2020年出國(guó)留學(xué)的小伙伴們，這兩天都陸續(xù)進(jìn)入行前準(zhǔn)備階段了叭~

　　小編友情提醒：人事檔案要存妥哦~

　　人事檔案，可以說(shuō)是伴隨同學(xué)們一生的標(biāo)簽，工作、學(xué)習(xí)，都需要這份檔案。大家如果檔案存管不當(dāng)，以至于檔案遺失或者無(wú)法轉(zhuǎn)遞的話，會(huì)對(duì)歸國(guó)后的工作和生活帶來(lái)極大的不便哦。

　　準(zhǔn)留學(xué)黨們的檔案有三種存放方式：檔案留校、存放至人才市場(chǎng)、存放至留學(xué)人員服務(wù)中心

　　這三種方式分別該如何存放，又有何利弊呢？

　　小編這就來(lái)說(shuō)一說(shuō)~

　　部分學(xué)校會(huì)提供學(xué)生檔案留校的服務(wù)，不過(guò)一般都是免費(fèi)保留一到兩年。如果到了時(shí)限還沒(méi)有相關(guān)的機(jī)構(gòu)接收，學(xué)生檔案會(huì)被送回原籍，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

　　具體的辦理手續(xù)每個(gè)學(xué)校均有不同，可以咨詢學(xué)校的老師。

　　優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校的誠(chéng)信度高，并且不收取額外費(fèi)用。相對(duì)來(lái)說(shuō)安全性高，學(xué)生回國(guó)后，還可以用應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試。

　　缺點(diǎn)：檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，并不是代表學(xué)生留校任職，也就是說(shuō)，不能算工齡，也不能出具人事關(guān)系的證明，并且，留學(xué)期間的檔案是空白的，學(xué)校不會(huì)填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷。

　　圖片來(lái)自pexels

　　這種方式比較常見，其他畢業(yè)生一樣，將自己的檔案寄放在自己戶籍所在地的人才市場(chǎng)即可。

　　畢業(yè)后，學(xué)校會(huì)給你發(fā)放就業(yè)報(bào)到證，同學(xué)們根據(jù)這個(gè)就業(yè)報(bào)到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬欧?wù)中心辦理相關(guān)手續(xù)，即可存檔，通常需要同學(xué)們?cè)诋?dāng)?shù)氐纳鐣?huì)保障局官網(wǎng)注冊(cè)并申請(qǐng)畢業(yè)生接收申報(bào)，根據(jù)流程進(jìn)行檔案遷移。

　　優(yōu)點(diǎn)：畢業(yè)后辦理就業(yè)手續(xù)很方便。

　　缺點(diǎn)：和存放在學(xué)校的一樣，留學(xué)期間的檔案空白，不算工齡，同時(shí)也會(huì)失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。

　　圖片來(lái)自pexels

　　留學(xué)人員服務(wù)中心是專門為出國(guó)留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)，主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案代管：

　　國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)后直接出國(guó)留學(xué)人員（無(wú)工作經(jīng)歷）；國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢、退學(xué)手續(xù)，直接出國(guó)留學(xué)人員；國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)后直接出國(guó)留學(xué)人員。

　　留學(xué)人員服務(wù)中心也會(huì)負(fù)責(zé)記錄學(xué)生在國(guó)外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。

　　流程如下：

　　第一步：在線申請(qǐng)，注冊(cè)賬號(hào)網(wǎng)址：第二步：準(zhǔn)備相關(guān)材料，并領(lǐng)取調(diào)檔憑證

　　目前均采用在線申請(qǐng)方式，申請(qǐng)前同學(xué)們需要準(zhǔn)備好申請(qǐng)材料的PDF掃描件，文件大小不大于1M。、辦理檔案轉(zhuǎn)存所需材料：

　　1、存檔人本人身份證正反面掃描件1份；

　　2、護(hù)照個(gè)人信息頁(yè)（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個(gè)人信息頁(yè)）即有照片頁(yè)的掃描件1份；

　　3、前往留學(xué)所在國(guó)有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁(yè)（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供學(xué)生簽注頁(yè)）掃描件1份；注意：（1）持電子簽證入境的留學(xué)人員，請(qǐng)打印電子簽證信1份，如：赴澳大利亞留學(xué)；（2）如簽證已過(guò)期，除提供過(guò)期的學(xué)生簽證外，還須提供有效期內(nèi)的“長(zhǎng)期居留卡”掃描件1份。

　　4、國(guó)外院校錄取通知書（OFFER）掃描件1份（非英語(yǔ)類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，提供中文翻譯件1份，個(gè)人翻譯無(wú)效）；注意：（1）“錄取通知書”應(yīng)包含學(xué)習(xí)專業(yè)，攻讀學(xué)位（學(xué)士、碩士或博士）、學(xué)習(xí)時(shí)間等信息；（2）如錄取通知書（OFFER）中無(wú)明確學(xué)習(xí)起止時(shí)間及攻讀學(xué)位信息，請(qǐng)?zhí)峁┭a(bǔ)充材料；

　　材料審核完畢后，留學(xué)人事管理局會(huì)給留學(xué)生開具“留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”、“調(diào)檔通知單”。存檔人員需憑"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至留學(xué)服務(wù)中心。具體流程如下：

　　圖：截自中國(guó)留學(xué)網(wǎng)

　　第三步：檔案調(diào)轉(zhuǎn)

　　轉(zhuǎn)檔案的方式：

　　（1）EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)，輝煌時(shí)代大廈6層郵編：收件人：教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室電話：010-

　　（2）機(jī)要郵寄由國(guó)內(nèi)機(jī)要部門通過(guò)“機(jī)要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案。地址：北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號(hào)，教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室郵編：

　　（3）密封自帶持“調(diào)檔通知單”獲取檔案后，可密封自帶，請(qǐng)將密封好的檔案送至留學(xué)人員檔案室。地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層，教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室郵編：

　　注意：同學(xué)們需要先將檔案調(diào)轉(zhuǎn)至戶籍所在地人才市場(chǎng)，再按照流程調(diào)轉(zhuǎn)檔案。

　　優(yōu)點(diǎn)：留學(xué)服務(wù)中心提供境外學(xué)歷學(xué)位證書認(rèn)證、留學(xué)歸國(guó)就業(yè)報(bào)道、各種人士證明和出國(guó)留學(xué)記錄。并且存檔、轉(zhuǎn)檔十分方便靈活。

　　缺點(diǎn)：存檔人員在國(guó)外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計(jì)算工齡，待學(xué)成回國(guó)(或回內(nèi)地)后，應(yīng)首先辦理國(guó)外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級(jí)并計(jì)算工齡。另外，教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室，只設(shè)在北京。

　　圖片來(lái)自pexels

　　關(guān)于檔案轉(zhuǎn)存，小編就說(shuō)到這里啦~

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