又迎來了一年一度的畢業(yè)季，剛離開象牙塔的學子們，很多都還沒領略檔案的重要性，對跟了自己十幾年的檔案應該去往何處、如何保管摸不著頭腦。今天就為大家整理了幾個常見的關于檔案的問題，同學們一定要了解清楚，檔案出了岔子，可是會引發(fā)大問題的哦！

1、

Q：畢業(yè)生檔案有什么用？

A：畢業(yè)生檔案在校時稱為學生檔案，畢業(yè)后被稱為人事檔案?？梢哉f，它是個人政治面貌、學習經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務的依據(jù)。

別小看這份檔案，之后在工作中辦理職稱評審、報考公務員、入黨政審、養(yǎng)老待遇核準等事項時，都用得上檔案記錄的這些信息。

2、

Q：我是應屆畢業(yè)生，還沒找到工作，檔案應該放在哪里？

A：離校未就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案，可由高校通過“郵政EMS標準快遞”形式轉遞至戶籍所在地的流動人員人事檔案管理服務機構保管。

比如，在北京畢業(yè)離校時還未就業(yè)的江西省九江市戶籍地的畢業(yè)生，他們的檔案就要郵寄到九江市人才交流服務中心。

3、

Q：畢業(yè)生生源地和戶籍所在地不一致，檔案郵寄地址應填哪個？

A：在非公單位就業(yè)或未就業(yè)的高校畢業(yè)生，當生源地和畢業(yè)時的戶籍所在地不一致時，一般將檔案郵寄至戶籍所在地的流動人員人事檔案管理服務機構。

在機關、國有企事業(yè)單位工作的，一般郵寄至工作單位。

4、

Q：檔案可以存放在非戶籍就業(yè)地嗎？

A：除超大城市外，在非公單位就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案可存放在戶籍地或就業(yè)地的流動人員人事檔案管理服務機構。

超大城市的具體政策可咨詢當?shù)厝松绮块T。

對在機關、國有企事業(yè)單位就業(yè)的高校畢業(yè)生來說，檔案由畢業(yè)生所在的機關、事業(yè)單位保管。

5、

Q：什么樣的機構可存放畢業(yè)生檔案？

A：縣級以上（含縣級）人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務機構，以及經(jīng)人力資源和社會保障部門授權管理流動人員人事檔案的機構，可保管在非公單位就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案。

在機關、國有企事業(yè)單位就業(yè)的畢業(yè)生，檔案由本單位保管。

6、

Q：畢業(yè)生可以自行保管檔案嗎？

A：不可以。有關部門明確規(guī)定，嚴禁個人保管自己的人事檔案。

7、

Q：畢業(yè)生檔案存放收取費用嗎？

A：不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用。

8、

Q：檔案管理服務機構在哪里查詢？

A：人社部在門戶網(wǎng)站發(fā)布了地方人社部門所屬流動人員人事檔案管理服務機構信息，用人單位和高校畢業(yè)生可登陸流動人員人事檔案管理服務機構信息，查詢流動人員人事檔案管理服務機構信息。