受上半年疫情形勢影響，我校干部人事檔案深入專項審核、畢業(yè)生人事檔案轉(zhuǎn)遞、擬錄取研究生檔案接收及政審等工作需壓縮至一個月內(nèi)完成。面對如此時間緊、任務(wù)重的工作局面，黨委組織部牽頭協(xié)調(diào)，召開干部人事檔案領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)定會議，分析研討工作中的問題和處理方案，攻堅克難、扎實高效推進各項工作，確保按時、高質(zhì)量完成了各項任務(wù)。

　　干部人事檔案工作辦公室全體工作人員克服暑期40度高溫極端天氣，克服疫情等因素帶來的種種不利影響，用崗位職責(zé)守護初心，用嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真擔(dān)當(dāng)使命。截至2022年7月22日，陸續(xù)接收擬錄取研究生檔案、政審材料共計3800余卷/件，并完成全部的接收、消毒、整理、上架等工作；共接待14個學(xué)院115人次的政審工作；前后共接聽業(yè)務(wù)咨詢電話約1800個，業(yè)務(wù)郵件550封；共計完成約4000份2022屆畢業(yè)生檔案的接收整合工作，其中的1124份畢業(yè)生人事檔案從學(xué)校出發(fā)，追隨畢業(yè)生們的步伐伴隨左右。為畢業(yè)生就業(yè)工作、研究生錄取工作的順利開展提供了強有力保障。

　　安全高效，馳而不息，

　　助力保障研究生新生錄取工作

　　學(xué)生人事檔案是每個學(xué)生在校期間的個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的記述和反映，如實地反映學(xué)生們的思想品質(zhì)和精神風(fēng)貌，是學(xué)校和用人單位歷史地、全面地考察了解畢業(yè)生，正確選人用人、評鑒人才的重要參考資料，是干部人事檔案的重要組成部分。因此在研究生新生錄取工作中，學(xué)生人事檔案的轉(zhuǎn)入和審核工作是一項非常重要的前置性環(huán)節(jié)。

　　受疫情形勢的不利影響，本應(yīng)在三四月份完成的擬錄取研究生檔案接收、整理和政審工作被嚴(yán)重推遲。工作人員頂住壓力，馳而不息，在保證安全準(zhǔn)確底線的基礎(chǔ)上，加大馬力促高效。自6月中旬以來，干部人事檔案工作辦公室共陸續(xù)接收3800余份/件擬錄取研究生檔案及政審表等材料，并完成相應(yīng)的接收、消毒、整理、上架等工作，前后共完成了14個學(xué)院的研究生政審接待工作，為研究生錄取工作的順利開展提供了強有力保障。

　　工作人員接收、清點檔案，

　　并進行消毒處理

　　攻堅克難，多措并舉，

　　確保檔案轉(zhuǎn)遞工作有序開展

　　作為保障畢業(yè)生順利踏上工作崗位的重要工作環(huán)節(jié)，人事檔案的安全、準(zhǔn)確、及時轉(zhuǎn)遞關(guān)乎著每位畢業(yè)生的切身利益和我校的社會形象。畢業(yè)生人事檔案的集中轉(zhuǎn)遞工作前期需要進行多項的籌備工作，檔案轉(zhuǎn)遞流程繁雜，具體包括應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案梳理，約4000份檔案的重新分班、上架；定制機要檔案袋，打印畢業(yè)生信息標(biāo)簽紙、向?qū)W院分發(fā)機要袋、標(biāo)簽紙，接收各學(xué)院移交畢業(yè)材料、整合檔案；應(yīng)轉(zhuǎn)檔案系統(tǒng)錄入，檔案機要轉(zhuǎn)遞等。在組織的堅強領(lǐng)導(dǎo)下，干部人事檔案工作辦公室全體工作人員科學(xué)分工，各履其職，通力協(xié)作，各位黨員充分發(fā)揮不怕苦不怕累精神，搶時間促高效。在做好疫情防護的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定完成集中轉(zhuǎn)遞工作，從而為畢業(yè)生們的順利就業(yè)保駕護航。

　　同時，工作人員先后對工作流程中出現(xiàn)的各類問題及時處理反饋、有效解決，并應(yīng)答解惑學(xué)生各類問題來電業(yè)務(wù)，確保各項工作順利開展。截至目前，共接聽各類業(yè)務(wù)咨詢電話1800余個。

　　一份一份“整裝待發(fā)”的檔案

　　此外，干部人事檔案工作辦公室多措并舉，因形就勢，以多種形式促進檔案轉(zhuǎn)遞工作提質(zhì)增效。以線上的形式召開畢業(yè)生人事檔案轉(zhuǎn)遞工作會議，對整體安排進行部署；以“我當(dāng)基層講解員”為主題抓手，參與到多個學(xué)院的畢業(yè)生年級大會中去，講解畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞流程，線對線、點對點針對性地為畢業(yè)生們解答檔案方面的問題，幫助畢業(yè)生了解人事檔案。

　　以線上形式召開檔案轉(zhuǎn)遞會議、參與到畢業(yè)生年級大會中

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　　在此也溫馨提示各位畢業(yè)生們，在此后的一個月內(nèi)，及時與檔案接收單位聯(lián)系，確認(rèn)是否成功轉(zhuǎn)到新的單位。同時也提醒各位人事檔案仍留校尚未轉(zhuǎn)出的畢業(yè)生們注意，檔案滯留會對自己的個人利益產(chǎn)生很大的影響，請各位畢業(yè)生們及時辦理檔案轉(zhuǎn)出，做到應(yīng)轉(zhuǎn)盡轉(zhuǎn)。相關(guān)檔案轉(zhuǎn)遞去向查詢、轉(zhuǎn)遞辦法、聯(lián)系方式等，煩請參見“上海財經(jīng)大學(xué)學(xué)校官網(wǎng)-公共服務(wù)-人事檔案”中的相關(guān)內(nèi)容。如有任何問題，請及時與干部人事檔案工作辦公室聯(lián)系。

　　2022年畢業(yè)生人事檔案轉(zhuǎn)遞工作的首次集中轉(zhuǎn)遞已順利落下帷幕，暑期中，日常轉(zhuǎn)遞工作也會持續(xù)開展。2022屆畢業(yè)生們經(jīng)歷了一場非凡的“畢業(yè)季”，在他們紛紛“跑出學(xué)校門，擁抱大時代”之際，干部人事檔案工作辦公室將一如既往默默守護他們的“影子”——人事檔案，助其順利追隨“厚德”的主人，一同踏上“經(jīng)濟匡時”助力社會主義現(xiàn)代化的新征程。

　　來源|干部人事檔案工作辦公室

　　圖、文|付穎靜

　　編輯|李京爍