申請上海落戶的小伙伴的人事檔案一般存放在哪?在上海落戶申請過程中如何調(diào)檔?上海落戶中的檔案要求需要準備哪些檔案資料?人事檔案網(wǎng)上轉出辦理流程是什么?
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上海積分落戶網(wǎng)老師答:
人事檔案存放分兩種情況:
1、檔案還在外地:
一般在大學畢業(yè)后,人事檔案會遷往戶籍地人才中心或有檔案保管權限的單位(在外地單位工作過);
2、檔案已調(diào)入上海:
幾年前辦理上海居住證積分曾經(jīng)有一段時間要求調(diào)檔到上海,如果檔案已經(jīng)調(diào)入上海,要么在各個區(qū)的人才服務中心,要么在現(xiàn)單位(大型國企、學校、科研院所等有檔案保管權限的單位)。
建議:
如果不知道自己的檔案在哪里,可以選擇從原來就讀的大學或者是研究生畢業(yè)的學校查起。
檔案在自己手上,要盡快到戶籍地人才中心建立檔案,防止自己的檔案變成死檔,這樣上海人才中心是不會接收的。
上海積分落戶網(wǎng)老師答:
目前,留學生落戶、人才引進落戶和居轉戶落戶都需要在上海一網(wǎng)通辦系統(tǒng)中提交申請材料,由工作單位注冊所在區(qū)的人才中心進行申請材料預審。
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當申請材料通過初步預審,進入調(diào)檔環(huán)節(jié),可由工作單位經(jīng)辦人在自助經(jīng)辦系統(tǒng)中打印調(diào)檔函。
本人或委托他人將調(diào)檔函送至檔案的當前存放管理地。
劃重點:
當前檔案管理部門根據(jù)調(diào)檔函要求,通過“機要”方式傳遞至開具調(diào)檔函的上海各區(qū)人才中心。
重點解讀:
如果申請人的工作單位具有檔案管理權限,則由工作單位開具調(diào)檔函,將檔案調(diào)入單位,然后單位出具核檔函給區(qū)人才中心。
1、高中原始檔案(檔案內(nèi)必須存有高校畢業(yè)生登記表或?qū)W籍信息卡);
2、國內(nèi)大學原始檔案(檔案內(nèi)必須存有高校畢業(yè)生登記表);
3、國企或事業(yè)單位等相關工作經(jīng)歷材料(有些同學的可能已經(jīng)入檔,沒有的話就會要求要補退工單、離職證明);
4、國外大學學歷證明材料復印件加蓋申請單位的公章(一般為學歷認證書、畢業(yè)證、成績單等)。
注意:
具體需要補充哪些材料,可以到戶籍所在地的檔案保管部門核查后再行補檔操作。
目前,上海具備檔案接收權的單位有三類:
一是國家檔案管理部門:
像人才中心,人才市場、人社局,上海落戶后,根據(jù)自己落戶所屬的區(qū),檔案接收單位就是所屬區(qū)的人才中心、或人才市場,或人社局!
二是國企、央企、事業(yè)單位、公務員單位:
這些單位本身就具有檔案接收權,在這些單位上班的朋友,上海落戶檔案接收單位肯定就是自己的就業(yè)單位;
三是第三方檔案服務機構:
由于我們已成功落戶上海,所以就算是就業(yè)單位是外企、民營等不具備檔案管理權的機構,但我們?nèi)钥蓪n案存放到上海人才中心、或上海人才市場,亦或是上海人社局。
在落戶上海成功之后,人事檔案也要轉移至上海。
根據(jù)《關于進一步加強本市流動人員人事檔案管理服務工作的意見》(滬人社力【2015】468號)規(guī)定,上海戶籍人員的人事檔案應根據(jù)屬地化管理原則轉遞至戶籍所在區(qū)就業(yè)促進中心管理。
【如果您已成功落戶上海,可以直接通過網(wǎng)辦,選擇將人事檔案從落戶受理網(wǎng)點申請轉出】
具體操作流程如下:
第一步:
登錄上海人才網(wǎng)(
第二步:
點擊網(wǎng)頁中間“公共人事服務”-“人事檔案管理服務”欄目。
第三步:
點擊“7.檔案轉街道申請(本市戶籍)”,在線申請檔案轉至戶籍所在地街道。
第四步:
如下圖所示,請注冊個人信息后登錄。
第五步:
如下圖所示,請準確輸入戶籍地址、上傳身份證和戶口本對應圖片,保存并提交,然后等待審核。
第六步:
查詢辦理結果,如下圖所示,審核狀態(tài)顯示“受理”即申請成功,顯示“退回”則需要修改后重新提交再審核。
溫馨提示:
受理兩周后,建議小伙伴們可以去附近的社區(qū)事務受理中心查詢檔案接收情況。