后回國辦理其它手續(xù)是否有影響？
A:
出國留學人員將檔案存放在留學服務中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構，是沒有本質區(qū)別的。且對今后您學成回國辦理學歷學位認證、就業(yè)報到證等相關手續(xù)均無任何影響。
Q:
出國留學人員將檔案存放在教育部留學服務中心，可以保留“應屆生”身份。是這樣嗎？
A:
不是的。留學人員在國（境）外完成學業(yè)并獲得學位后選擇回國就業(yè)，在教育部留學服務中心辦理就業(yè)手續(xù)。其中，要辦理《留學人員回國工作就業(yè)報到證》。這項手續(xù)與“應屆生”身份的說法無關聯(lián)。就業(yè)單位是否按“應屆生”身份接收留學人員，與就業(yè)單位聘用要求有關，與檔案存放何處無關。
Q:
我是某大學應屆畢業(yè)生，即將出國留學，檔案能從學校直接調入教育部留學服務中心嗎？
A:
不能。自費出國留學人員亦屬高校應屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇，畢業(yè)生離校時，戶口和檔案的轉移請按照國家有關規(guī)定和高校的要求轉至原戶籍地人力資源公共服務機構保管。檔案存入戶籍地之后，您如果想將檔案存放在我中心，可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程，上傳相關材料申請辦理檔案存入手續(xù)。
Q:
在教育部留學服務中心辦理存檔能辦理社會保險嗎？
A:
不能辦理。
Q:
個人能保管自己的檔案嗎？如果出國留學時檔案一直在個人手中保管，能到教育部留學服務中心直接將檔案存入嗎？
A:
個人不能保管檔案。根據(jù)中組部、人事部（現(xiàn)人社部）《關于流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動人員人事檔案管理機構為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員檔案，嚴禁個人保管人事檔案。檔案在個人手中不能直接將檔案存入我處。如果檔案在個人手中，請及時將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構即人力資源公共服務機構。檔案存入戶籍地之后，如果您仍在國（境）外攻讀學位尚未結束課程，且想將檔案存放在我中心，可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程，上傳相關材料申請辦理檔案存入手續(xù)。
Q:
“檔案轉遞通知單”是什么？檔案中必須有它嗎？由誰開具？
A:
“檔案轉遞通知單”是檔案在各檔案保管
機構之間的轉接憑證。檔案轉遞時，須
由原存檔機構開具并放入檔案中。根據(jù)
人社部發(fā)[2014]90號文規(guī)定：轉遞檔案
時需填寫“檔案轉遞通知單”?！皺n案
轉遞通知單”具體格式可參照人社部發(fā)
[2014]90號文附件二：
戶口遷移問題
編者電話咨詢寧諾保衛(wèi)科和文華派出所相關人員，又打電話與寧波市人才中心咨詢，得到的答復是：如果畢業(yè)生出國讀研，那么遷到寧諾的戶口就得遷回原籍了；如果是簽訂了三方就業(yè)協(xié)議的，可以把戶口遷到用人單位的集體戶口上，如果沒有集體戶口的，可以遷到人才中心集體戶口上。
部分內容來源教育部留學服務中心網(wǎng)站；
編輯：城市獵人；
責任編輯：
