補(bǔ)充干部人事檔案缺失材料操作辦法

　　

一、履歷材料：

　　

　　

1、1988年制《干部履歷表》（含1988年以前的履歷表）：是指該干部在1988年以前參加工作的，所填寫的履歷材料。無此材料，首先應(yīng)確定此干部當(dāng)年所在單位是否組織填寫過履歷表，如組織填寫過，應(yīng)到干部本人當(dāng)年所在單位查找。確定找不到的，應(yīng)由干部現(xiàn)所在單位出具1988年制《干部履歷表》短缺說明。

　　

　　

2、1999年制《干部履歷表》：檔案中無此材料，應(yīng)通知干部本人補(bǔ)填，任職經(jīng)歷填寫到現(xiàn)任職務(wù)，填寫內(nèi)容以現(xiàn)在的實(shí)際情況為準(zhǔn)。履歷表中缺照片、本人簽名、填表時(shí)間和審查機(jī)關(guān)印章等，應(yīng)完整齊全。

　　

　　

【注】：補(bǔ)填1999年制《干部履歷表》時(shí)，一律使用黑色、藍(lán)黑墨水筆填寫，不得使用圓珠筆、鉛筆等，字跡端正、清楚；“照片”用近期二寸正面半身免冠彩色照片；表內(nèi)項(xiàng)目必須與本人檔案中材料一致；表內(nèi)項(xiàng)目本人沒有內(nèi)容填寫的，統(tǒng)一填寫“無”；檔案中有處分材料的，必須在履歷表中填寫；最后要有填表人的簽名、填寫時(shí)間和審查機(jī)關(guān)印章。

　　

二、自傳材料

　　

　　

由干部本人填寫，自傳內(nèi)容以現(xiàn)在實(shí)際情況為準(zhǔn)?！陡刹孔詡鳌芬刑畋砣说挠H筆簽名、填寫時(shí)間和審查機(jī)關(guān)印章。干部自傳若用打印件，正文結(jié)束后要有自傳人的親筆簽名、時(shí)間落款。

　　

三、年度考核材料、考察材料：

　　

　　

1、缺少1993年以來的年度考核登記表的，從所在單位查找，能找到的，直接將原件歸入本人干部檔案。確實(shí)找不到原件的，考核單位依據(jù)考核結(jié)果記載，出具證明材料，并加蓋單位公章或黨組章。缺少1997年以來的年度考核登記表應(yīng)盡量補(bǔ)充完整。

　　

2、按規(guī)定不需要考核以及應(yīng)考核而未考核的，由所在單位出具書面說明，并加蓋公章或黨組章。

　　

　　

3、如干部因外出學(xué)習(xí)、生病等原因未能填寫年度考核表的，請(qǐng)進(jìn)行書面說明，并加蓋公章或黨組章。

　　

4、檔案中應(yīng)有與重用、提拔任職經(jīng)歷相對(duì)應(yīng)的考察材料。1997年以后考察材料需補(bǔ)充齊全，所有考察材料都需有形成材料的單位印章和時(shí)間或考察人姓名和時(shí)間。缺少1997年以前考察材料的，從所在單位或文書檔案管理部門查找，確實(shí)找不到的，需查明此材料當(dāng)時(shí)是否形成或雖形成但已丟失，然后由相應(yīng)單位出具說明。

　　

　　

　　

四、學(xué)歷學(xué)位材料：

　　

　　

1、缺少高中畢業(yè)生登記表：

　　

　　

要到大學(xué)或者畢業(yè)高中學(xué)校找原件，確實(shí)找不到的，要作出有關(guān)說明，將高中畢業(yè)證復(fù)印件歸檔（加蓋單位公章或組織人事部門公章）。

　　

　　

2、對(duì)于缺少某一學(xué)歷學(xué)位個(gè)別材料的，所在單位和干部本人要盡量查找、收集齊全。特別是對(duì)各類畢業(yè)生登記表，一定要盡量查找，實(shí)在找不到原件的，可到學(xué)校找復(fù)印件（加蓋學(xué)校公章），并注明出處。所有材料都查找不到的，可用學(xué)歷學(xué)位證書的復(fù)印件代替，并經(jīng)發(fā)證學(xué)校和干部所在單位組織人事部門認(rèn)定蓋章，做出說明。

　　

五、相關(guān)材料涂改情況：

　　

　　

檔案中發(fā)現(xiàn)材料涂改情況，應(yīng)先由干部本人作出書面說明，再由干部本人所在單位調(diào)查清楚并確認(rèn)結(jié)果。調(diào)查過程中產(chǎn)生的佐證材料、書面記錄等歸檔附后。

　　

　　

　　

六、黨團(tuán)材料：

　　

　　

1、入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書

　　

中國共青團(tuán)員應(yīng)有入團(tuán)志愿書，無此材料的，應(yīng)和入團(tuán)所在學(xué)校、單位聯(lián)系查找原件，確實(shí)找不到的，可由單位作出說明。

　　

2、入黨志愿書

　　

　　

中共黨員的檔案中必須有入黨志愿書，無此材料的，向原入黨單位聯(lián)系查找，確實(shí)找不到原件的，再按下列程序進(jìn)行補(bǔ)登：

　　

　　

①本人有關(guān)入黨情況的說明。包括何時(shí)何地入黨、介紹人姓名、黨支部書記姓名等。

　　

　　

②證明材料。由入黨所在支部出具證明材料，如入黨時(shí)所在的支部已不存在，可由現(xiàn)單位黨組織出具證明材料（需縣級(jí)以上黨委組織部門審核）。

　　

③補(bǔ)填黨員登記表

　　

Ⅰ、由本人按真實(shí)的情況填寫1至3頁，在第4頁親筆簽名落款；

　　

Ⅱ、由現(xiàn)單位黨組織研究后，在“支部大會(huì)的意見”欄內(nèi)說明情況（包括志愿書丟失的原因等），提出承認(rèn)其黨員資格的意見，簽字并加蓋印章；

　　

Ⅲ、由單位黨委在第5頁注明審查意見和“某年某月補(bǔ)填”字樣，并加蓋印章。

　　

2、入黨申請(qǐng)書和入黨轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書

　　

缺少入黨申請(qǐng)書和入黨轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書的，聯(lián)系本人補(bǔ)寫。

　　

3、1985年和1990年填寫的《黨員登記表》

　　

1985年黨員登記表的填寫時(shí)間約為1984年8月至1986年全年，1990年黨員登記表的填寫時(shí)間約為1989年9月至1991年全年，1990年之后入黨的不需要填寫《黨員登記表》。檔案中缺少1985年或1990年黨員登記表的，與干部當(dāng)年所在單位黨組織聯(lián)系查找。如組織填寫后未及時(shí)裝入檔案造成丟失或未組織填寫的，應(yīng)出具說明材料。

　　

七、工資材料：

　　

1993年以后的工資審批表應(yīng)齊全。缺少材料的，應(yīng)向干部本人當(dāng)年所在單位查找補(bǔ)充原件。因年代久遠(yuǎn)、單位變更等原因確實(shí)找不到的，由干部所在單位出具說明。

　　

八、任免、調(diào)動(dòng)材料：

　　

　　

1、1997年以前的干部任免審批表、調(diào)動(dòng)審批表：檔案中應(yīng)裝入與本人職務(wù)變動(dòng)相一致的《干部任免審批表》、《干部調(diào)動(dòng)審批表》。缺少1997年以前的任免、調(diào)動(dòng)材料，向有關(guān)任免單位進(jìn)行查找。因年代久遠(yuǎn)、單位變更等原因確實(shí)找不到原件的，可從文書檔案中復(fù)印相應(yīng)的任免文件、調(diào)動(dòng)通知等材料代替，注明出處加蓋管檔單位印章。

　　

2、1997年以來的干部任免、調(diào)動(dòng)審批表：

　　

①1997年以來的任免審批表、調(diào)動(dòng)審批表應(yīng)齊全。檔案中如缺失任免、調(diào)動(dòng)材料，要進(jìn)行查找，確實(shí)找不到的，要由當(dāng)時(shí)單位根據(jù)任免文件、會(huì)議記錄、調(diào)動(dòng)通知等原始材料進(jìn)行補(bǔ)充，但因機(jī)構(gòu)變更、撤銷改名、公章變動(dòng)等原因，確實(shí)無法補(bǔ)充的，可從文書檔案中復(fù)印相應(yīng)的文件代替，需注明出處并加蓋管檔單位印章。

　　

②1997年以來任免審批表家庭成員信息應(yīng)完整，“審批機(jī)關(guān)意見”一欄，應(yīng)注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時(shí)間和文號(hào)，并加蓋組織印章。

　　

【注意事項(xiàng)】：

　　

1、所有入檔材料應(yīng)以長邊為裝訂邊，留足裝訂邊距和天頭地角，一般不得縮印，但不得使文字或內(nèi)容斜排或倒排。

　　

2、所有復(fù)印件，都注明出處并加蓋印章，除畢業(yè)證、學(xué)位證復(fù)印件由干部所在單位與原件核對(duì)無誤后，加蓋印章外，其他各類復(fù)印材料均需材料形成單位或相應(yīng)的管檔部門加蓋印章。

　　

3、縣處級(jí)干部任免、考察材料由市委組織部補(bǔ)充完善。

　　

4、檔案材料缺失說明范例（附后）