其實(shí)檔案如果處理的好的話,一般是不會(huì)輕易丟失的,全日制統(tǒng)招畢業(yè)生的檔案一般都是畢業(yè)的時(shí)候,通過EMS通道由學(xué)校轉(zhuǎn)寄的,不會(huì)落到自己的手上,也因此這是為什么檔案問題很少出現(xiàn)在全日制統(tǒng)招生的身上。
而成人教育則不一樣,大家要知道成人教育畢業(yè)之后,檔案是會(huì)給到學(xué)生個(gè)人手中的,也正是因?yàn)檫@樣,往往就導(dǎo)致了檔案丟失的情況,其實(shí)說起來如果早點(diǎn)將檔案托管好也就不會(huì)出現(xiàn)丟失的情況,檔案丟了之后唯一的辦法就是去重新補(bǔ)辦一份。
那么成人學(xué)籍檔案丟失了,補(bǔ)辦的流程是什么?
1、首先,你要按照相關(guān)要求填寫補(bǔ)辦檔案的申請(qǐng)表,并交函授站或?qū)W習(xí)中心負(fù)責(zé)人員簽字蓋章。
2、等待成考院校的工作人員進(jìn)行資料核實(shí),相關(guān)工作人員核實(shí)結(jié)束之后會(huì)給我們開具一份檔案丟失證明。
3、獲得檔案丟失證明之后,另外攜帶好畢業(yè)證、身份證原件,根據(jù)相關(guān)部門的指示將材料一一補(bǔ)辦齊全。
4、比如新生入學(xué)審批表復(fù)印件和畢業(yè)生成績(jī)單這些是比較重要的材料,補(bǔ)辦出來之后還要記得蓋上相應(yīng)的公章。
5、填寫各種畢業(yè)生信息表,所有材料完成后提交學(xué)籍管理處的老師審核,無誤后會(huì)重新裝入成考檔案袋里面密封好再蓋章。
補(bǔ)辦好的成教檔案需要盡快托管好,可以找到之前大專檔案的存放地,咨詢工作人員關(guān)于歸檔的手續(xù),由于成教檔案不能單獨(dú)存檔,所以我們只要找到原來的檔案一起合并存檔即可。