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出國(guó)留學(xué)生,個(gè)人檔案如何存放?

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出國(guó)留學(xué)生,個(gè)人檔案如何存放?

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  市民徐女士:孩子已經(jīng)從國(guó)外留學(xué)回來(lái),她的檔案要怎么存放?

  東營(yíng)日?qǐng)?bào)社/愛東營(yíng)訊記者就此采訪了市人社局公共就業(yè)和人才服務(wù)中心的工作人員。據(jù)介紹,為解決我市高中(畢業(yè))生出國(guó)留學(xué)人員人事檔案存管問題,破解“無(wú)檔可調(diào)”難題,暢通他們留學(xué)回國(guó)就業(yè)創(chuàng)業(yè)渠道,本著“主動(dòng)服務(wù)、就近就地、應(yīng)收盡收”的原則,從2021年開始,在市、縣區(qū)(開發(fā)區(qū))公共就業(yè)和人才服務(wù)中心設(shè)立“出國(guó)留學(xué)人員人事檔案專戶”,全面接收、管理出國(guó)留學(xué)人員人事檔案,提供精細(xì)化檔案服務(wù)。

  “出國(guó)留學(xué)人員人事檔案專戶”采取集體受理的方式,應(yīng)屆高中(畢業(yè))生出國(guó)留學(xué)人員人事檔案由原高中學(xué)校直接轉(zhuǎn)至市、縣區(qū)(開發(fā)區(qū))公共就業(yè)和人才服務(wù)中心;往屆高中(畢業(yè))生出國(guó)留學(xué)人員人事檔案,由原學(xué)校統(tǒng)一轉(zhuǎn)接,其中留學(xué)回國(guó)人員可將國(guó)外院?;蚩蒲袡C(jī)構(gòu)錄取材料、出具的學(xué)習(xí)進(jìn)修證明材料或留學(xué)人員自愿在教育部留學(xué)服務(wù)中心開具的國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書等一并轉(zhuǎn)接歸檔。

  檔案存管后,要及時(shí)錄入山東公共就業(yè)人才服務(wù)信息系統(tǒng),出國(guó)留學(xué)人員可線上或持本人身份證、檔案材料使用相關(guān)通知和調(diào)檔函現(xiàn)場(chǎng)辦理檔案使用和轉(zhuǎn)遞等手續(xù),實(shí)現(xiàn)辦事“只跑一次”。

  各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)中心要主動(dòng)與當(dāng)?shù)亟逃旨跋嚓P(guān)學(xué)校聯(lián)系,做好出國(guó)留學(xué)人員人事檔案接收、管理、服務(wù)工作,并于每年年末將工作開展情況報(bào)市公共就業(yè)和人才服務(wù)中心人事代理科。

  出國(guó)留學(xué)人員人事檔案存管是依據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》(人社部發(fā)〔2014〕90號(hào))和《關(guān)于進(jìn)一步完善流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)體系提升服務(wù)能力的意見》(魯人社發(fā)〔2020〕4號(hào))。所需材料為《出國(guó)留學(xué)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞匯總表》電子版一份,紙質(zhì)版一式兩份,紙質(zhì)版由轉(zhuǎn)遞人簽字、加蓋學(xué)校公章;由學(xué)校密封并加蓋公章的學(xué)籍檔案。

  學(xué)校登陸東營(yíng)市人力資源和社會(huì)保障局官網(wǎng),點(diǎn)擊“服務(wù)大廳”,下載“出國(guó)留學(xué)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞匯總表”,由專人到公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理檔案交接手續(xù)。存檔人員可通過(guò)線上登陸東營(yíng)市人力資源和社會(huì)保障局官網(wǎng)辦理業(yè)務(wù)或持本人身份證、檔案材料使用相關(guān)通知和調(diào)檔函現(xiàn)場(chǎng)辦理檔案使用和轉(zhuǎn)遞等手續(xù)。

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