編輯:好潤(rùn)積分落戶【政務(wù)保障】上海好潤(rùn)馬老師
(上海人才中心人脈關(guān)系辦理居住證積分120分解決積分疑難居轉(zhuǎn)戶優(yōu)先排隊(duì)上海落戶加急快速)
調(diào)檔核檔是辦理上海引進(jìn)人才落戶必不可少的環(huán)節(jié),操作要領(lǐng)和填報(bào)要求!
陶先生今年40歲,在一家知名汽車企業(yè)做工程師已經(jīng)五年了。最近他在辦理引進(jìn)人才落戶,公司HR幫他申報(bào)落戶過(guò)程中遇到了一個(gè)難題——調(diào)檔核檔。公司HR了解到,調(diào)檔核檔是辦理引進(jìn)人才落戶必不可少的環(huán)節(jié),但是其中的操作要領(lǐng)和填報(bào)要求到底是什么,他真是一頭霧水,于是向小編尋求幫助。
其實(shí),調(diào)檔核檔的操作,是根據(jù)申報(bào)單位的人事檔案保管資質(zhì)情況有所不同的,不能一概而論。下面小編就全方面多維度地解讀調(diào)檔核檔的具體流程和注意事項(xiàng),讓大家撥開(kāi)云霧見(jiàn)月明。快拿出小本本記錄吧!
一、具有人事檔案保管資質(zhì)的單位
具有人事檔案保管資質(zhì)的單位請(qǐng)按照規(guī)定的流程來(lái)做好調(diào)檔和核檔工作。如配偶隨調(diào),同樣需要先確認(rèn)配偶工作單位是否具有檔案保管資質(zhì)。
1.政策依據(jù)
《關(guān)于簡(jiǎn)化優(yōu)化流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)的通知》(人社廳發(fā)〔2016〕75號(hào))第六條個(gè)人跨地區(qū)就業(yè)且按照有關(guān)規(guī)定辦理入職手續(xù)后,其檔案在有人事檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)和流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)之間可直接辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
2.調(diào)檔和核檔的具體流程:
(1)由申報(bào)單位出具《調(diào)檔函》,將申請(qǐng)人的人事檔案調(diào)至申報(bào)單位;
(2)嚴(yán)格按照系統(tǒng)中的《人才引進(jìn)調(diào)滬人員人事檔案核實(shí)情況表》樣張模板的要求,核查申請(qǐng)人的人事檔案;
(3)填寫(xiě)《人才引進(jìn)調(diào)滬人員人事檔案核實(shí)情況表》,所有勾選“有”的相關(guān)材料,均需要先復(fù)印,然后加單位公章(黨委章)后再合并上傳至相應(yīng)的附件欄。
3.系統(tǒng)中檔案信息的填寫(xiě)
具有人事檔案保管資質(zhì)的單位在系統(tǒng)中填寫(xiě)檔案信息時(shí),現(xiàn)檔案保管單位選擇“本單位”,現(xiàn)檔案保管單位名稱、在滬檔案接收單位會(huì)根據(jù)單位信息自動(dòng)填寫(xiě)。
4.《人才引進(jìn)調(diào)滬人員人事檔案核實(shí)情況表》及相關(guān)附件
《人才引進(jìn)調(diào)滬人員人事檔案核實(shí)情況表》請(qǐng)按照檔案相關(guān)記載如實(shí)填寫(xiě)。所有劃線空白處均需填寫(xiě),檔案中沒(méi)有相關(guān)記載的填寫(xiě)“無(wú)”。根據(jù)檔案實(shí)際情況勾選有無(wú)相關(guān)材料,所有勾選“有”的材料,需要先復(fù)印,然后加單位公章(黨委章),最后再合并上傳至相應(yīng)的附件欄。核實(shí)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、日期均需完整填寫(xiě),蓋章處加蓋單位公章(黨委章)。
在這里提醒大家,《人才引進(jìn)調(diào)滬人員人事檔案核實(shí)情況表》蓋章單位名稱必須與落戶單位管理模塊中備案通過(guò)的檔案保管資質(zhì)單位全稱保持一致。
二、不具有檔案保管資質(zhì)的單位
主申請(qǐng)人的工作單位或隨調(diào)配偶的工作單位不具備人事檔案保管資質(zhì),請(qǐng)按照以下內(nèi)容進(jìn)行調(diào)檔。
1.確認(rèn)現(xiàn)檔案保管單位名稱
提前確認(rèn)好申請(qǐng)人(或隨調(diào)配偶)的現(xiàn)檔案保管地,以及現(xiàn)檔案保管單位名稱,并確保該單位是具備跨地區(qū)流動(dòng)人員人事檔案保管權(quán)限的資質(zhì)。
科普小課堂:流動(dòng)人員人事檔案具體由縣級(jí)以上公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門(mén)授權(quán)的單位管理,其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動(dòng)人員人事檔案。
2.系統(tǒng)中檔案信息的填寫(xiě)
不具備人事檔案保管資質(zhì)的單位在系統(tǒng)中填寫(xiě)檔案信息時(shí),現(xiàn)檔案保管地根據(jù)實(shí)際情況選擇“外省市”或“本市人才中心或其他單位”,并準(zhǔn)確填寫(xiě)現(xiàn)檔案保管單位名稱。
3.調(diào)檔
預(yù)受理通過(guò)后,請(qǐng)及時(shí)在系統(tǒng)中下載《流動(dòng)人員人事檔案調(diào)函》,建議彩色打印下載《流動(dòng)人員人事檔案調(diào)函》,并自行聯(lián)系調(diào)檔。注意:調(diào)檔函抬頭與寄件單位需保持一致,調(diào)檔函的第二聯(lián)歸入申請(qǐng)人的人事檔案,并隨檔案一同寄出。
4.查詢檔案的方式
(1)上海人才服務(wù)網(wǎng)(中國(guó)上海人才市場(chǎng))
登陸上海人才服務(wù)網(wǎng),進(jìn)入公共人事服務(wù)—人事檔案管理服務(wù)模塊,點(diǎn)擊“檔案信息查詢”,然后輸入身份信息進(jìn)行查詢。
(2)上海人才左邊微信公眾號(hào)右邊
關(guān)注上海人才左邊微信公眾號(hào)右邊,點(diǎn)擊下發(fā)菜單欄“服務(wù)大廳”、“業(yè)務(wù)查詢”、“人事檔案信息核實(shí)”,輸入身份信息進(jìn)行查詢。
敲黑板劃重點(diǎn):
1.預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)后,請(qǐng)及時(shí)在系統(tǒng)中下載《流動(dòng)人員人事檔案調(diào)函》,建議彩色打印下載《流動(dòng)人員人事檔案調(diào)函》,并自行聯(lián)系調(diào)檔。
2.《人才引進(jìn)調(diào)滬人員人事檔案核實(shí)情況表》中所有勾選“有”的材料,需要先復(fù)印,然后加單位公章(黨委章),最后再合并上傳至相應(yīng)的附件欄。
說(shuō)到這里,陶先生公司的HR可以根據(jù)上面的步驟,先區(qū)分企業(yè)是否具有人事檔案保管資質(zhì),然后按照步驟操作就可以啦!