從大學(xué)畢業(yè)到參加工作，關(guān)于人事檔案的那些事，你是否都搞明白了？
人社君結(jié)合《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔管理服務(wù)工作的通知》（人社部發(fā)﹝2014﹞90號(hào)）等相關(guān)文件標(biāo)準(zhǔn)，編寫(xiě)了流動(dòng)人員人事檔案的有關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn)，方便親愛(ài)的伙伴們了解流動(dòng)人員人事檔案那些事兒。
什么是流動(dòng)人員人事檔案？
答：人事檔案是在人員的培養(yǎng)、選拔和任用等工作中，形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件材料。流動(dòng)人員人事檔案是人事檔案的重要組成部分。具體包括：
■非公有制企業(yè)和社會(huì)組織聘用人員的檔案；
■辭職辭退、取消錄（聘）用或被開(kāi)除的機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員檔案；
■與企事業(yè)單位解除或終止勞動(dòng)（聘用）關(guān)系人員的檔案；
■未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專(zhuān)畢業(yè)生的檔案；
■自費(fèi)出國(guó)留學(xué)及其他因私出國(guó)（境）人員的檔案；
■外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的檔案；
■自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案；
■其他實(shí)行社會(huì)管理人員的檔案。
流動(dòng)人員人事檔案放在哪？
答：流動(dòng)人員人事檔案由縣級(jí)以上(含縣級(jí))公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門(mén)授權(quán)的單位管理，其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動(dòng)人員人事檔案。嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人檔案?？绲貐^(qū)流動(dòng)人員的人事檔案，可由其戶(hù)籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。
流動(dòng)人員人事檔案對(duì)我們有哪些用處？
答：1.招聘和錄用。為用人單位提供應(yīng)聘人員的學(xué)歷、經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲等各類(lèi)背景信息，輔助做好員工的招聘錄用。
2.選拔和使用。幫助用人單位了解員工在教育培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、業(yè)績(jī)考核、職稱(chēng)評(píng)定、獎(jiǎng)懲等方面的信息。
3.政審和考察。為機(jī)關(guān)企事業(yè)單位提供存檔人員錄用（聘用）考察、人才引進(jìn)審查、公務(wù)員招錄用審核、因公出國(guó)（境）政審，為部隊(duì)提供存檔人員參軍政審，為黨組織提供入黨政審，為學(xué)校提供錄取政審等。
4.協(xié)助辦理社保和退休。辦理社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)過(guò)程中，通過(guò)查閱人事檔案核實(shí)視同繳費(fèi)年限等情況。
5.出具相關(guān)證明。發(fā)揮人事檔案材料憑證、依據(jù)和參考作用，根據(jù)檔案實(shí)體記載為存檔人員出具相關(guān)證明。
流動(dòng)人員人事檔案如何轉(zhuǎn)遞？
■檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)，行政(工資)介紹信、轉(zhuǎn)正定級(jí)表、調(diào)整改派手續(xù)等材料不再作為接收審核流動(dòng)人員人事檔案必備材料。
■轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)應(yīng)嚴(yán)密包封并填寫(xiě)檔案轉(zhuǎn)遞通知單，通過(guò)機(jī)要交通或派專(zhuān)人送取，嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞；自2015年1月1日起，取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。
各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)提供免費(fèi)的流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)。
人社君在整理內(nèi)容過(guò)程中，收集了一些小伙伴們常問(wèn)的一些問(wèn)題，供大家了解~
○我是一名在職人員，現(xiàn)在的在職教育本科畢業(yè)了，現(xiàn)因單位特殊要求需將畢業(yè)證書(shū)和學(xué)歷學(xué)位證書(shū)放入檔案內(nèi)，在哪里能辯別我證書(shū)的真假？
答：國(guó)內(nèi)學(xué)歷由教育部全國(guó)高等學(xué)校學(xué)生信息咨詢(xún)與就業(yè)指導(dǎo)中心認(rèn)證（中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)：(
國(guó)內(nèi)學(xué)位由教育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心認(rèn)證（中國(guó)學(xué)位與研究生教育信息網(wǎng)：。
○我是一名正式黨員，目前黨員材料存放在紹興市就業(yè)促進(jìn)和人力資源服務(wù)中心，請(qǐng)問(wèn)我的材料可以提出嗎？
答：黨員材料是人事檔案的一部分，黨員材料不可以單獨(dú)提出，請(qǐng)攜帶黨員組織介紹信和身份證到所在人才市場(chǎng)辦理出具正式黨員保管證明，如有特殊需要要求復(fù)印的，須加蓋人才市場(chǎng)檔案服務(wù)章，并簽署復(fù)印日期。
○我是一名即將退休人員，現(xiàn)在目前無(wú)單位，檔案在紹興市就業(yè)促進(jìn)和人力資源服務(wù)中心，我如何辦理檔案轉(zhuǎn)移？
答：紹興市失業(yè)人員，憑紹興市越城區(qū)就業(yè)服務(wù)管理服務(wù)中心開(kāi)具的調(diào)檔函，憑身份證和調(diào)檔函就可以把檔案轉(zhuǎn)出。
○我是一名應(yīng)屆畢業(yè)生，我想了解一下紹興市就業(yè)促進(jìn)和人力資源服務(wù)中心檔案是否開(kāi)展檔案影像化了呢？復(fù)印檔案內(nèi)容是不是更方便呢？
答：紹興市就業(yè)促進(jìn)和人力資源服務(wù)中心按《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（GB/T-2017）和《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于加快推進(jìn)流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)工作意見(jiàn)》人社廳發(fā)[2018]102號(hào)文件精神，《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》DA/T31-2017國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范已開(kāi)展數(shù)字化加工進(jìn)行影像化，從檔案移交、檔案拆卷、檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、裝訂入庫(kù)、數(shù)據(jù)雙重備份、成果移交等流程，年底通過(guò)檔案局和人社局領(lǐng)導(dǎo)各單位、第三方驗(yàn)收質(zhì)檢，通過(guò)檔案影像化服務(wù)復(fù)印部分材料能更快、更便捷地為群眾服務(wù)。
○我是一名流動(dòng)人員，如何更快地在網(wǎng)上申請(qǐng)一分鐘檔案接收？
答：您好！屬于紹興市市場(chǎng)監(jiān)督管理局管轄范圍內(nèi)單位人員請(qǐng)您登錄浙江政務(wù)網(wǎng)（或浙里辦APP，搜索紹興市事項(xiàng)名稱(chēng)“流動(dòng)人員人事檔案接收”，上傳單位蓋過(guò)公章的勞動(dòng)合同和身份證，當(dāng)您接到辦結(jié)短信后，在我的辦件結(jié)果中自動(dòng)下載《流動(dòng)人員人事檔案調(diào)檔函》，此事項(xiàng)服務(wù)已列入“最多跑一次”。
○我是一名留學(xué)人員，我如何建檔呢？
答：檔案要齊全，我們從高中開(kāi)始建，留學(xué)人員需提交自高中起始材料、《國(guó)（境）外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū)》、《留學(xué)人員行政介紹信》、《出國(guó)留學(xué)人員資格證明》、存檔人員有效身份證原件、委托他人代理申請(qǐng)遞交檔案，代理人須提供委托書(shū)（原件）和代理人有效身份證件、有相關(guān)單位工作經(jīng)歷的可提供工作經(jīng)歷證明材料。
○我很好奇，檔案里面都有哪些材料？
答：新《干部人事檔案工作條例》（中辦發(fā)〔2018〕60號(hào)）
（一）履歷類(lèi)材料。
（二）自傳和思想類(lèi)材料。
（三）考核鑒定類(lèi)材料。
（四）學(xué)歷學(xué)位、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）、學(xué)術(shù)評(píng)鑒和教育培訓(xùn)類(lèi)材料。
?。ㄎ澹┱?、審計(jì)和審核類(lèi)材料。
?。h、團(tuán)類(lèi)材料
?。ㄆ撸┍碚锚?jiǎng)勵(lì)類(lèi)材料。
（八）違規(guī)違紀(jì)違法處理處分類(lèi)材料。
?。ň牛┕べY、任免、出國(guó)和會(huì)議代表類(lèi)材料。
?。ㄊ┢渌晒┙M織參考的材料。
○我的檔案目前在紹興市就業(yè)促進(jìn)和人力資源服務(wù)中心管理，如何申請(qǐng)檔案轉(zhuǎn)出？
答：辦理調(diào)檔時(shí)，請(qǐng)登錄浙江政務(wù)網(wǎng)（或浙里辦APP，搜索紹興市事項(xiàng)名稱(chēng)“流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)出”，上傳由人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)或國(guó)有企事業(yè)單位調(diào)檔函，代理單位解除需上傳辭職證明，此事項(xiàng)已列入最多跑一次，一個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。
紹興市越城區(qū)有保管權(quán)限的單位憑單位調(diào)檔函和身份證原件由干部人事專(zhuān)人提取，檔案不得交本人自帶。
○參加工作時(shí)在人才市場(chǎng)、勞動(dòng)市場(chǎng)辦理人事代理的手續(xù)人員，如何認(rèn)定參加工作時(shí)間？
答：根據(jù)《人力資源和社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于公務(wù)員考錄中基層工作經(jīng)歷起始時(shí)間界定的意見(jiàn)》（人社廳發(fā)[2010]59號(hào)）有關(guān)精神，在人才市場(chǎng)、勞務(wù)派遣人事代理手續(xù)的人員，可依據(jù)其有關(guān)單位簽訂的勞動(dòng)合同約定的起始時(shí)間確定工作時(shí)間。
○人才市場(chǎng)對(duì)于查閱流動(dòng)人員人事檔案有什么要求呢？
答：1.查檔單位需派兩名中共黨員，持有效身份證件的所在單位介紹信前往檔案管理機(jī)構(gòu)查閱檔案；
2.如實(shí)按《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》填寫(xiě)辦理審批手續(xù)，在查閱時(shí)應(yīng)在指定的閱檔案室查閱；
3.如需摘錄檔案內(nèi)容的，應(yīng)審核摘錄檔案內(nèi)容，與原文核對(duì)無(wú)誤后加蓋公章，簽署日期；
4.不得擅自復(fù)制、抽取、撤換檔案材料，不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容；
5.本人不得查閱自己的檔案。
人才服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案查詢(xún)線(xiàn)上辦理方式（全市均可查詢(xún)）
1.登錄浙江政務(wù)網(wǎng)或浙里辦APP申請(qǐng)（
2.登錄海智網(wǎng)服務(wù)網(wǎng)（紹興人才網(wǎng)）
進(jìn)入“網(wǎng)上服務(wù)辦事大廳”進(jìn)行檔案到達(dá)查詢(xún)
人才引進(jìn)，通過(guò)服務(wù)模塊依托紹興“人才碼”，并以此作為紹興人才唯一流量入口，根據(jù)不同人才類(lèi)型，通過(guò)直接認(rèn)定、自主申報(bào)、游客模式三種不同方式,為各類(lèi)在紹興人才和意向來(lái)紹興人才進(jìn)行賦碼，提供個(gè)性化定制服務(wù)。
■現(xiàn)場(chǎng)辦事地址
1.浙江省紹興市曲屯路368號(hào)海智匯二樓服務(wù)大廳
2.紹興市政務(wù)服務(wù)辦公室(鳳林西路178號(hào)億兆大廈)一樓D區(qū)醫(yī)保社保窗口
■辦公時(shí)間
7月1日-9月15日工作日
上午8:30-12:00,
下午2:00-5:30
9月16日-次年6月30日工作日
上午8:30-12:00,
下午2:00-5:00
■咨詢(xún)電話(huà)：
0575-
0575-
供稿：市就業(yè)促進(jìn)和人力資源服務(wù)中心
唐孫陽(yáng)陳海珍
審核：祝燁邢明勇
