北京戶籍畢業(yè)生在畢業(yè)時(shí)找到用人單位后，將檔案轉(zhuǎn)至單位或者單位委托存檔機(jī)構(gòu)進(jìn)行存檔，未就業(yè)的畢業(yè)生可以到戶口所在地的人才中心進(jìn)行檔案的存放。外地畢業(yè)生若用人單位無法解決戶口問題，則將檔案和戶口轉(zhuǎn)回原籍。

　　

上大學(xué)的時(shí)候戶口遷移到了學(xué)校。大學(xué)畢業(yè)的時(shí)候戶口沒有管，13年畢業(yè)的今年因?yàn)橘I房需要戶口本，而且身份證過期才去辦理戶口遷移。各種程序，讓人苦不堪言，今天我就告訴我詳細(xì)的辦理過程和經(jīng)驗(yàn)，希望幫助需要的同學(xué)。我是甘肅人，在鄭州上的學(xué)。畢業(yè)后只顧賺錢沒有管戶口，因?yàn)樯矸葑C過期買房才被迫辦理。而且報(bào)到證丟失，所以首先要補(bǔ)辦報(bào)到證。這里說明一下報(bào)到證非常重要千萬好好保存，不過丟失也不要急可以補(bǔ)辦。補(bǔ)辦報(bào)到證首先要到你所在的學(xué)院或者系里找輔導(dǎo)員辦理丟失證明，完了去學(xué)生處辦理報(bào)到證補(bǔ)辦證明。讓后去所在學(xué)校人社局辦理報(bào)到證。注意補(bǔ)辦出來的不是報(bào)到證，是報(bào)到證證明。接下來你遷移戶口肯定需要遷移證，首先去學(xué)校戶籍處取出你的集體戶口，是一張紙上面有你的基本信息。后面的經(jīng)驗(yàn)需要的聯(lián)系我，實(shí)在是打字麻煩

　　

一、關(guān)于應(yīng)屆畢業(yè)生戶口、檔案問題：

　　

1、常見問題

　　

（1）戶口在學(xué)校的同學(xué)，畢業(yè)后戶口要去哪？

　　

可憑借報(bào)到證原件及復(fù)印件、身份證原件及復(fù)印件，遷到工作單位；

　　

可憑畢業(yè)證原件及復(fù)印件、身份證原件及復(fù)印件，遷回原籍；

　　

可憑錄取通知書原件及復(fù)印件、身份證原件及復(fù)印件，遷到升學(xué)學(xué)校。

　　

（2）沒找到工作，檔案戶口能在學(xué)校存多久？

　　

一般畢業(yè)生沒找到合適的工作時(shí)，會(huì)選擇暫緩就業(yè)。申請(qǐng)暫緩就業(yè)，戶口會(huì)繼續(xù)保存在學(xué)校，檔案會(huì)被送到省高校就業(yè)指導(dǎo)中心。戶口學(xué)校最多只保管兩年，兩年到期后，如果學(xué)生還是不能解決檔案和戶口問題的話，學(xué)校和省高指就會(huì)將戶口和檔案打回原籍。需要注意的是，檔案是不允許個(gè)人保存的。

　　

（3）畢業(yè)去機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)，檔案如何處理？

　　

高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。

　　

（4）畢業(yè)到私企外企，檔案如何處理？

　　

到無檔案管理權(quán)限的單位（私營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)等）就業(yè)的，可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供檔案管理等人事代理服務(wù)。2015年1月1日起，取消收取人事關(guān)系及檔案報(bào)關(guān)費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。

　　

（5）留學(xué)啦，檔案戶口怎么處理？

　　

一般留學(xué)生都存放在留學(xué)服務(wù)中心或人事代理機(jī)構(gòu)，關(guān)于海外學(xué)歷有專門的認(rèn)證機(jī)構(gòu)，如教育部等（留服本身不具認(rèn)證資格，只是提供代辦服務(wù)）。2016年起，廣州留學(xué)服務(wù)中心已合并至南方人才市場(chǎng)旗下，存放留學(xué)服務(wù)中心=存放南方人才市場(chǎng)。

　　

2、人事檔案有什么用？

　　

在校的時(shí)候叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)了就叫人事檔案。它是個(gè)人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。檔案里有：《高校畢業(yè)生登記表》、《學(xué)習(xí)成績(jī)表》、在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料、入團(tuán)、入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體驗(yàn)表、畢業(yè)生派遣證等。

　　

檔案會(huì)用于轉(zhuǎn)正定級(jí)，獲取干部身份；評(píng)職稱；入團(tuán)、入黨；養(yǎng)老保險(xiǎn)、計(jì)算工齡；考公、進(jìn)國企、企業(yè)單位都會(huì)需要。有些城市，辦理居住證也會(huì)用到檔案。

　　

二、派遣證與報(bào)到證

　　

派遣證一式兩份，一份是派遣證，另一部分是報(bào)到證。派遣證在你畢業(yè)后將放入你的檔案，由學(xué)校直接打到你的單位或原籍，而報(bào)到證則交由你手自行保管。很多人在畢業(yè)后沒多久就把報(bào)到證丟了，而當(dāng)若干年后單位希望將你提干要求出示報(bào)到證時(shí)，只能再跑回某地去重新開證明，流程會(huì)很麻煩，所以一定要保管好。

　　

通常情況下，三方就業(yè)協(xié)議，派遣證（報(bào)到證），畢業(yè)生檔案，戶口遷移是緊密聯(lián)系在一起的。一般操作流程如下：

　　

學(xué)生拿三方協(xié)議→和公司簽協(xié)議→學(xué)校，公司，個(gè)人都已簽字蓋章→學(xué)校開具派遣證（報(bào)到證）和戶口遷移證→畢業(yè)后學(xué)生持相關(guān)證件去落戶和存檔案。

　　

對(duì)于可以解決戶口的學(xué)生中間還要有有一步，就是公司上級(jí)主管人事部門的調(diào)檔函（進(jìn)京函）,然后學(xué)校見到完整的三方進(jìn)京函或其他地區(qū)（比如上海天津等地的接收函）后發(fā)放學(xué)生的派遣證戶口遷移證。

　　

*圖片來源：網(wǎng)絡(luò)

　　

畢業(yè)在即，

　　

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80%的應(yīng)屆生都不知道，檔案會(huì)影響到你的一生。小到出國，考研，大到退休養(yǎng)老。

　　

這文章全文五千多字，是我收集了知乎網(wǎng)友最關(guān)心的問題后，花費(fèi)了半個(gè)月，創(chuàng)作而成。

　　

不僅告訴你檔案是什么？為什么？更告訴你檔案應(yīng)該如何用？如何管理？如何避免檔案成為死檔？

　　

先收藏點(diǎn)贊好，找個(gè)時(shí)間耐心看完，作為大學(xué)生的你會(huì)終身受益。

　　

具體目錄如下：

　　

　　

提到檔案，大家應(yīng)該都不陌生。大學(xué)入學(xué)需要個(gè)人檔案，大學(xué)畢業(yè)也需要將個(gè)人檔案進(jìn)行處理。

　　

檔案包括的資料很多：黨員材料、團(tuán)員材料、高中檔案、大學(xué)成績(jī)單、本科學(xué)位審批表、高校畢業(yè)生登記表，獲獎(jiǎng)材料、畢業(yè)證....

　　

正因?yàn)樗馁Y料很齊全，所以人被稱為人生的第二身份證，記錄著你從高中（中專）到大學(xué)的學(xué)習(xí)情況、獎(jiǎng)懲情況、政治思想情況等。

　　

他的應(yīng)用相當(dāng)廣泛，比如考研、落戶、退休、評(píng)審職稱、國企央企工作調(diào)檔、遺產(chǎn)繼承等等。

　　

如果你沒有檔案，可以說寸步難行的，所以檔案一定要保管好，千萬不要快到急用時(shí)，才來臨時(shí)找。

　　

很多畢業(yè)多年的朋友，都不知道自己的檔案在哪里。

　　

1、畢業(yè)多年，檔案在哪里？

　　

其實(shí)，保存檔案的渠道有3個(gè)：分別是高校、單位、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。

　　

　　

如果不清楚自己的檔案在哪里，建議分以下兩種情況來找：

　　

沒處理過檔案：畢業(yè)后兩年內(nèi)沒處理的話在學(xué)校，超過兩年的話在戶籍地人社局（師范類學(xué)校在戶籍地教育局）。

　　

處理過檔案：檔案在有人事托管權(quán)的單位或當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)機(jī)構(gòu)。

　　

找到檔案后，我們要及時(shí)存放在人才市場(chǎng)或單位，放在手里或者放錯(cuò)地方，都無法累計(jì)工齡等個(gè)人權(quán)益。

　　

2、找到檔案后，怎么存放？

　　

不管是畢業(yè)生還是已經(jīng)工作的人，檔案存放操作其實(shí)很簡(jiǎn)單，多數(shù)情況不用自己處理。

　　

當(dāng)畢業(yè)生剛簽訂了勞動(dòng)合同，需要將檔案從學(xué)校轉(zhuǎn)走的時(shí)候，學(xué)校會(huì)開出類似下圖的報(bào)到證，多數(shù)情況是由學(xué)校郵寄給單位或單位所在地人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，也可以由個(gè)人去操作存放。

　　

　　

對(duì)已參加工作的人，建議直接把檔案放在當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)機(jī)構(gòu)，這樣換工作的時(shí)候就不用再處理檔案了。

　　

如果檔案在自己手上拿了很多年，也可以聯(lián)系當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)存放。提醒大家，檔案現(xiàn)在都是免費(fèi)保存的，如果收費(fèi)，大概率是找錯(cuò)了人才市場(chǎng)。

　　

我們發(fā)現(xiàn)，如果在地圖軟件中輸入“人才市場(chǎng)”，商業(yè)機(jī)構(gòu)遍地開花，擔(dān)心各位找錯(cuò)地兒，所以就拿下圖深圳市福田區(qū)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)舉個(gè)例。

　　

　　

其他地區(qū)的朋友檢索“當(dāng)?shù)爻鞘忻?所在區(qū)+人力資源市場(chǎng)”即可。

　　

3個(gè)原因容易讓檔案變“死檔”：

　　

1、檔案丟失

　　

2、檔案在自己手里

　　

3、一直放在人才中心沒有管，被人才市場(chǎng)等機(jī)構(gòu)封存

　　

遇到這些情況，打你戶籍所在地咨詢?nèi)肆Y源和和社會(huì)保障局如何辦理業(yè)務(wù)即可。

　　

視同繳費(fèi)年限可以理解為：還沒有養(yǎng)老保險(xiǎn)制度前，國企或大集體企業(yè)的工作年限。

　　

1、92年工齡≠視同繳費(fèi)年限

　　

由于國家養(yǎng)老保險(xiǎn)政策是1992年實(shí)行的，所以不少朋友把視同繳費(fèi)年限叫做“92年工齡”。

　　

其實(shí)“92年工齡”并不是以92年為界限一刀切，2000年后我們的養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)制度才實(shí)現(xiàn)了全國覆蓋，而且不同行業(yè)開始交養(yǎng)老保險(xiǎn)的時(shí)間都不同。

　　

所以判斷自己或父母是否有視同繳費(fèi)年限，需要確定當(dāng)?shù)貙?shí)行養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的具體時(shí)間，建議拔打區(qū)號(hào)+咨詢當(dāng)?shù)厣绫C(jī)構(gòu)。

　　

我們以北京市開始交養(yǎng)老保險(xiǎn)的時(shí)間為例：交通行業(yè)，1994年1月；煤炭行業(yè)，1995年1月。

　　

隨著我們國家養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的日益完善，等到第一批養(yǎng)老保險(xiǎn)制度實(shí)行后入職的人退休，視同繳費(fèi)年限也就會(huì)成為歷史。

　　

2、視同繳費(fèi)年限沒有認(rèn)定，每月會(huì)少領(lǐng)錢

　　

雖說視同繳費(fèi)年限不是每個(gè)人都有，但對(duì)有這部分年限的朋友，退休前一定要去認(rèn)定，這樣就不會(huì)損失養(yǎng)老金。

　　

一旦辦理退休，就意味著自動(dòng)放棄自己的視同繳費(fèi)年限，是不可以補(bǔ)救的。

　　

我們舉個(gè)例子來看看，左邊老李右邊的視同繳費(fèi)年限是5年，所有計(jì)算養(yǎng)老金的參數(shù)都不變。

　　

為了照顧數(shù)學(xué)不好的同學(xué)，我們沒有列出復(fù)雜的養(yǎng)老金計(jì)算公式，直接使用國家社保平臺(tái)“待遇測(cè)算”功能進(jìn)行自動(dòng)測(cè)算。

　　

如果左邊老李右邊不去認(rèn)定視同繳費(fèi)年限，每月會(huì)少領(lǐng)1229元（4762—3533）。感興趣的同學(xué)可以了解下測(cè)算過程：

　　

　　

　　

添加了5年視同繳費(fèi)年限的計(jì)算結(jié)果頁面

　　

　　

沒有視同繳費(fèi)年限的計(jì)算結(jié)果頁面

　　

每個(gè)人的具體情況都不同，這個(gè)網(wǎng)站除了可以算視同繳費(fèi)年限，還可以估算將來自己退休能領(lǐng)多少錢。

　　

3、退休前，怎么去認(rèn)定視同繳費(fèi)年限？

　　

退休的時(shí)候，提前1-3個(gè)月，由自己或者是公司遞交“檔案”等材料去社保部門辦理“認(rèn)定手續(xù)”。

　　

由于檔案是紙質(zhì)材料，不能采取線上辦理的形式，只能前往當(dāng)?shù)厣绫＞洲k理，我們以上海為例，需要同時(shí)攜帶以下材料：

　　

個(gè)人填報(bào)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)申報(bào)表（特殊業(yè)務(wù)專用）》原始檔案材料申請(qǐng)人身份證正反面復(fù)印件

　　

由于每個(gè)人所在的地區(qū)和職業(yè)不同，各地需要的認(rèn)定材料也就會(huì)有差別，具體可以打當(dāng)?shù)厣绫ｋ娫?b>區(qū)號(hào)+先咨詢一下。

　　

寫這篇文章的時(shí)候，我們逛了不少評(píng)論區(qū)，看到部分網(wǎng)友稱檔案為“雞肋”，食之無味，棄之可惜。但現(xiàn)行政策下，檔案對(duì)于老一輩人、公務(wù)員、國企員工等，影響還是舉足輕重的。

　　

我們也相信，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，無紙化的普及，檔案終有一天會(huì)成為歷史，我們的辦社保的流程也會(huì)變得又快又簡(jiǎn)單。

　　

如果今天的分享對(duì)你有用，也歡迎轉(zhuǎn)發(fā)給有需要的親朋好友。

　　

以下精華文章，盡是深藍(lán)君總結(jié)多年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)后創(chuàng)作而成；在買保險(xiǎn)之前看一看，絕對(duì)可以幫你省下幾萬的冤枉錢！

　　

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