調檔核檔工作一直以來都是引進人才落戶申報過程中困擾HR們的一個難題。今天,小編嘔心瀝血為大家整理了調檔核檔環(huán)節(jié)的操作要領和填報要求,并根據(jù)申報單位的人事檔案保管資質情況,全方面多維度地為大家解讀調檔核檔的具體流程和注意事項,讓大家撥開云霧見月明??炷贸鲂”颈居涗洶?!
一、具有人事檔案保管資質的單位
具有人事檔案保管資質的單位請按照規(guī)定的流程來做好調檔和核檔工作。如配偶隨調,同樣需要先確認配偶工作單位是否具有檔案保管資質。
1.政策依據(jù)《關于簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務的通知》(人社廳發(fā)〔2016〕75號)第六條個人跨地區(qū)就業(yè)且按照有關規(guī)定辦理入職手續(xù)后,其檔案在有人事檔案管理權限的機關事業(yè)單位、國有企業(yè)和流動人員人事檔案管理服務機構之間可直接辦理轉遞手續(xù)。2.調檔和核檔的具體流程:(1)由申報單位出具《調檔函》,將申請人的人事檔案調至申報單位;
?。?)嚴格按照系統(tǒng)中的《人才引進調滬人員人事檔案核實情況表》樣張模板的要求,核查申請人的人事檔案;
?。?)填寫《人才引進調滬人員人事檔案核實情況表》,所有勾選“有”的相關材料,均需要先復印,然后加單位公章(黨委章)后再合并上傳至相應的附件欄。3.系統(tǒng)中檔案信息的填寫具有人事檔案保管資質的單位在系統(tǒng)中填寫檔案信息時,現(xiàn)檔案保管單位選擇“本單位”,現(xiàn)檔案保管單位名稱、在滬檔案接收單位會根據(jù)單位信息自動填寫。4.《人才引進調滬人員人事檔案核實情況表》及相關附件《人才引進調滬人員人事檔案核實情況表》請按照檔案相關記載如實填寫。所有劃線空白處均需填寫,檔案中沒有相關記載的填寫“無”。根據(jù)檔案實際情況勾選有無相關材料,所有勾選“有”的材料,需要先復印,然后加單位公章(黨委章),最后再合并上傳至相應的附件欄。核實人、部門負責人、聯(lián)系電話、日期均需完整填寫,蓋章處加蓋單位公章(黨委章)。
在這里提醒大家,《人才引進調滬人員人事檔案核實情況表》蓋章單位名稱必須與落戶單位管理模塊中備案通過的檔案保管資質單位全稱保持一致。
二、不具有檔案保管資質的單位
主申請人的工作單位或隨調配偶的工作單位不具備人事檔案保管資質,請按照以下內容進行調檔。
主申請人的工作單位或隨調配偶的工作單位不具備人事檔案保管資質,請按照以下內容進行調檔。