根據(jù)中央組織部、人事部關(guān)于《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴(yán)禁個人保管他人人事檔案。

梁淑蓮介紹說，到教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室辦理留學(xué)存檔，可登錄中國留學(xué)網(wǎng)左邊()右邊，進入“留學(xué)存檔”欄目進行在線申請，將填寫好的《存檔人員登記表》用B5紙打印，攜帶護照、國外教育機構(gòu)入學(xué)證明和已獲取前往國家簽證等復(fù)印件前往留學(xué)人員檔案室辦理。

1、留學(xué)人員檔案室服務(wù)對象

(1)公派本科生和研究生以及和原單位脫離關(guān)系的其他原公派出國留學(xué)人員；

(2)自費出國留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生；

(3)自費出國留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生；

(4)自費出國留學(xué)的單位自動離職人員、辭職人員；

(5)自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員；

(6)出國探親、運埋并訪友、陪讀、移民等改為旁跡留學(xué)身份的人員；

(7)尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學(xué)液畢回國人員；

(8)雖已落實工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨冢驒n案需跨地區(qū)調(diào)動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國人員。