大學(xué)畢業(yè)或者戶口調(diào)動(dòng)，一般最頭疼的就是檔案問(wèn)題了；本文專門梳理了一下“落戶深圳”相關(guān)的檔案問(wèn)題，希望對(duì)大家有所幫助。

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　　一、人才中心集體戶的人員能否在人事檔案服務(wù)中心借用本人戶口卡或戶口卡首頁(yè)復(fù)印件?

　　答：人事檔案服務(wù)中心現(xiàn)僅辦理人事檔案業(yè)務(wù)，如你是人才中心集體戶的可到原集體戶掛靠部門辦理戶籍業(yè)務(wù)。（戶口掛靠哪里就去哪里借用）

　　羅湖分部地址：深圳市羅湖區(qū)寶安北路人才大市場(chǎng)六樓616大廳。高新區(qū)分部地址：高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)南區(qū)科苑南路綜合服務(wù)樓五樓。龍華分部地址：深圳市龍華新區(qū)深圳北站西廣場(chǎng)深圳通大廈2樓208A。中心區(qū)分部地址：深圳市福田區(qū)福華一路免稅商務(wù)大廈三樓東

　　二、黨組織關(guān)系人事檔案服務(wù)中心能否接收?

　　答：人事檔案服務(wù)中心現(xiàn)僅辦理人事檔案業(yè)務(wù)，不接收黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入。黨員單位已建立黨組織的，應(yīng)當(dāng)將黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移到單位黨組織;單位未建立黨組織的，應(yīng)當(dāng)將黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移到單位所在地或其居住地黨組織。

　　三、如何查詢本人檔案是否在人事檔案服務(wù)中保管?

　　答：1、可在深圳人才網(wǎng)到檔查詢(能查我中心全部檔案)、個(gè)人信息查詢(能查已跟我中心簽訂人事代理協(xié)議的檔案)。

　　2、可憑身份證原件到深圳市人才服務(wù)中心人事檔案服務(wù)中心查詢

　　四、人事檔案服務(wù)中心能否代辦職稱評(píng)定?

　　答：人事檔案服務(wù)暫無(wú)代辦職稱評(píng)定業(yè)務(wù)。

　　五、檔案在我中心通過(guò)機(jī)要方式轉(zhuǎn)出接收單位未收到，如何查詢?

　　答：檔案從我中心機(jī)要方式轉(zhuǎn)出一般省內(nèi)半個(gè)月到達(dá)，省外需要15個(gè)工作日左右。一般檔案寄出4個(gè)工作日后，機(jī)要號(hào)才由機(jī)要局反饋回我中心。我中心收到機(jī)要號(hào)后，將于2個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)發(fā)短信形式通知給本人或經(jīng)辦人告知機(jī)要寄出時(shí)間和機(jī)要編號(hào)。

　　因機(jī)要方式不同于其他快遞，無(wú)法保證規(guī)定時(shí)間內(nèi)或能實(shí)時(shí)查詢進(jìn)度，但正常在規(guī)定時(shí)間內(nèi)都能到達(dá)。如果超過(guò)時(shí)間未能到達(dá)，請(qǐng)與我中心聯(lián)系。(電話：、郵箱：、本人或委托人也可到我中心申請(qǐng)查詢)。

　　六、辦理檔案轉(zhuǎn)出之前需要做什么?

　　答：(1)先核實(shí)檔案是否在我中心保管。

　　(2)在深圳市人才服務(wù)中心辦理人才引進(jìn)(調(diào)干、調(diào)工、招工、畢業(yè)生、留學(xué)生)建議先到深圳市人才中心原代理部門領(lǐng)取入深調(diào)令再提供(商調(diào)函、身份證、戶口卡)原件到人事檔案服務(wù)中心辦理檔案調(diào)出。

　　(3)黨員組織關(guān)系在市人才聯(lián)合黨委的，需先將黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出后才能辦理檔案轉(zhuǎn)出。

　　注：高新區(qū)分部代理人員除外，因高新區(qū)分部資料已全部轉(zhuǎn)入檔案服務(wù)中心，可備齊材料至人才園人事檔案服務(wù)中心申請(qǐng)辦理轉(zhuǎn)出。

　　注：戶籍在我中心的代理人員，需先遷戶后調(diào)檔

　　七、檔案材料借出有哪些注意事項(xiàng)?

　　答：(1)先核實(shí)檔案是否在我中心保管。

　　(2)本人憑身份證可到人事檔案服務(wù)中心辦理(如屬委托代辦的，則除提供其本人身份證件原件外，還需提供代辦人的身份證原件及委托書)。

　　八、開具各類證明所需的材料，注意事項(xiàng)是什么?

　　答：人事檔案服務(wù)中心能依據(jù)檔案記載出具相關(guān)證明，包括存檔證明、經(jīng)歷證明、親屬關(guān)系證明、赴港工作同意書、公務(wù)員或研究生政審、上海居住證檔案信息核查表等。

　　一般來(lái)說(shuō)，開具上述各類證明，首先需攜帶本人身份證件原件辦理，如屬委托代辦的，則除提供其本人身份證原件外，還需提供代辦人的身份證原件及委托書。

　　涉及到個(gè)人經(jīng)歷證明的，如工作及學(xué)習(xí)相關(guān)經(jīng)歷，則需依據(jù)實(shí)際要求提供相關(guān)的書面材料原件

　　如：工作的勞動(dòng)合同原件、離職證明原件、在職證明原件或?qū)W籍材料原件等。若檔案內(nèi)無(wú)相關(guān)經(jīng)歷記載，則人事檔案服務(wù)中心依據(jù)其個(gè)人檔案內(nèi)實(shí)際記載的情況，如實(shí)開具經(jīng)歷證明(“經(jīng)審檔，檔案內(nèi)無(wú)XXX相關(guān)記載?！?。

　　如親屬關(guān)系證明中涉及需填寫身份證號(hào)相關(guān)信息的，還需提供其親屬的身份證件復(fù)印件(如身份證、戶口本的復(fù)印件)。涉及到公證處各類出生公證證明表格蓋章的，還需依表格要求準(zhǔn)確填寫，與窗口工作人員明確指示需要蓋章的位置，以免造成錯(cuò)誤填寫。

　　有關(guān)上海居住證檔案信息核查表(下稱“核查表”)的填寫，需連同外調(diào)聯(lián)系函、離職證明原件及復(fù)印件、本人身份證件原件辦理，核查表填寫完畢后，辦事人員需向窗口工作人員提供聯(lián)系方式，材料將直接由人事檔案服務(wù)中心通過(guò)機(jī)要方式轉(zhuǎn)遞到對(duì)方機(jī)構(gòu)，無(wú)需本人再將材料取回交付。

　　九、檔案從外地機(jī)要寄到深圳，幾天能到達(dá)?如何查詢到檔案情況?

　　答：機(jī)要投遞檔案，根據(jù)路途的遠(yuǎn)近，所需的時(shí)間是不同的。從檔案交寄給當(dāng)?shù)貦C(jī)要局開始計(jì)算，省內(nèi)寄出的，約7個(gè)工作日可以送達(dá)收件單位;省外寄出的，約15個(gè)工作日可以送達(dá)收件單位。

　　我中心檔案查詢網(wǎng)址：在“到檔查詢”界面中輸入姓名即可查詢。

　　為保障個(gè)人隱私，我中心供查詢的信息無(wú)出生年月日顯示，所以要注意來(lái)檔時(shí)間和來(lái)檔單位，以確認(rèn)是自己的檔案，而非同名的其他人的檔案，如有疑問(wèn)，可憑本人有效身份證件到深圳市福田區(qū)深南大道8005號(hào)深圳人才園負(fù)一樓公共人事檔案服務(wù)中心查詢

　　十、我畢業(yè)幾年了，現(xiàn)在檔案不知道在哪里，該怎么辦?

　　答：學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校對(duì)學(xué)生檔案一般會(huì)作如下處理(具體以實(shí)際情況為準(zhǔn))：

　　(1)將檔案寄回學(xué)生原戶籍所在地的人才中心。

　　(2)跨省就讀的，學(xué)校還可能將檔案寄往學(xué)生戶籍所在省或市大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。

　　(3)將檔案寄往與學(xué)生簽有《就業(yè)協(xié)議》的單位或該單位所在地的人才中心。

　　(4)檔案仍留在學(xué)校，或由學(xué)校代為管理。

　　您在查詢檔案前，請(qǐng)先咨詢您畢業(yè)院校檔案管理部門，了解清楚您的檔案在什么時(shí)間，投送到什么單位，機(jī)要號(hào)是多少，并在查詢到檔情況時(shí)將這些信息告知我方工作人員，以便核實(shí)、查找您的檔案。

　　十一、我在深圳的工作單位有人事檔案保管權(quán)，單位已為我辦理畢業(yè)生接收手續(xù)，學(xué)校將檔案寄到了人事檔案服務(wù)中心，我怎樣將檔案取回交接收單位?

　　答：提供以下材料到人才中心辦理檔案調(diào)出手續(xù)：

　　(1)《深圳市人力資源和社會(huì)保障局大中專畢業(yè)生介紹信》原件和復(fù)印件。

　　(2)本人的身份證原件和復(fù)印件;如代辦，還需代辦人及本人的身份證原件和復(fù)印件及委托書。

　　(3)檔案接收單位向人事檔案服務(wù)中心開具的調(diào)檔函。

　　材料準(zhǔn)備齊全后，到深圳市福田區(qū)深南大道8005號(hào)深圳人才園負(fù)一樓公共人事檔案服務(wù)中心取號(hào)辦理檔案調(diào)出。

　　十二、我不在深圳工作，戶口也不遷來(lái)深圳，但學(xué)校卻將檔案誤投到人事檔案服務(wù)中心，請(qǐng)問(wèn)如何辦理退檔手續(xù)?

　　答：該檔案只能退回學(xué)校、戶籍所在地的人才服務(wù)中心以及工作所在地人才服務(wù)中心或有檔案保管權(quán)的單位，辦理程序如下：

　　情況1.檔案退回學(xué)校提供：

　　(1)《派遣證》或《報(bào)到證》原件。

　　(2)本人的身份證原件、復(fù)印件和情況說(shuō)明;如請(qǐng)人代辦，還需代辦人的身份證原件、復(fù)印件和情況說(shuō)明及委托書。

　　情況2.檔案退回戶籍所在地人才服務(wù)中心提供：

　　(1)戶籍所在地人才服務(wù)中心向人事檔案服務(wù)中心出具調(diào)檔函原件。

　　(2)本人的身份證原件和復(fù)印件;如請(qǐng)人代辦，還需代辦人的身份證原件、復(fù)印件和委托書。

　　(3)家庭戶口的，提供戶口簿原件;集體戶口的，提供蓋有集體戶單位公章的戶口首頁(yè)復(fù)印件和本人戶口頁(yè)原件和復(fù)印件。

　　情況3.檔案退回工作所在地人才服務(wù)中心或有檔案保管權(quán)的單位提供：

　　(1)工作所在地人才服務(wù)中心或有檔案保管權(quán)的單位向人事檔案服務(wù)中心出具調(diào)檔函原件。

　　(2)勞動(dòng)合同復(fù)印件。

　　(3)本人的身份證原件和復(fù)印件;如請(qǐng)人代辦，還需代辦人的身份證原件、復(fù)印件和委托書。

　　材料受理之后，檔案由我中心機(jī)要寄出。

　　十三、我委托人事檔案服務(wù)中心辦理畢業(yè)生接收，簽訂了人事代理協(xié)議，但學(xué)校將檔案直接交給了我，怎樣將檔案交至人事檔案服務(wù)中心?

　　答：首先，請(qǐng)盡量與學(xué)校溝通，請(qǐng)求學(xué)校將檔案通過(guò)郵政特快專遞(EMS)郵寄至我中心。

　　其次，畢業(yè)生自帶檔案到我中心的，檔案必須由調(diào)出單位密封并蓋騎縫章，密封條上未蓋調(diào)出單位騎縫章或封條破損，我中心不予接收檔案。

　　十四、深圳有檔案保管權(quán)的單位，批量提取本單位已辦理畢業(yè)生接收的畢業(yè)生檔案，如何辦理?

　　答：(1)請(qǐng)先將要提取檔案的名單制作成EXCEL表格，要求包含姓名、身份證號(hào)碼、檔案號(hào)(可在人才網(wǎng)上查詢)、畢業(yè)生接收時(shí)間(即畢業(yè)生介紹信落款的時(shí)間)、畢業(yè)生接收的業(yè)務(wù)流水號(hào)(畢業(yè)生介紹信上有此號(hào)碼)、取檔單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等信息，名單請(qǐng)按檔案號(hào)進(jìn)行排序，人事檔案服務(wù)中心業(yè)務(wù)郵箱:。

　　(2)我中心審查貴單位有人事檔案保管權(quán)后，辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

　　(3)電話通知貴單位人事經(jīng)辦人，貴單位人事經(jīng)辦人持下列材料到我中心提取檔案：

　?、儋F單位向我中心開具的商調(diào)函，商調(diào)函一定要寫清楚由貴單位的哪位人事干部提取檔案。

　?、谔崛n案的名單，該名單應(yīng)與發(fā)送到人事檔案服務(wù)中心的名單一致，并加蓋貴單位公章。

　　人事經(jīng)辦人的身份證原件和復(fù)印件。

　　(4)貴單位人事經(jīng)辦人和我中心工作人員共同清點(diǎn)檔案，雙方在檔案轉(zhuǎn)遞單上簽字。

　　(5)貴單位將畢業(yè)生檔案自帶回單位。

　　十五、檔案內(nèi)哪些材料可以借閱?如何辦理借閱?

　　答：一般情況下，下列檔案材料可以憑本人身份證原件到人事檔案服務(wù)中心業(yè)務(wù)窗口借出，如果委托他人辦理借出，還需委托書及代辦人的身份證原件。

　　(1)入深調(diào)令：

　　調(diào)干入深圳的提供《調(diào)動(dòng)通知》;

　　畢業(yè)生接收入深圳的提供《大中專畢業(yè)生介紹信》;

　　留學(xué)生接收入深圳的提供《留學(xué)生行政介紹信》;

　　調(diào)、招工入深圳的提供《招用員工通知》或《積分入戶通知》。

　　(2)專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審材料(初、中、高級(jí))，即《專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審表》或《考試合格人員發(fā)證登記表》等。

　　(3)履歷材料等，只能復(fù)印后加蓋人事檔案服務(wù)中心公章。

　　(4)黨籍材料的，需要開具黨組織介紹信及身份證才能借閱

　　十六、新的檔案材料，如何歸檔?

　　答：新增加的檔案材料，一般有以下幾項(xiàng)：

　　(1)年度考核登記表

　　(2)職稱評(píng)審材料

　　(3)轉(zhuǎn)正定級(jí)材料

　　(4)就業(yè)登記信息表

　　(5)離職證明

　　(6)勞動(dòng)合同

　　(7)任免材料

　　(8)入黨材料(須由有關(guān)黨組織密封后送我中心歸檔)

　　(9)后續(xù)就讀高等院校并獲得對(duì)應(yīng)學(xué)歷后的學(xué)籍檔案材料(學(xué)籍檔案須由學(xué)校密封，并進(jìn)行學(xué)歷學(xué)位驗(yàn)證后，與學(xué)歷學(xué)位驗(yàn)證證明一起歸檔)。以上材料均為原件，按要求送至深圳福田區(qū)人才園負(fù)一樓公共人事檔案服務(wù)中心業(yè)務(wù)窗口辦理歸檔手續(xù)即可。

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