上海居住證積分、居轉(zhuǎn)戶、人才引進辦理過程中檔案相關(guān)問題
一檔案應該存放在哪？
已調(diào)入上海的，在區(qū)縣人才服務中心，或現(xiàn)單位（需有檔案保管權(quán)限，一般大型國企、學校、科研院所）；在外地的，一般在戶籍地人才中心或有檔案保管權(quán)限的單位（在外地單位工作過）。不知道的檔案在哪里的，建議從大學，或者研究生畢業(yè)的學校開始查起。若檔案還在自己手里，請及時到戶籍地人才建立檔案，以備需要時調(diào)檔到上海，上海不接受個人持有的檔案。
二檔案里有什么材料？
上海要求人事檔案應從高中階段開始，一直填寫到現(xiàn)單位。必要的材料包括從高中起（高中畢業(yè)生登記表必須有），大學，報到證（上海非必須），以及每家工作經(jīng)歷（有的可能已經(jīng)入檔，沒有的會要求補退工單，離職證明），職稱材料（若有，可以補）。
三檔案如何調(diào)入上海？
應有人才中心出具“調(diào)檔函”，本人憑調(diào)檔函，或委托他人至戶籍地人才中心，通過“機要”方式郵寄至上海。不能自帶檔案，或者通過快遞方式郵寄。
轉(zhuǎn)遞規(guī)范要求如下：
a)檔案受理窗口可以接收由教育部門所屬各大專院校及學生就業(yè)指導中心通過EMS國家郵政通道轉(zhuǎn)來的畢業(yè)生檔案；
b)除上述畢業(yè)生檔案外，其余人事檔案仍依據(jù)中組部、人社部、發(fā)改委、財政部、國家檔案局《關(guān)于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（人社部發(fā)[2014]90號）文件精神轉(zhuǎn)遞。
四什么是機要方式？
一種很機要的方式。由黨、政、軍、企等機關(guān)保密（機要）部門通過機要通信或派專人送取的郵件傳遞形式之一。作為一種特殊的郵件種類，其有著與普通郵件不同的交寄、分揀、投遞、接收方式。郵局有專門途徑保障其安全。
五上海區(qū)縣人才說檔案不在戶籍地人才中心，不給開調(diào)檔函，怎么辦？
先找到檔案的去處，然后自己把檔案遷回戶籍地人才中心，上海再開調(diào)檔函，調(diào)檔到單位注冊地人才中心。
六外地集體戶口，當?shù)匾髾n案調(diào)走戶口就要調(diào)走，應該怎么辦？
此類情況上海人才中心會出具“核檔函”，暫時不調(diào)檔，讓檔案保管單位協(xié)助核查檔案。還有一種辦法就是自己向檔案保管單位承諾先調(diào)走檔案，承諾在一定期限內(nèi)將戶口遷出。現(xiàn)在居轉(zhuǎn)戶、人才引進辦理時限很長，承諾一定時限遷走戶口，有一定風險。
七檔案遺失了怎么辦？
逐條補齊。學生時期，從高中開始，到大學畢業(yè)，去所在學校補，學校已經(jīng)不存在的，去當?shù)亟逃肿稍?。工作時期，如前，逐個單位補離職退工證明。
八如何查詢自己的檔案是否已經(jīng)到上海？
網(wǎng)站：上海人才網(wǎng)
電話核查：各區(qū)人才中心聯(lián)系方式：世紀人才網(wǎng)
九檔案到上海以后開始準備哪些東西？
上海經(jīng)歷：居住證期間，補退工單（存檔聯(lián)）；無居住證期間，離職證明
外地經(jīng)歷：最后一家單位的離職證明是必須的，是否要求外地所有的離職證
明咨詢公司注冊地人才服務中心。關(guān)于畢業(yè)報到證和轉(zhuǎn)正定級表：這個上海不是必須的，沒有的話沒關(guān)系。
十哪些單位有人事檔案保管權(quán)？
人事檔案只能交有人事權(quán)的單位保管，個人不能經(jīng)手檔案。一般處級以上的政府機關(guān)部門、國有企事業(yè)單位和學校都具有相應的人事權(quán)，在政府人事部門設(shè)立了人事專戶，這類用人單位辦理人事方面的業(yè)務可以直接或經(jīng)上級管理部門向政府人事部門辦理手續(xù)，非國有企業(yè)不能直接面對政府人事部門，只有通過各級人才交流中心才能辦理各類人事事宜。
十一調(diào)檔流程是什么？
1、公司或個人出面到人才中心開具調(diào)檔函（落戶時涉及調(diào)檔人才會主動給你開）
（1）個人委托存檔：身份證、辭職、辭退或解除勞動合同手續(xù)原件或復印件（離職證明或解除勞動關(guān)系證明）（2）單位委托存檔：單位介紹信、勞動合同（聘用合同）或錄用證明。
提示：調(diào)檔函是2聯(lián)，都要送到原檔案保管地
2、自己帶著身份證原件和復印件將調(diào)檔函送到原檔案保管地，可以找人代交，一般提供身份證復印件即可，交過之后會給你一個《檔案轉(zhuǎn)出通知單》
3、原檔案保管地會將檔案通過機要方式寄到上海，一般需要5-10天
提示：檔案不能個人寄送，也不能通過普通快遞寄送，只能是機要方式（機要方式是郵局寄送文件的一種方式）
4、上海區(qū)人才收到檔案會檢查檔案材料是否完整，需要補的會通知你
提示：（1）檔案不在上海和戶籍地的應先將檔案調(diào)回戶籍地，再從上海人才中心開具調(diào)檔函。
（2）如果在2015年全國取消檔案保管費之前有欠繳的情況，建議送調(diào)檔函（或調(diào)令）時核實下并補繳。
十二職稱和檔案的關(guān)系？
1、職稱評選（聘用）必須在檔案所在的城市，而且必在所在的城市須歸檔一年以上；
2、職稱評選（聘用）后需將職稱評選和聘用材料（專業(yè)技術(shù)職務任職資格評審表）入檔。
3、以考代評的職稱，需將成績合格證書和聘用材料（專業(yè)技術(shù)職務任職資格評審表）入檔。
十三檔案應該包括哪些材料？
正常檔案是從小學入學就開始有了，上海落戶對檔案的要求是高中開始檔案材料齊全，檔案遺失也是從高中開始補。
1、高中階段：高中畢業(yè)生登記表【必須】、學生（學員、學籍）登記表【必須】、學業(yè)水平考試(會考)成績卡、高考志愿表、高考政審表(誠信誠諾書)、獎勵/懲罰(優(yōu)秀畢業(yè)生才)?？赡芎腥雸F（入黨）申請書、入團（入黨）志愿書。
提示：上海要求必須有的是《高中畢業(yè)生登記表》和學生（學員、學籍）登記表，補檔也是補這2個。
2、大學本（專）科階段：高校畢業(yè)生登記表【必須】、高校學生成績單（無單獨成績單，成績應在其他材料中體現(xiàn)）【必須】、授予學士學位決定（通知）（無單獨授予學士學位的材料，應在其他材料中體現(xiàn)；若無任何記載，應有加蓋學校公章的學位證書復印件）【學士學位必須】、三方就業(yè)協(xié)議、派遣證（報到證）?？赡芎腥朦h申請書、入黨志愿書、黨員登記表。居轉(zhuǎn)戶要求必須有的是、《高校畢業(yè)生登記表》和高校學生成績單。其他非必須。
提示：
（1）上海要求必須有的是《高校畢業(yè)生登記表》和《高校學生成績單》，有學士學位還必須有《授予學士學位決定（通知）》，補檔也是補這3個。
（2）成人高等教育（電大（開放大學）、成教）、網(wǎng)絡教育專升本以及高等教育自學考試獨立本科階段的學歷，檔案內(nèi)還應有大學?？茖W歷材料。
3、工作階段：各工作單位離職證明/上海為退工單/解除勞動關(guān)系證明【必須】、轉(zhuǎn)正定級表，可能含有評定專業(yè)技術(shù)職務申報表（評審職稱）、資格考試合格人員登記表（職業(yè)資格考試）、事業(yè)單位其他考核表。
提示：
（1）上海要求必須有：外地最后一個單位的《離職證明/退工單/解除勞動關(guān)系證明》以及上海工作期間的全部《離職證明/退工單/解除勞動關(guān)系證明》；
（2）以職稱和國家職業(yè)資格證書（技師）申報的還必須有《評定專業(yè)技術(shù)職務申報表》（評審職稱）或《資格考試合格人員登記表》（職業(yè)資格考試）；
（3）特別注意：外地最后一個單位的《離職證明/退工單/解除勞動關(guān)系證明》上面反映的離職日期不能早于在上海首次辦理社保（招工）的日期。
4、其他情況必要材料：
（1）碩士研究生學歷：報考碩士學位研究生登記表【必須】、成績單【必須】、碩士研究生登記表【必須】、授予碩士學位決定（通知）【必須】。
提示：參加碩士研究生單獨考試的，還應該有專家推薦表。
（2）博士研究生學歷：專家推薦書【必須】、報考博士學位研究生登記表【必須】、成績單【必須】、博士研究生登記表【必須】、授予學士學位決定（通知）【必須】、授予博士學位決定（通知）【必須】。
（3）國外（含港澳臺、國外合作辦學）：教育部留學服務中心出具的學歷學位認證書原件（蓋紅章的歸檔，蓋鋼印的本人持有無需歸檔）【必須】、學歷學位證書復印件和中文翻譯件原件（加蓋現(xiàn)單位公章）【必須】、成績單復印件（加蓋現(xiàn)單位公章）【必須】、學歷學位證書的中文翻譯件原件（必須經(jīng)過正規(guī)翻譯機構(gòu)（公司）翻譯）【必須】、成績單的中文翻譯件原件（必須經(jīng)過正規(guī)翻譯機構(gòu)（公司）翻譯）【必須】。
提示：學歷學位材料一般由學校機要轉(zhuǎn)遞，特殊情況下自帶的，應密封后加蓋學校公章，并提供教育部學信網(wǎng)《教育部學歷證書電子注冊備案表》（有效期內(nèi)）或《中國高等教育學歷認證報告》。
十四離職、退工證明材料包括哪些？
（1）最常見的是《離職證明》，這個一般就是A4紙打印，注明離職人（注明身份證）、公司和具體入職離職時間即可；
（2）最正規(guī)的是開具《外來從業(yè)人員退工備案登記表》（退工單），這個一般是一式三份；
（3）特殊情況（非主動離職：合同到期不續(xù)簽和辭退），出具解除勞動關(guān)系證明材料。
提示：（1）離職、退工證明材料很可能會被下家單位收走，但無論如何要確保人事檔案里面要有一份。
（2）政府和事業(yè)單位（勞務派遣關(guān)系的除外）離職，需要提供本單位或上級主管部門的離職批復（離職批復單位應當與入職批復單位一致）。
十五檔案遺失怎么處理？
上海落戶要求必須有檔案，且檔案應從高中階段開始完整，因此檔案應從高中階段補齊，具體材料參考上面十三條。
（1）在校期間的檔案去所在學校按照要求補齊，若學校不在了，咨詢上級主管教育部門；
（2）工作階段期間的提供各個單位的離職、退工證明。
十六檔案材料應注意哪些問題？
1、《離職證明/退工單/解除勞動關(guān)系證明》反應的工作時間不能重疊，尤其是外地最后一個單位的《離職證明/退工單/解除勞動關(guān)系證明》上面反映的離職日期不能早于在上海首次辦理社保（招工）的日期；
2、《離職證明/退工單/解除勞動關(guān)系證明》上面反應的工作經(jīng)歷應該與社保繳納月份對應，最好不要以實際工作經(jīng)歷為準，因為不排除個別公司不給你繳納社保或晚繳多繳社保；
3、檔案材料要求是從高中階段填寫，一直填寫到現(xiàn)在單位，外地工作期間大多數(shù)區(qū)只要最后一個單位的《離職證明/退工單/解除勞動關(guān)系證明》（據(jù)說浦東要所有的工作經(jīng)歷證明）；
4、職稱評選（聘用）后，應及時將職稱評選（聘用）后需將職稱評選（聘用）材料（專業(yè)技術(shù)職務任職資格評審表）入檔。
十七居轉(zhuǎn)戶和引進人才對檔案的要求嚴格嗎？
（1）居轉(zhuǎn)戶嚴格要求檔案資料要完整，簡歷要對應；
（2）引進人才對檔案要求不嚴格，但是一定要有，具體到區(qū)和人才老師要求都不一樣，盡量完整點。
十八之前公司的勞動合同是否需要保留上交到檔案？
最好保留所有的勞動合同原件，“居轉(zhuǎn)戶”部分區(qū)要求提供所有工作經(jīng)歷的（包括外地的）勞動合同原件（已知2016年2月份靜安區(qū)已經(jīng)要求了）。
