畢業(yè)后檔案派譴指南&接收流程，應(yīng)屆生必看！

上海落戶咨詢應(yīng)屆生落戶 2023-06-02 0 CEO

又到了新一年的畢業(yè)季，大批的畢業(yè)生即將面臨離校擇業(yè)問題此時(shí)，大家聽到最多的除了去哪個(gè)城市就業(yè)，應(yīng)該就是戶口、檔案該何去何從了。今天小編就和大家聊聊畢業(yè)后檔案該如何處理~~~應(yīng)屆畢業(yè)生的檔案去向與就業(yè)報(bào)到息息相關(guān)，就業(yè)報(bào)到證開到哪，檔案就跟

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又到了新一年的畢業(yè)季，

大批的畢業(yè)生即將面臨離校擇業(yè)問題此時(shí)，大家聽到最多的除了去哪個(gè)城市就業(yè)，

應(yīng)該就是戶口、檔案該何去何從了。

今天小編就和大家聊聊畢業(yè)后檔案該如何處理~~~

應(yīng)屆畢業(yè)生的檔案去向與就業(yè)報(bào)到息息相關(guān)，就業(yè)報(bào)到證開到哪，檔案就跟著寄到哪。

第一類：已落實(shí)就業(yè)單位的

1.回生源地就業(yè)

一般初始就業(yè)派譴方案都是默認(rèn)回生源所在地，所以，在生源地就業(yè)的話，檔案學(xué)校都是默認(rèn)寄回生源地的，派譴方案選擇默認(rèn)方案即可。

注意：到國有企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)單位就業(yè)，用人單位提出《就業(yè)報(bào)到證》需體現(xiàn)單位名稱的，則須在派譴方案上填寫具體派遣單位。

2.非生源地就業(yè)

到非生源地區(qū)就業(yè)的檔案可以轉(zhuǎn)回生源地，也可以遷移至用人單位所在地。

畢業(yè)生到非生源所在地就業(yè)，與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議，但用人單位不解決戶口、檔案關(guān)系，或?qū)W生要求戶口、檔案轉(zhuǎn)回生源地的，《就業(yè)報(bào)到證》簽發(fā)到當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)主管部門。

畢業(yè)生將檔案遷移至用人單位所在地的，需按當(dāng)?shù)匾?b>申請畢業(yè)生接收函，就業(yè)單位有檔案保管權(quán)的，接收單位填單位具體名稱，就業(yè)單位無檔案保管權(quán)的，接收單位填當(dāng)?shù)厝耸聶n案管理部門名稱，畢業(yè)生將接收函提交給學(xué)校，學(xué)校將根據(jù)接收函地址將檔案轉(zhuǎn)至當(dāng)?shù)厝耸聶n案管理部門。

第二類：畢業(yè)后繼續(xù)升學(xué)的

1.境內(nèi)全日制升學(xué)畢業(yè)生將調(diào)檔函或錄取通知書提交至學(xué)校檔案室即可將檔案調(diào)至錄取學(xué)校。

2.出國（境）升學(xué)（就業(yè)）出國（境）的畢業(yè)生將按回生源地進(jìn)行派遣?！毒蜆I(yè)報(bào)到證》簽發(fā)到當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)主管部門，檔案也隨之遷回生源地。如畢業(yè)生戶口在上學(xué)期間已遷入學(xué)校，同時(shí)想把檔案、戶口遷至非生源地的，可以向當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)機(jī)構(gòu)辦理人事代理。

第三類：定向生、委培生

對于新疆、西藏的定向本科生須回原生源地就業(yè)。如確需在生源地外的其它地區(qū)就業(yè)，需向?qū)W校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心提供原委托培養(yǎng)單位的同意函，經(jīng)學(xué)校上報(bào)省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心審批后方可調(diào)整其就業(yè)方案。

定向或委培的畢業(yè)研究生原則上不簽發(fā)《就業(yè)報(bào)到證》，此時(shí)檔案默認(rèn)寄回生源地。

第四類：其他就業(yè)類型

其他就業(yè)類型包含應(yīng)征入伍、科研助理、自由職業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)、其他形式再學(xué)習(xí)等，將按回生源地進(jìn)行派遣?！毒蜆I(yè)報(bào)到證》簽發(fā)到當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)主管部門。

第五類：離校未落實(shí)就業(yè)單位

1.一般默認(rèn)將戶口、檔案等人事關(guān)系轉(zhuǎn)回生源所在地，檔案由當(dāng)?shù)厝耸虏块T（一般為人才市場）負(fù)責(zé)管理，已遷到學(xué)校的戶口須遷回入學(xué)前戶口所在派出所。《就業(yè)報(bào)到證》簽發(fā)到生源所在地人事主管部門。

2.對于學(xué)校所在城市較好的，比如：北京、上海等，畢業(yè)生只是暫時(shí)未落實(shí)好就業(yè)單位的，可以向?qū)W校申請暫緩派譴，此時(shí)，戶口和檔案還可以在學(xué)校保存2年，2年內(nèi)找好就業(yè)單位了則直接遷至單位所在地即可。

3.對學(xué)校所在城市不是特別向往的，又不想將戶口、檔案遷回生源地的，也可以向意向城市提出報(bào)到申請，比如：深圳，深圳對應(yīng)屆生接收沒有就業(yè)要求。也就是說，只要你愿意來深圳發(fā)展，報(bào)到證派譴到深圳，就算沒有落實(shí)好就業(yè)單位，深圳也可以接收你的戶口和檔案，一畢業(yè)就可以成為深圳人。相對北京、上海的入戶要求，深圳目前政策相對寬松（后續(xù)也即將變嚴(yán)），有意向來深圳發(fā)展的同學(xué)們還是可以優(yōu)先考慮一下的。

應(yīng)屆生入戶深圳不但可解決戶口問題，享受一線城市優(yōu)質(zhì)的社會(huì)資源，而且入戶還有1.5~8萬人才補(bǔ)貼（該項(xiàng)政策即將在9月1日起取消），如果符合條件，千萬不要錯(cuò)過哦。

2021年深圳人才引進(jìn)補(bǔ)貼最全明細(xì)最新匯總

選擇好了檔案的去向后，接下來就是辦理具體的接收手續(xù)了，下面我們一起來看看深圳市對于各類人群檔案的接收、保管和查閱的具體流程是怎樣的吧。

01檔案接收

(一)市內(nèi)人員檔案托管

1.存檔人員提交申請材料

(1)《人才信息登記表》(現(xiàn)場領(lǐng)取或人事檔案服務(wù)中心網(wǎng)下載）——

(2)當(dāng)月深圳市社會(huì)保險(xiǎn)參保證明原件（如當(dāng)月繳交社保單位具有檔案保管權(quán)的須提供該單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明復(fù)印件1份）；

(3)深圳戶口本常住人口登記卡個(gè)人頁原件；

(4)申請人身份證原件；

(5)如委托他人代理申請開具調(diào)檔函，代理人須提供委托書（原件）和代理人有效身份證原件。

2.工作人員審核材料，開具《調(diào)檔函》

3.存檔人員回原存檔單位辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)

4.檔案通過機(jī)要通信或?qū)Ｈ怂腿》绞睫D(zhuǎn)至擬接收單位

專人送取須提供以下材料：

(1)送檔人身份證原件；

(2)密封完好加蓋原檔案單位騎縫章的檔案袋；

(3)單位專人送檔須提供送檔介紹信（加蓋單位章）、送檔人當(dāng)月深圳市社會(huì)保險(xiǎn)參保證明原件；

5.擬接收單位工作人員審核檔案，符合要求的，登記并形成存檔編碼入庫

6.存檔人員在左邊公眾號右邊查詢到檔情況

(二)普通高校應(yīng)屆畢業(yè)生檔案接收

1.畢業(yè)生在廣東政務(wù)服務(wù)網(wǎng)深圳市注冊賬號并登陸人才引進(jìn)系統(tǒng)申報(bào)信息并測評，打印《畢業(yè)生接收申請表》

2.回學(xué)校提交《畢業(yè)生接收申請表》辦理派遣

3.學(xué)校將檔案通過EMS轉(zhuǎn)至《畢業(yè)生接收申請表》上指定檔案接收單位

4.向檔案接收單位查詢到檔情況

5.畢業(yè)生在辦理完報(bào)到手續(xù)后前往檔案接收單位提交報(bào)到證、畢業(yè)生介紹信

(三)留學(xué)人員建檔

高中畢業(yè)前出國的留學(xué)人員，回國工作后可申請建立人事檔案。

1.存檔人員提交申請材料

(1)《國（境）外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書》原件1份；

(2)《留學(xué)人員行政介紹信》原件1份；

(3)《留學(xué)人員資格證明》復(fù)印件1份或《出國留學(xué)人員資格證明》打印件1份；

(4)《人才信息登記表》(現(xiàn)場領(lǐng)取或人事檔案服務(wù)中心網(wǎng)下載）；

(5)《干部情況登記表》（現(xiàn)場領(lǐng)?。?；

(6)本人身份證件原件；

(7)如委托他人代理申請遞交檔案，代理人須提供委托書（原件）和代理人有效身份證原件；

(8)如有工作經(jīng)歷的需提供工作證明或勞動(dòng)合同（原件），家庭成員、配偶需提供戶口本、結(jié)婚證（收復(fù)印件各1份）等。

2.擬接收單位工作人員審核檔案，符合要求的，登記并形成存檔編碼入庫

3.工作人員打印檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)單交給存檔人員

02檔案轉(zhuǎn)出

1.存檔人員提交申請材料

(1)《調(diào)檔函》原件（具有人事檔案保管權(quán)的接收單位開具，抬頭名稱：深圳市人才服務(wù)中心)；

(2)檔案人身份證件原件；

(3)如委托他人代理申請辦理檔案轉(zhuǎn)出，代理人須提供委托書（原件）和代理人有效身份證原件；

(4)如單位辦理須提供介紹信（原件）和經(jīng)辦人有效身份證原件。

申請退休人員須按以下材料辦理：

(1)檔案人身份證原件；

(2)如申請病退，須提供深圳市勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)出具的完全喪失勞動(dòng)能力鑒定結(jié)論（收復(fù)印件1份）；

(3)如委托他人代理，代理人須提供公證授權(quán)委托書（原件）和代理人有效身份證原件，如代理人與當(dāng)事人滿足直系親屬關(guān)系須提供相應(yīng)親屬關(guān)系證明材料/證件（原件）、委托書（原件）和代理人有效身份證原件。

2.工作人員審核材料、核實(shí)調(diào)檔人身份

3.工作人員檢查、核對將要轉(zhuǎn)出的檔案，對流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)出進(jìn)行登記，并由經(jīng)辦人簽字

4.工作人員打印《流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，嚴(yán)密包封檔案并加蓋章

5.檔案通過機(jī)要通信或?qū)Ｈ怂腿》绞睫D(zhuǎn)至擬接收單位

6.存檔人員向擬接收單位核實(shí)到檔情況

03檔案材料歸檔

1.存檔人員向現(xiàn)存檔單位提交申請材料

(1)攜帶下列材料之一或多項(xiàng)：

①入黨材料（密封完好）；②職稱評審材料；③學(xué)籍材料（密封完好）；④報(bào)到證、就業(yè)通知書；⑤畢業(yè)生介紹信；⑥就業(yè)信息登記表；⑦入深調(diào)令；⑧轉(zhuǎn)正定級表；⑨雇員年度考核表、勞動(dòng)合同；⑩教師資格認(rèn)定申請表；?其他歸檔材料。

(2)當(dāng)事人身份證原件；

(3)如委托他人代理申請遞交檔案材料，代理人須提供委托書（原件）和代理人有效身份證原件；

(4)提交繼續(xù)教育學(xué)籍材料須同時(shí)提交學(xué)歷學(xué)位驗(yàn)證報(bào)告（復(fù)印件1份）（學(xué)歷認(rèn)證可通過學(xué)信網(wǎng)打印《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》1份，學(xué)位認(rèn)證可通過學(xué)位網(wǎng)打印《教育部學(xué)位認(rèn)證報(bào)告》）。

2.工作人員對材料進(jìn)行鑒別，是否屬于歸檔范圍

3.工作人員在收到檔案材料后5個(gè)工作日內(nèi)將材料歸入本人檔案

04檔案查閱

1.查檔單位提交申請材料

(1)查檔單位出具介紹相關(guān)查檔人員查檔事由的介紹信原件，須注明被查檔對象的姓名及身份證號；

(2)兩名或以上人事干部工作證或身份證原件；

(3)如公安、司法、監(jiān)察機(jī)關(guān)因工作需要復(fù)印檔案材料取證的，須開具取證介紹信報(bào)我中心負(fù)責(zé)人審核。如單次審檔超過6份檔案，請先和我中心預(yù)約，提前取檔以便減少不必要的等待時(shí)間。

預(yù)約流程：單位經(jīng)辦人發(fā)送審檔需求郵件到人事檔案服務(wù)中心公共郵箱，并將預(yù)約審檔的人員名單（姓名、身份證號、檔案號）

匯編成Excel電子表格附件在郵件中，等候受理審核，郵件通知預(yù)約結(jié)果。

2.工作人員審核材料

3.符合規(guī)定的查檔申請人在《流動(dòng)人員人事檔案查閱登記表》上登記

4.工作人員將檔案交查閱人查閱