人事檔案
人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí),都需要使用檔案
檔案存放在哪?
統(tǒng)招全日制畢業(yè)生檔案一般檔案會(huì)在畢業(yè)后轉(zhuǎn)到戶籍所在地人才中心或戶籍地教育局主管部門,如剛畢業(yè)的檔案沒(méi)轉(zhuǎn)回去的,可能會(huì)在畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或就業(yè)辦,盡量早點(diǎn)將檔案轉(zhuǎn)回戶籍所在地人才中心建檔,轉(zhuǎn)成人事檔案。
成人學(xué)歷檔案檔案都會(huì)在畢業(yè)的時(shí)候和畢業(yè)證一起發(fā)給學(xué)生,需要把自己的大?;虮究频臋n案帶回戶籍所在地的人才中心進(jìn)行建檔
檔案里有什么?
檔案里面主要是畢業(yè)生登記表,成績(jī)單,報(bào)到證(全日制)等相關(guān)的材料
辦理積分是如何調(diào)檔的?
不管是通過(guò)學(xué)歷積分還是通過(guò)職稱積分,都會(huì)涉及到人事檔案的調(diào)檔或核檔,不管是調(diào)檔還是核檔,都必須有人事檔案,申請(qǐng)積分材料提交之后,人才中心會(huì)要求申請(qǐng)人填寫(xiě)檔案所在地的機(jī)構(gòu)全稱,電話,地址,郵編,檔案號(hào)等相關(guān)信息,人才中心開(kāi)具調(diào)檔函及《積分申請(qǐng)人人事檔案核實(shí)情況表》,申請(qǐng)人將其送回老家人才中心,戶籍所在地人才中心接受到調(diào)檔函及相關(guān)資料后,將申請(qǐng)人的檔案及《積分申請(qǐng)人人事檔案核實(shí)情況表》以機(jī)要的方式寄回申請(qǐng)人單位所在區(qū)的人才中心,人才中心收到材料后,進(jìn)行檔案核實(shí)
檔案常見(jiàn)問(wèn)題匯總
問(wèn)
1、不知道自己的檔案在哪里?
答
答:積分申請(qǐng)涉及到的檔案都是人事檔案,都是從高中或中專開(kāi)始。
高中或中專的檔案不知道在哪里,可以去老家人才中心去咨詢,如果人才中心沒(méi)有,可以去學(xué)校補(bǔ)檔案或者補(bǔ)相關(guān)檔案遺失證明,如果學(xué)校不存在了,可以去學(xué)校上級(jí)主管部門開(kāi)相關(guān)證明,然后再拿到當(dāng)?shù)厝瞬胖行慕ㄈ耸聶n案;
全日制大專或本科,檔案一般要么在學(xué)校所在區(qū)的人才中心或者學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心,要么就是打回戶籍所在地的人才中心;
成人學(xué)歷中專、大專、本科,檔案都會(huì)隨畢業(yè)證一起發(fā)給學(xué)生,自己回老家人才中心和高中檔案一起建檔即可,遺失的,同樣可以找學(xué)校補(bǔ)檔案或者開(kāi)相關(guān)證明;
問(wèn)
2、老家不給建檔怎么辦?
答
答:正常情況下老家有高中中專相關(guān)人事檔案的,后面讀的成人大?;虮究疲涂梢灾苯踊丶衣錂n,老家不給建檔一般情況下都是自己沒(méi)有高中或中專學(xué)歷,所有自己的大?;虮究茩n案不給你落回去;
問(wèn)
3、檔案里面的學(xué)歷信息是虛假的怎么辦?
答
答:首先需要確認(rèn)本身無(wú)高中或者中專學(xué)歷,填寫(xiě)大專畢業(yè)生登記表時(shí),虛構(gòu)的學(xué)校信息,還是本身有高中或中專學(xué)歷,填寫(xiě)時(shí)填錯(cuò)了信息,2者有本質(zhì)區(qū)別,如本身無(wú)高中或中專學(xué)歷的,虛構(gòu)信息的,會(huì)以提供虛假材料進(jìn)黑名單,導(dǎo)致不能積分,如本身有高中或中專學(xué)歷,填寫(xiě)錯(cuò)誤,可找大專院校,重新修改檔案信息,另:如無(wú)法確認(rèn)大專檔案填寫(xiě)內(nèi)容的,同樣有2種方案解決,具體
問(wèn)
4、大專及本科畢業(yè)后檔案應(yīng)該怎么存放?
答
答:全日制大?;虮究飘厴I(yè)生都是有檔案的,一般都在畢業(yè)院校所在地區(qū)人才中心,或有部分轉(zhuǎn)回戶籍所在地人才中心,具體可咨詢學(xué)校及當(dāng)?shù)厝瞬胖行?,成人大?;虮究飘厴I(yè)后,檔案會(huì)隨畢業(yè)證一起拿在自己手里,需要回老家人才中心進(jìn)行建檔,具體可咨詢老家人才中心
問(wèn)
5、檔案能拆嗎?
答
答:檔案不能私自拆開(kāi),如不小心拆了,可與發(fā)證院校協(xié)商,重新密封,具體要看學(xué)校的情況
問(wèn)
6、積分時(shí)檔案能自己快遞到人才中心嗎?
答
答:申請(qǐng)積分調(diào)檔時(shí),調(diào)檔函是可以自己快遞或送回老家人才中心的,但是老家人才中心收到調(diào)檔函后,你的檔案信息及核實(shí)情況信息,都是由老家人才中心以機(jī)要的形式發(fā)到上海的人才中心審閱的,不接收個(gè)人送過(guò)去的檔案
備注:
1、檔案是申請(qǐng)積分和后面落戶都非常重要的東西,切忌不要亂存放;
2、很多人還在糾結(jié)是不是真的會(huì)調(diào)檔,這個(gè)完全沒(méi)有意義,目前積分申請(qǐng)?jiān)絹?lái)越嚴(yán)格越規(guī)范,不管是調(diào)檔還是核檔,都是要有人事檔案信息的;
3、在選擇學(xué)歷積分或者職稱技能等級(jí)等積分的時(shí)候,都要考慮到自己的前置學(xué)歷以及檔案相關(guān)的問(wèn)題,尤其是就讀學(xué)歷時(shí),切忌入學(xué)信息以及畢業(yè)生登記表等信息,一定要真實(shí),否則就會(huì)和你的前置學(xué)歷銜接不上;
4、積分申請(qǐng)時(shí)檔案信息還應(yīng)包括,在外省市工作繳納社保的最后一家單位提供的退工單,退工證明或離職信等相關(guān)證明文件;
5、檔案盡量不要拿在手上,能盡快落回老家的,盡量落回去,切忌不要私自拆封,如果真的自己不小心拆了,盡快聯(lián)系院校,幫忙再封上;
6、如果不確定自己的檔案里面信息填的是什么內(nèi)容,是否有問(wèn)題,回老家戶籍所在地的人才中心建檔時(shí),讓那邊幫你復(fù)印幾份,切忌不要自己私自拆封;
檔案問(wèn)題很重要,能避免的盡量避免,大家也不要過(guò)分緊張,總會(huì)有解決的辦法,有相關(guān)問(wèn)題可直接私信咨詢,根據(jù)每個(gè)人不同的情況,定制解決方案