不管是畢業(yè)還是出國(guó)，都要面臨一個(gè)人事檔案如何存的問(wèn)題。普遍認(rèn)知是將檔案存在戶籍地的人才中心，可留學(xué)的檔案如何存放，很多小伙伴就懵了。今天立思辰留學(xué)360與大家說(shuō)明出國(guó)留學(xué)檔案的存儲(chǔ)問(wèn)題。

　　一、人事檔案的重要性

　　人事檔案就好比是你行走的標(biāo)簽，無(wú)論是學(xué)習(xí)還是工作，不管你用不用，它都一定要存在，否則over。

　　日?？梢杂玫綑n案的機(jī)會(huì)并不多，譬如：

　　1、入職企事業(yè)單位，如進(jìn)入國(guó)企或考公務(wù)員

　　2、技術(shù)類工作各級(jí)職稱評(píng)定

　　3、部分城市落戶需要

　　4、退休

　　二、國(guó)內(nèi)人事檔案如何保存

　　1.檔案留校

　　大學(xué)畢業(yè)就直接出國(guó)，可以選擇把檔案留在本科大學(xué)，一般大學(xué)會(huì)免費(fèi)保留1-2年(視學(xué)校而定)。如果過(guò)了保留期仍然沒(méi)有接收單位，則檔案被打回原籍，學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。如果要辦理落戶手續(xù)，憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書(shū)》辦理。

　　優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校的誠(chéng)信度高，安全性高，而且不收取額外費(fèi)用；甚至可以用應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。(部分大學(xué)提供該項(xiàng)服務(wù)，具體情況視學(xué)校而定)

　　缺點(diǎn)：檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。立思辰留學(xué)360介紹且檔案留校期間不計(jì)算工齡，留學(xué)期間的檔案空白。(學(xué)校沒(méi)有資格填寫(xiě)留學(xué)期間的經(jīng)歷)

　　2.人才市場(chǎng)

　?。?）戶籍地人才中心

　　畢業(yè)的時(shí)候，學(xué)校會(huì)默認(rèn)將學(xué)生檔案打回生源地，所以絕大多數(shù)的同學(xué)檔案都存在戶籍地人才中心，手續(xù)簡(jiǎn)單，而且免費(fèi)存放。

　?。?）工作地人才中心

　　同戶籍地人才中心一個(gè)道理，但存放要繳服務(wù)費(fèi)。

　　優(yōu)點(diǎn)：手續(xù)流程簡(jiǎn)單，也便于便利就業(yè)手續(xù)。

　　缺點(diǎn)：失去了應(yīng)屆畢業(yè)生的身份，留學(xué)期間的檔案空白。不算工齡。

　　3.留學(xué)人員服務(wù)中心

　　它針對(duì)的對(duì)象廣泛，在校生、研究生、應(yīng)屆畢業(yè)生、高中生、辭職人員等，都可以委托留服檔案室代管。而且留學(xué)人員服務(wù)中心也夠權(quán)威，還可一站式辦理出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)工作等手續(xù)，方便省心?；貒?guó)后辦各種證明方便的多。

　　總結(jié)一句就是：這是留學(xué)生最好的選擇。

　　三、人事檔案的辦理流程

　　教育部留學(xué)服務(wù)中心申請(qǐng)存檔步驟：

　　A、登陸網(wǎng)上申請(qǐng)系統(tǒng)進(jìn)行注冊(cè)。

　　B、準(zhǔn)備長(zhǎng)期存檔所需要提交的材料：

　　1、存檔人員登記表，“在線申請(qǐng)”提交后打印一份;

　　2、護(hù)照首頁(yè)(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供通行證末頁(yè))復(fù)印件一份;

　　3、國(guó)(境)外院校錄取通知書(shū)(OFFER)復(fù)印件一份;

　　4、已獲得前往國(guó)家簽證頁(yè)(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供簽注頁(yè))復(fù)印件一份;

　　5、已經(jīng)在國(guó)(境)外就讀者，須提交國(guó)(境)外院校的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份;

　　溫馨提示：

　　已辦理了自費(fèi)出國(guó)長(zhǎng)期存檔手續(xù)的同學(xué)們，因各種原因申請(qǐng)辦理退存手續(xù)的，需要想留學(xué)服務(wù)中心交納單項(xiàng)辦理服務(wù)費(fèi)50軟妹幣。

　　本人不在國(guó)內(nèi)，如何代辦：

　　代辦者需要攜帶存檔人員簽名的委托書(shū)原件和被委托人身份證件。

　　然后教育部留學(xué)服務(wù)中心將進(jìn)行材料審核，確認(rèn)無(wú)誤后，將為申請(qǐng)者“存檔卡”、“調(diào)檔通知單”。

　　檔案調(diào)出后，轉(zhuǎn)存方法：

　　1、由之前的存檔部門(mén)(通常是學(xué)校的教務(wù)處)直接寄送到教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室;

　　2、本人親自請(qǐng)將密封好的檔案送達(dá)，如此檔案就可以順利存儲(chǔ)在教育部留學(xué)服務(wù)中心了。