檔案的重要性不言而喻,直接關(guān)系到我們能否順利從事事業(yè)單位、國企類工作。很多時候,由于個人的粗心大意和檔案意識淡薄,導(dǎo)致很多人在畢業(yè)后檔案變成死檔,影響工作晉升、職稱評定甚至退休后的福利獲得。那么,畢業(yè)后檔案變成死檔,怎么辦?答案是:檔案激活。
檔案遺失,弄不清楚是怎么遺失的先找檔案管理部門查實。
檔案拿在自己手上的時間超過2年,沒有及時存放于戶籍所在地的人才市場,這種情況相對復(fù)雜,這時手上的檔案已失去應(yīng)有效用。
存放在檔案保管公司或者戶籍所在地的人才市場,但是沒有及時繳納保管費,被暫時封存了,這種情況少見,處理起來很簡單,只需要補交保管費就可以重新取出檔案或者選擇繼續(xù)存留。
針對因搬家等各種原因造成的檔案遺失,教育部門建議盡最大可能找回原檔案,因為人事檔案具有原始性、保密性、真實性——尋找原始檔案重新建檔:
1.經(jīng)過努力后,仍然沒辦法找到檔案,這時候不得不通過畢業(yè)院校、所在黨組織等單位,查詢補辦有關(guān)檔案材料,最基本的,要從高中母校補起,去班主任處查找入學(xué)登記表、成績單,大學(xué)的畢業(yè)生登記表、學(xué)位證明、學(xué)歷證明、黨團組織關(guān)系等,經(jīng)過學(xué)校蓋章,經(jīng)檔案辦的工作人員審核無誤后形成檔案,這是屬于個人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷,是學(xué)籍檔案。
2.另外還缺少人事檔案,需要去原工作單位找到人事部的同事,開具解聘書或者離職證明以及勞動合同,以此證明這段時間的工作經(jīng)歷是存在的。若是正巧原公司倒閉或者查找無果,那么這段工作時間將無法被證明,視為待業(yè),這是不好的。最后,將這兩種材料一起拿到人才交流市場經(jīng)過審核無誤后,合并存檔,才算補辦完成。
逾期造成“死檔”——盡快辦理改派手續(xù):
1.盡快去畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心說明情況,辦理改派手續(xù),完成后將檔案存放在當?shù)厝松绮块T下屬的人才交流市場,以此激活檔案。
2.若在私企工作,則需要提交勞動合同,在就業(yè)協(xié)議書上蓋公司公章,按順序到人才市場、畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心蓋章,最后再提交給當?shù)厝瞬攀袌觥?/p>
因未繳納保管費造成的“死檔”問題,不屬于真正意義上的死檔,解決起來比較容易。雖然現(xiàn)在國家取消了人社部下屬的人才市場的檔案管理費,但是之前逾期的必須要補交,才能讓檔案“重見光明”,恢復(fù)正常。