檔案記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關(guān)證明時,都需要使用檔案。因此,檔案的存放和保管也是非常重要的。
同學們出國留學后檔案該如何保存?蜂窩留學為留學生分享一下:
學籍檔案還是人事檔案有什么區(qū)別?
學生在校時檔案就叫學籍檔案,畢業(yè)后則自動變更為人事檔案。本質(zhì)上就是個人經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表以及畢業(yè)生報到通知書等材料。
檔案存放地點對應(yīng)屆生身份有影響嗎?
不影響。
留學生檔案可以存放在戶籍地檔案保管機構(gòu),如人才服務(wù)中心、人力資源公共服務(wù)機構(gòu)等。檔案保管在何處沒有本質(zhì)區(qū)別。
檔案存放保管和轉(zhuǎn)遞怎么收費?
自2015年1月1日起,已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞費等名目的費用。
檔案轉(zhuǎn)接可以自行轉(zhuǎn)遞嗎?
人事檔案須通過機要交通或派專人送取,嚴禁個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。
不知道自己的檔案在哪里/檔案丟失怎么辦?
回國后我們最好先去原戶籍地的檔案保管機構(gòu)查詢,如果確認沒有就需要進行補辦。
補辦流程:
到檔案相關(guān)部門,開具檔案遺失證明;
帶著個人資料和遺失證明,到學校的相關(guān)的檔案部門或者人才中心,找全所有應(yīng)存資料,請老師幫助重新建檔;
移交相關(guān)的人才部門。
與此同時,留學生檔案問題也出現(xiàn)在大家面前,成為國際學生出國前的一大難題。不適當?shù)奈募鎯σ矔璧K未來的學位認證,甚至使您的文件無法傳輸。
這里有一些留學后儲存文件的方法。
1、戶口檔案留校(國內(nèi))
是很多學生會選擇的一種檔案存放方式
但要注意的是
不是每個學校都有這項服務(wù)
有的學??梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年)
要上交的材料視學校具體情況而定
年限到了以后如果沒有接收單位
檔案戶口打回原籍!!
優(yōu)點:學校的誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案,學生自由度較大,安全性高,而且不收取額外費用,可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試。
缺點:畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
2、當?shù)氐娜瞬殴芾碇行?/strong>
畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后,
檔案由學校統(tǒng)一派送到戶籍
或?qū)W校所在區(qū)域的人才管理中心,
學生可以到
當?shù)厝瞬殴芾碇行恼J領(lǐng)人事檔案并進行托管。
優(yōu)點:在當?shù)剞k理就業(yè)手續(xù)簡便。
缺點:失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份,找工作的時候會按照社會人員的標準,留學期間檔案空白。
3、留學人員服務(wù)中心
留學存檔作為留學服務(wù)工作的一部分
與“中心”的其他服務(wù)
形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機制
留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理
出國留學和留學回國工作等手續(xù)
優(yōu)點:時間靈活,申請存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉(zhuǎn)往留學人員檔案室。
缺點:存檔人員在國外或港澳地區(qū)學習期間,暫不計算工齡。辦理步驟復雜。
綜上所述
留學人員服務(wù)中心相對來說更容易成為留學生的優(yōu)選。此外,不同國家的情況可能也不太一樣蜂窩留學提醒各位同學面對檔案問題時還需要提前做好相應(yīng)工作哦~,想了解更多內(nèi)容關(guān)注蜂窩留學!